Elimina i processi manuali, automatizza le comunicazioni ai clienti

Riduci il tempo necessario per predisporre le comunicazioni ai clienti, assicurandoti al contempo che i documenti siano integri e sicuri.

Impress Automate elimina le attività manuali ripetitive e permette ai dipendenti qualificati di concentrarsi su compiti ad alto valore aggiunto. L'automatizzazione dei processi di preparazione e distribuzione dei documenti riduce l'esposizione a potenziali errori e rischi, come l'invio di documenti al cliente sbagliato. Se usata in combinazione con macchine per la preparazione della corrispondenza, come ad esempio un'imbustatrice Quadient, la soluzione gestisce regole aziendali preimpostate in base a criteri specifici dei clienti, per fare in modo che nella busta venga inserito sempre il documento corretto.

Sfrutta l'infrastruttura già esistente e ottimizza l'efficienza centralizzando le comunicazioni personalizzate. Impress Dispatch permette di consolidare le comunicazioni su desktop da più sedi aziendali ed è la soluzione ideale per le aziende di vendita all'ingrosso con personale che lavora sia in ufficio sia da remoto.

Gli utenti non devono fare altro che preparare le comunicazioni personalizzate e inviarle dai loro computer direttamente al centro di produzione postale o al portale documentale sicuro dedicato del cliente.

Migliora i processi aziendali e le interazioni con i clienti sfruttando una soluzione basata su cloud che impiega le tecnologie più all'avanguardia. S.M.A.R.T. è il software definitivo di Quadient per la gestione di spedizioni, corrispondenza, contabilità, rendicontazione e tracciamento, tutto da una un'unica dashboard. S.M.A.R.T. è una soluzione semplice e intuitiva che permette di personalizzare ogni singola esperienza utente e soddisfare tutte le esigenze specifiche della tua azienda. Gli utenti hanno la possibilità di generare rapporti dettagliati su corrispondenza, spedizione e tracciamento, oltre che individuare opportunità di risparmio sui costi tramite un agevole confronto delle tariffe di una pluralità di corrieri. Ancora più importante, la funzione contabile "chargeback" permette di addebitare i costi di spedizione direttamente al cliente, facendo così recuperare i costi.

La spedizione della corrispondenza è un processo multifase particolarmente suscettibile a rallentamenti. Semplificando la produzione della corrispondenza in ogni sua fase, dal riempimento automatico delle buste all'invio rapido della posta in uscita, le soluzioni Quadient creano efficienze operative che permettono di tenere sotto controllo i costi. Quadient offre diversi strumenti software web-based e meter-based per migliorare le operazioni di mailing e di spedizione.

Svolgi operazioni di corrispondenza e spedizione in modo fluido grazie alle soluzioni dedicate di Quadient. Sfrutta le economie sui costi accedendo ai costi di affrancatura più efficienti, che ti consentiranno di risparmiare su ciascuna lettera o pacco che invierai. Accedi a strumenti in grado di avvalersi del rapporto che hai instaurato con il tuo corriere principale al fine di migliorare la tracciabilità, la visibilità e l'allocazione del budget, rispettando al contempo i requisiti in termini di tempistiche e di transito. Usa Rate Wizard e le bilance integrate per calcolare sempre l'affrancatura corretta (senza più dover indovinare e finire per spendere troppo). Promuovi il tuo brand stampando sulle buste messaggi di marketing, loghi o slogan. Puoi persino monitorare, tracciare e controllare le tue spese postali con Myquadient, il tuo portale online.