Più metodi di distribuzione da un'unica origine

consegna fisica

Stampa

Consolida la corrispondenza direttamente dal desktop e inviala al centro di produzione ovunque ti trovi

Delivery digitale

Digitale

Invia le comunicazioni in digitale tramite un portale documentale brandizzato e sicuro

Posta ibrida

Outsource

Stampa, smista, affranca e spedisci la corrispondenza senza lasciare la scrivania grazie a una soluzione ibrida in outsourcing

Molte società di gestione immobiliare fanno affidamento su processi manuali obsoleti per inviare comunicazioni sensibili a clienti e locatari, quali lettere, notifiche, contratti e altro ancora. Una moltitudine di fattori esterni, tra cui le attese più elevate della clientela, gli obblighi normativi e una forza lavoro in remoto, non fanno altro che aggiungere complessità alla gestione della corrispondenza.

Le soluzioni software e hardware top di gamma di Quadient sono progettate per soddisfare le esigenze di aziende dotate di sistemi e processi legacy, permettendoti di reagire e adattarti rapidamente alle normative in continua evoluzione e alle esigenze sempre crescenti dei clienti, ora e in futuro.

Quadient Impress

Sostituire procedure eseguite manualmente e inefficienti

Riduci il tempo necessario per predisporre le comunicazioni a inquilini e clienti, assicurandoti al contempo che i documenti siano integri e sicuri.

Impress Automate elimina le attività manuali ripetitive e permette ai dipendenti qualificati di concentrarsi su attività ad alto valore aggiunto. L'automatizzazione dei processi di preparazione e distribuzione dei documenti riduce l'esposizione a potenziali errori e rischi, come l'invio di informazioni riservate al destinatario errato. Se usata in combinazione con macchine per la preparazione della corrispondenza, come ad esempio un'imbustatrice Quadient, la soluzione gestisce regole aziendali preimpostate in base a criteri specifici dei clienti, per fare in modo che nella busta venga inserito sempre il documento corretto.

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consegna dei documenti

Offrire consegne digitali tramite un portale documentale sicuro e brandizzato

Invia comunicazioni di primaria importanza tramite un portale documentale ecologico e sicuro. Impress Portal rende agevole offrire la consegna documentale digitale, oltre che promuovere la tua immagine aziendale. Impress Portal accelera il processo di consegna documentale sostituendo le comunicazioni cartacee, facendoti risparmiare sui costi di affrancatura e sulle forniture per gli invii, consentendo risposte più rapide e accelerando il flusso di cassa.

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quadient dispatch

Centralizza le comunicazioni critiche

Sfrutta l'infrastruttura già esistente e ottimizza l'efficienza centralizzando le comunicazioni personalizzate. Impress Dispatch permette di consolidare le comunicazioni su desktop da più sedi aziendali, ed è la soluzione ideale per le società di gestione immobiliare con dipendenti che lavorano in sede e in remoto.

Gli utenti non devono fare altro che preparare le comunicazioni personalizzate e inviarle dai loro computer direttamente al centro di produzione postale o al portale documentale sicuro e dedicato del cliente.

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Impress Distribute

Esternalizza il processo di stampa e di invio in pochi clic

Gestisci la preparazione e la consegna delle comunicazioni ai clienti direttamente dal tuo computer e con pochi clic. Impress Distribute è la soluzione ibrida esclusiva di Quadient per la gestione della corrispondenza in outsourcing e ti permette di stampare, smistare, imbustare, affrancare e consegnare la tua corrispondenza all'ufficio postale senza lasciare la tua scrivania. Gli utenti caricano i documenti tramite un'intuitiva applicazione SaaS, lasciando che il centro di produzione di Quadient si occupi del resto. 

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ds-75i

Automatizza la preparazione della corrispondenza con apparecchiature per la gestione documentale di qualità superiore

I processi manuali distolgono risorse qualificate da responsabilità a più alto valore aggiunto. A causa dell'incremento dei costi, dell'aumento dei carichi di lavoro e delle risorse limitate, molte società di gestione immobiliare sono alla ricerca di modi più efficienti ed efficaci di gestire l'attività. 

Le piegatrici e imbustatrici di Quadient rendono più semplice la preparazione della corrispondenza. Quadient offre una gamma completa di apparecchiature per la gestione documentale progettate per offrire il massimo livello di affidabilità e produttività ad aziende di qualsiasi dimensione. La nostra suite di apparecchiature per la gestione documentale comprende:

  • Piegatrici e imbustatrici facili da usare e intuitive
  • Macchine imbustatrici per volumi medi
  • Macchine piegatrici/imbustatrici per volumi di posta elevati

Scegli il modello e il formato perfetti per la tua azienda e accelera il tuo flusso di lavoro.

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ix-5

Spedisci la posta e i pacchi più rapidamente e in modo più economico

La preparazione e la spedizione della corrispondenza è un processo multifase, particolarmente suscettibile di rallentamenti. Semplificando la produzione della corrispondenza in ogni sua fase, dal riempimento automatico delle buste all'invio rapido della posta in uscita, le soluzioni Quadient operano in modo efficiente, consentendo di tenere sotto controllo i costi. Quadient offre diversi strumenti software web-based e meter-based per migliorare le operazioni di mailing e di spedizione. 

Svolgi operazioni di corrispondenza e spedizione in modo fluido grazie alle soluzioni dedicate di Quadient. Approfitta del risparmio sui costi accedendo a tariffe di affrancatura più efficienti, per consentirti di risparmiare su ogni lettera o pacco che invierai. Accedi a strumenti in grado di avvalersi del rapporto che hai instaurato con il tuo corriere principale al fine di migliorare la tracciabilità, la visibilità e l'allocazione del budget, rispettando al contempo i requisiti in termini di tempistiche e di transito. Usa Rate Wizard e le bilance integrate per calcolare sempre l'affrancatura corretta (senza più dover indovinare e finire per spendere troppo). Promuovi il tuo brand stampando sulle buste messaggi di marketing, loghi o slogan. Puoi persino monitorare, tracciare e controllare le tue spese postali con Myquadient, il tuo portale online.

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posta certificata

Semplifica la preparazione, il tracciamento e la conservazione della posta certificata

Centralizza la lavorazione della posta certificata con ricevuta di ritorno e monitora i tuoi documenti direttamente tramite l'ufficio postale. La preparazione elettronica della posta certificata con ricevuta di ritorno ti permette di risparmiare tempo e denaro, consentendoti di accedere a specifiche informazioni di consegna e alle immagini della firma del destinatario, archiviate in modo sicuro nel cloud.

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Efficiente

Lavora la corrispondenza in entrata in pochi secondi
Progettata per aziende di ogni dimensione, la nostra vasta gamma di apparecchiature per la gestione documentale, dalle macchine apribusta alle piegatrici, offrirà efficienza alle tue lavorazioni cartacee, dall'inizio alla fine.


Fai bella figura con la tua corrispondenza diretta
Quadient offre stampanti di etichette per indirizzi e stampanti digitali a colori per la personalizzazione delle buste. L'eccezionale qualità di stampa e la velocità si traducono in un costo per unità più basso e in un ROI più elevato per la stampa di corrispondenza diretta e marketing transpromozionale.

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Risparmia tempo e denaro

Ora disponiamo di un processo di creazione, gestione e consegna dei documenti molto più efficiente. Esportiamo le fatture di locazione mensili dal nostro software, selezioniamo l'opzione di stampa e in pochi clic la posta è pronta all'invio. L'intero processo richiede meno di 60 minuti. Ho stimato che i risparmi si aggirano sui 2.000 USD al mese.

Ben Zises

Chief Operating Officer, TriArch Real Estate Group, LLC

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