Più metodi di distribuzione da un'unica origine

consegna fisica

Stampa

Consolida la corrispondenza direttamente dal desktop e inviala al centro di produzione ovunque ti trovi

Delivery digitale

Digitale

Invia le comunicazioni in digitale tramite un portale documentale brandizzato e sicuro.

Posta ibrida

Outsource

Stampa, smista, affranca e spedisci la corrispondenza senza lasciare la scrivania grazie a una soluzione ibrida in outsourcing

Molte aziende manifatturiere continuano a fare affidamento su processi di elaborazione documentale condotti manualmente e con un impiego massiccio di manodopera, con conseguente scarsa visibilità, trasparenza e integrità. I processi di lavorazione manuale dei documenti sono inefficienti, soggetti a errori e dispendiosi in termini di tempo e spesso sono causa di ritardi nella riscossione dei pagamenti, generano un'esperienza cliente di basso livello e incidono sul morale dei dipendenti. Ora più che mai le aziende manifatturiere stanno ripensando i metodi impiegati per la gestione e l'invio di comunicazioni importanti, come fatture, rendiconti, presentazioni di nuovi prodotti, listini prezzi e così via.


Le suite di soluzioni top di gamma di Quadient sono progettate per soddisfare le esigenze di aziende manifatturiere dotate di sistemi legacy e con limitate risorse IT, aiutandole a reagire e adattarsi rapidamente alle esigenze in continua evoluzione dei clienti, ora e in futuro.

impress automate

Sostituire procedure eseguite manualmente e inefficienti

Riduci il tempo necessario per predisporre le comunicazioni in uscita, come fatture, rendiconti e la corrispondenza per i clienti, assicurandoti al contempo che i documenti siano integri e sicuri.

Impress Automate elimina le attività manuali ripetitive e permette ai dipendenti qualificati di concentrarsi su compiti ad alto valore aggiunto. L'automatizzazione dei processi di preparazione e distribuzione dei documenti riduce l'esposizione a potenziali errori e rischi, come l'invio di documenti al cliente sbagliato. Se usata in combinazione con macchine per la preparazione della corrispondenza, come ad esempio un'imbustatrice Quadient, la soluzione gestisce regole aziendali preimpostate in base a criteri specifici dei clienti, per fare in modo che nella busta venga inserito sempre il documento corretto.

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Impress Portal

Offri consegne digitali tramite un portale documentale sicuro e brandizzato

Invia le fatture e le comunicazioni più importanti tramite un portale brandizzato, ecologico, sicuro e dedicato. Impress Portal rende agevole offrire ai clienti la possibilità di ricevere la corrispondenza in digitale e promuovere l'identità del tuo marchio Impress Portal accelera il processo di consegna documentale sostituendo le comunicazioni cartacee, facendoti risparmiare sui costi di affrancatura e sulle forniture per gli invii, consentendo risposte più rapide e accelerando il flusso di cassa.

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Impress Dispatch

Centralizza le comunicazioni critiche

Sfrutta l'infrastruttura già esistente e ottimizza l'efficienza centralizzando le comunicazioni personalizzate. Impress Dispatch permette di consolidare le comunicazioni su desktop da più sedi aziendali ed è la soluzione ideale per le aziende che dispongono di personale che lavora sia in ufficio sia da remoto.

Gli utenti non devono fare altro che preparare le comunicazioni personalizzate e inviarle dai loro computer direttamente al centro di produzione postale o al portale documentale sicuro dedicato del cliente.

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Posta ibrida

Prepara e consegna la corrispondenza senza lasciare la scrivania

Gestisci la preparazione e la consegna di fatture e di altre comunicazioni direttamente dal tuo PC, con pochi clic. Impress Distribute è la soluzione ibrida di Quadient per la gestione della corrispondenza in outsourcing: ti permette di stampare, smistare, imbustare, affrancare e consegnare la tua corrispondenza all'ufficio postale senza lasciare la tua scrivania. Gli utenti caricano i documenti tramite un'intuitiva applicazione SaaS, lasciando che il centro di produzione di Quadient si occupi del resto.Bastano poche ore per impostare il sistema. (Sì, è davvero semplice)

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Automazione dei crediti verso clienti facile, veloce e prevedibile

Riscuotere i pagamenti dai clienti è l'attività centrale di qualsiasi azienda. Mentre molti ambiti operativi di un'azienda, come le vendite, la gestione del magazzino e delle operazioni, il marketing e l'assistenza al cliente, sono sempre oggetto di aggiornamenti e automatizzazioni, le funzioni fondamentali relative alla gestione del denaro e dei flussi di cassa continuano ad essere trascurate. Sono moltissime le aziende che sprecano tempo e risorse nell'attività quotidiana di riscossione dei pagamenti: e-mail, telefonate, invio di fatture e rendiconti, composizione di controversie e altro ancora. 

automazione crediti commerciali

YayPay di Quadient: la gestione smart dei crediti verso clienti, per aziende smart

YayPay di Quadient è la soluzione SaaS automatizzata e predittiva per la gestione dei crediti verso clienti capace di migliorare le prestazioni dei team finanziari, di gestire con più efficienza la contabilità dei debitori e di ricevere i pagamenti dai clienti più rapidamente. Integrandosi con i sistemi di contabilità, fatturazione, ERP e CRM attualmente in azienda, YayPay combina gestione dei crediti commerciali, analisi e previsioni di pagamento per aiutare le imprese ad aumentare i flussi di cassa. Grazie all'automazione dei compiti manuali e all'impiego dell'intelligenza artificiale e dell'apprendimento automatico, Yaypay ti offre un miglioramento triplo in termini di efficienza e produttività del tuo team.

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Snellisci le tue operazioni di spedizione

intelligente

Una vista unica su tutte le tue operazioni di spedizione

Migliora i processi aziendali e le interazioni con i clienti sfruttando una soluzione basata su cloud che impiega le tecnologie più all'avanguardia. S.M.A.R.T. è il software definitivo di Quadient per la gestione di spedizioni, corrispondenza, contabilità, rendicontazione e tracciamento, tutto da una un'unica dashboard. S.M.A.R.T. è una soluzione semplice e intuitiva che permette di personalizzare ogni singola esperienza utente e soddisfare tutte le esigenze specifiche della tua azienda. Gli utenti hanno la possibilità di generare rapporti dettagliati su corrispondenza, spedizione e tracciamento, oltre che individuare opportunità di risparmio sui costi tramite un agevole confronto delle tariffe di una pluralità di corrieri. Ancora più importante, la funzione contabile "chargeback" permette di addebitare i costi di spedizione direttamente al cliente, facendo così recuperare i costi.

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preparazione automatica della posta

Automatizza la preparazione della corrispondenza con apparecchiature per la gestione documentale di qualità superiore

Garantire che la busta di ogni cliente contenga i documenti giusti è più importante che mai. Ogni azienda manifatturiera ha tipi di documenti che devono essere fisicamente consegnati al cliente, indipendentemente dal canale di consegna che preferisce.

Le macchine piegatrici e imbustatrici di Quadient sono le migliori sul mercato: eliminano le lavorazioni manuali, aumentano l'efficienza operativa e riducono i rischi. Quadient offre una gamma completa di dispositivi per la gestione documentale intuitivi, progettati per offrire il massimo livello di affidabilità e produttività ad aziende di qualsiasi dimensione. La nostra selezione di macchine per la gestione documentale comprende:

  • Piegatrici e imbustatrici facili da usare e intuitive
  • Macchine imbustatrici per volumi di posta medi
  • Macchine piegatrici/imbustatrici per volumi di posta elevati

Scegli il modello e il formato perfetti per la tua azienda e accelera il tuo flusso di lavoro.

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Spedisci la posta e i pacchi più rapidamente e in modo più economico

Spedisci la posta e i pacchi più rapidamente e in modo più economico

La preparazione e la spedizione della corrispondenza è un processo multifase, particolarmente suscettibile di rallentamenti. Semplificando la produzione della corrispondenza in ogni sua fase, dal riempimento automatico delle buste all'invio rapido della corrispondenza in uscita, le soluzioni Quadient operano in modo efficiente, consentendo di tenere sotto controllo i costi. Quadient offre diversi strumenti software web-based e meter-based per migliorare le operazioni di mailing e di spedizione.

Svolgi operazioni di corrispondenza e spedizione in modo fluido grazie alle soluzioni dedicate di Quadient. Sfrutta le economie sui costi accedendo ai costi di affrancatura più efficienti, che ti consentiranno di risparmiare su ciascuna lettera o pacco che invierai. Accedi a strumenti in grado di avvalersi del rapporto che hai instaurato con il tuo corriere principale al fine di migliorare la tracciabilità, la visibilità e l'allocazione del budget, rispettando al contempo i requisiti in termini di tempistiche e di transito. Usa Rate Wizard e le bilance integrate per calcolare sempre l'affrancatura corretta (senza più dover indovinare e finire per spendere troppo). Promuovi il tuo brand stampando sulle buste messaggi di marketing, loghi o slogan. Puoi persino monitorare, tracciare e controllare le tue spese postali con Myquadient, il tuo portale online.

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Quadient rende i processi facili da gestire.

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