consegna fisica

Stampa

Consolida la corrispondenza direttamente dal desktop e inviala al centro di produzione ovunque ti trovi

Delivery digitale

Digitale

Invia le comunicazioni in digitale tramite un portale documentale brandizzato e sicuro

esterno

Outsource

Stampa, smista, affranca e spedisci la corrispondenza senza lasciare la scrivania grazie a una soluzione ibrida in outsourcing

Progettata per soddisfare le esigenze delle aziende di servizi dotate di sistemi legacy e limitate risorse IT, la gamma di soluzioni di fascia alta di Quadient aiuterà la tua azienda a reagire e ad adattarsi alle mutevoli esigenze della clientela e del settore, ora e in futuro. La piattaforma Impress di Quadient mette a disposizione delle aziende di servizi una tecnologia d'avanguardia che non necessita però di interventi o risorse considerevoli a livello IT per essere implementata o aggiornata. La sua architettura plug-in offre la flessibilità di configurare la propria soluzione con un'ampia varietà di applicazioni e servizi integrati.

Sostituire procedure eseguite manualmente e inefficienti

Sostituire procedure eseguite manualmente e inefficienti

Riduci il tempo necessario per predisporre le comunicazioni in uscita, come le bollette e quelle per i clienti, assicurandoti al contempo che i documenti siano integri e sicuri.

Impress Automate elimina le attività manuali ripetitive e permette ai dipendenti qualificati di concentrarsi su attività ad alto valore aggiunto. L'automatizzazione dei processi di preparazione e distribuzione dei documenti riduce l'esposizione a potenziali errori e rischi, come l'invio di documenti al cliente sbagliato. Se usata in combinazione con macchine per la preparazione della corrispondenza, come ad esempio un'imbustatrice Quadient, la soluzione gestisce regole aziendali preimpostate in base a criteri specifici dei clienti, per fare in modo che nella busta venga inserito sempre il documento corretto.

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Offri consegne digitali tramite un portale documentale sicuro e brandizzato

Offri consegne digitali tramite un portale documentale sicuro e brandizzato

Invia le fatture e le comunicazioni più importanti tramite un portale brandizzato, ecologico, sicuro e dedicato. Impress Portal rende agevole offrire ai clienti la possibilità di ricevere la corrispondenza in digitale e promuove l'identità del tuo marchio. Impress Portal accelera il processo di consegna documentale sostituendo le comunicazioni cartacee, facendoti risparmiare sui costi di affrancatura e sulle forniture per gli invii, consentendo risposte più rapide e accelerando il flusso di cassa.

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Centralizza le comunicazioni critiche

Centralizza le comunicazioni critiche

Sfrutta l'infrastruttura già esistente e ottimizza l'efficienza centralizzando le comunicazioni personalizzate. Impress Dispatch permette di consolidare le comunicazioni su desktop da più sedi aziendali ed è la soluzione ideale per le organizzazioni che dispongono di personale che lavora sia in ufficio sia da remoto.

Gli utenti non devono fare altro che preparare le comunicazioni personalizzate e inviarle dai loro computer direttamente al centro di produzione postale o al portale documentale sicuro dedicato del cliente.

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Prepara e consegna la corrispondenza senza lasciare la scrivania

Prepara e consegna la corrispondenza senza lasciare la scrivania

Gestisci la preparazione e la consegna di fatture e di altre comunicazioni direttamente dal tuo PC, con pochi clic. Impress Distribute è la soluzione di Quadient per la gestione della corrispondenza da remoto: ti permette di stampare, smistare, imbustare, affrancare e consegnare la tua corrispondenza all'ufficio postale senza lasciare la tua scrivania. Gli utenti caricano i documenti tramite un'intuitiva applicazione SaaS, lasciando che il centro di produzione di Quadient si occupi del resto.

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Semplifica la produzione della corrispondenza

Automatizza la preparazione della corrispondenza con le apparecchiature per la gestione documentale di assoluta qualità di Quadient

Automatizza la preparazione della corrispondenza con apparecchiature per la gestione documentale di qualità superiore

Le aziende moderne sono tenute a rispettare standard elevati per la protezione dei dati dei consumatori, ivi comprese le informazioni che viaggiano tramite posta. Garantire che la busta di ogni cliente contenga i documenti giusti è più importante che mai. Ogni azienda di servizi dispone di tipi di documenti che devono essere fisicamente consegnati al cliente, indipendentemente dal canale di consegna che preferisce.

Le macchine piegatrici e imbustatrici di Quadient sono le migliori sul mercato: eliminano le lavorazioni manuali, aumentano l'efficienza operativa e riducono i rischi. Quadient offre una gamma completa di dispositivi per la gestione documentale intuitivi, progettati per offrire il massimo livello di affidabilità e produttività ad aziende di qualsiasi dimensione. La nostra selezione di macchine per la gestione documentale comprende:

  • Piegatrici e imbustatrici facili da usare e intuitive
  • Macchine imbustatrici per volumi di posta medi
  • Macchine piegatrici/imbustatrici per volumi di posta elevati

Scegli il modello e il formato perfetti per la tua azienda e accelera il tuo flusso di lavoro.

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Spedisci la corrispondenza più rapidamente, e a meno

Spedisci la corrispondenza più rapidamente, e a meno

La spedizione della corrispondenza è un processo multifase particolarmente suscettibile a rallentamenti. Semplificando la produzione della corrispondenza in ogni sua fase, dal riempimento automatico delle buste all'invio rapido della posta in uscita, le soluzioni Quadient creano efficienze operative che permettono di tenere sotto controllo i costi. Quadient offre diversi strumenti software web-based e meter-based per migliorare le operazioni di mailing e di spedizione.

Semplifica le operazioni di mailing con Quadient. Sfrutta le economie sui costi accedendo ai costi di affrancatura più efficienti, che ti consentiranno di risparmiare su ciascuna lettera o pacco che invierai. Accedi a strumenti in grado di avvalersi del rapporto che hai instaurato con il tuo corriere principale al fine di migliorare la tracciabilità, la visibilità e l'allocazione del budget, rispettando al contempo i requisiti in termini di tempistiche e di transito. Usa Rate Wizard e le bilance integrate per calcolare sempre l'affrancatura corretta (senza più dover indovinare e finire per spendere troppo). Promuovi il tuo brand stampando sulle buste messaggi di marketing, loghi o slogan. Puoi persino monitorare, tracciare e controllare le tue spese postali con Myquadient, il tuo portale online.

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posta elettronica certificata

Semplifica la preparazione, il tracciamento e la conservazione della posta certificata

Centralizza la lavorazione della posta certificata con ricevuta di ritorno e monitora i tuoi documenti direttamente tramite l'ufficio postale. La preparazione elettronica della posta certificata con ricevuta di ritorno ti permette di risparmiare tempo e denaro, consentendoti di accedere a specifiche informazioni di consegna e alle immagini della firma del destinatario, archiviate in modo sicuro nel cloud.

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Elaborazione della corrispondenza in entrata in pochi secondi

Lavora la corrispondenza in entrata in pochi secondi
Progettata per aziende di ogni dimensione, la nostra vasta gamma di apparecchiature per la gestione documentale, dalle macchine apribusta alle piegatrici, offrirà efficienza alle tue lavorazioni cartacee, dall'inizio alla fine.


Fai bella figura con la tua corrispondenza diretta
Quadient offre stampanti di etichette per indirizzi e stampanti digitali a colori per la personalizzazione delle buste. L'eccezionale qualità di stampa e la velocità si traducono in un costo per unità più basso e in un ROI più elevato per la stampa di posta diretta e marketing transpromozionale.

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Risultati comprovati

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