Più metodi di distribuzione da un'unica origine

consegna fisica

Stampa

Consolida la corrispondenza direttamente dal desktop e inviala al centro di produzione ovunque ti trovi

Delivery digitale

Digitale

Invia le comunicazioni in digitale tramite un portale documentale brandizzato e sicuro

Corrispondenza ibrida in outsourcing

Outsource

Stampa, smista, affranca e spedisci la corrispondenza senza lasciare la scrivania grazie a una soluzione ibrida in outsourcing

Molte società di servizi fanno affidamento su processi manuali obsoleti per inviare comunicazioni sensibili ai propri clienti, quali fatture, notifiche, contratti e altro ancora. Ogni giorno, una moltitudine di fattori esterni, tra cui aspettative più elevate da parte della clientela, obblighi normativi e una forza lavoro in remoto, non fanno altro che aggiungere complessità alla gestione della corrispondenza.

Quadient offre soluzioni intuitive e scalabili capaci di automatizzare l'intero flusso di lavoro delle comunicazioni dirette ai pazienti, permettendo di affrontare con successo qualsiasi sfida attuale e futura.

sostituisci procedure inefficienti ed eseguite manualmente

Sostituire procedure eseguite manualmente e inefficienti

Riduci il tempo necessario per predisporre le comunicazioni ai clienti, assicurandoti al contempo che i documenti siano integri e sicuri.

Impress Automate elimina le attività manuali ripetitive e permette ai dipendenti qualificati di concentrarsi su lavori più produttivi. L'automatizzazione dei processi di preparazione e distribuzione dei documenti riduce l'esposizione a potenziali errori e rischi, come l'invio di informazioni riservate al destinatario errato. Se usata in combinazione con macchine per la preparazione della corrispondenza, come ad esempio un'imbustatrice Quadient, la soluzione gestisce regole aziendali preimpostate in base a criteri specifici dei clienti, per fare in modo che nella busta venga inserito sempre il documento corretto.

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Delivery digitale

Offri consegne digitali tramite un portale documentale sicuro e brandizzato

Invia le comunicazioni critiche dei pazienti in un portale documentale ecologico e sicuro. Impress Portal semplifica l'offerta dell'opzione di consegna digitale, oltre a promuovere l'identità del tuo brand. Impress Portal accelera il processo di consegna documentale sostituendo le comunicazioni cartacee, facendoti risparmiare sui costi di affrancatura e sulle forniture per gli invii, consentendo risposte più rapide e accelerando il flusso di cassa.

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Centralizza le comunicazioni critiche

Centralizza le comunicazioni critiche

Sfrutta l'infrastruttura già esistente e ottimizza l'efficienza centralizzando le comunicazioni personalizzate. Impress Dispatch permette di consolidare le comunicazioni su desktop da più sedi aziendali ed è la soluzione ideale per le organizzazioni che dispongono di personale che lavora sia in ufficio sia da remoto. Gli utenti non devono fare altro che preparare le comunicazioni personalizzate e inviarle dai loro computer direttamente al centro di produzione postale o al portale documentale sicuro e dedicato del cliente.

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Prepara e consegna la corrispondenza senza lasciare la scrivania

Prepara e consegna la corrispondenza senza lasciare la scrivania

Gestisci la preparazione e la consegna delle comunicazioni ai clienti direttamente dal tuo computer e con pochi clic. Impress Distribute è la soluzione ibrida esclusiva di Quadient per la gestione della corrispondenza in outsourcing e ti permette di stampare, smistare, imbustare, affrancare e consegnare la tua corrispondenza all'ufficio postale senza lasciare la tua scrivania. Gli utenti caricano i documenti tramite un'intuitiva applicazione SaaS, lasciando che il centro di produzione di Quadient si occupi del resto.

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Automazione dei crediti verso clienti facile, veloce e prevedibile

Riscuotere i pagamenti dai clienti è l'attività centrale di qualsiasi azienda. Mentre molti ambiti operativi di un'azienda, come le vendite, la gestione del magazzino e delle operazioni, il marketing e l'assistenza al cliente, sono sempre oggetto di aggiornamenti e automatizzazioni, le funzioni fondamentali relative alla gestione del denaro e dei flussi di cassa continuano a essere trascurate. Sono moltissime le aziende che sprecano tempo e risorse nell'attività quotidiana di riscossione dei pagamenti: e-mail, telefonate, invio di fatture e rendiconti, composizione di controversie e altro ancora.

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YayPay di Quadient: la gestione smart dei crediti verso clienti, per aziende smart

YayPay di Quadient è la soluzione SaaS automatizzata e predittiva per la gestione dei crediti verso clienti capace di migliorare le prestazioni dei team finanziari, di gestire con più efficienza la contabilità dei debitori e di ricevere i pagamenti dai clienti più rapidamente. Integrandosi con i sistemi di contabilità, fatturazione, ERP e CRM attualmente in azienda, YayPay combina gestione dei crediti commerciali, analisi e previsioni di pagamento per aiutare le imprese ad aumentare i flussi di cassa. Grazie all'automazione dei compiti manuali e all'impiego dell'intelligenza artificiale e dell'apprendimento automatico, Yaypay ti offre un miglioramento triplo in termini di efficienza e produttività del tuo team.

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Semplifica la produzione della corrispondenza

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Automatizza la preparazione della corrispondenza con apparecchiature per la gestione documentale di qualità superiore

In un mercato sempre più concorrenziale, le aziende di servizi sono soggette a enormi pressioni per offrire costantemente un'esperienza cliente di qualità. Garantire che la busta di ogni cliente contenga i documenti giusti è più importante che mai.

Le piegatrici e imbustatrici di Quadient rendono più semplice la preparazione della corrispondenza. Quadient offre una gamma completa di dispositivi per la gestione documentale intuitivi, progettati per offrire il massimo livello di affidabilità e produttività ad aziende di qualsiasi dimensione. La nostra suite di dispositivi per la gestione documentale comprende:

  • Piegatrici e imbustatrici facili da usare e intuitive
  • Macchine imbustatrici per volumi medi
  • Macchine piegatrici/imbustatrici per volumi di posta elevati

Scegli il modello e il formato perfetti per la tua azienda e accelera il tuo flusso di lavoro.

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Spedisci la posta e i pacchi più rapidamente e in modo più economico

La preparazione e la spedizione della corrispondenza è un processo multifase, particolarmente suscettibile di rallentamenti. Semplificando la produzione della corrispondenza in ogni sua fase, dal riempimento automatico delle buste all'invio rapido della posta in uscita, le soluzioni Quadient operano in modo efficiente, consentendo di tenere sotto controllo i costi. Quadient offre diversi strumenti software web-based e meter-based per migliorare le operazioni di mailing e di spedizione. 

Svolgi operazioni di corrispondenza e spedizione in modo fluido grazie alle soluzioni dedicate di Quadient. Approfitta del risparmio sui costi accedendo a tariffe di affrancatura più efficienti, per consentirti di risparmiare su ogni lettera o pacco che invierai. Accedi a strumenti in grado di avvalersi del rapporto che hai instaurato con il tuo corriere principale al fine di migliorare la tracciabilità, la visibilità e l'allocazione del budget, rispettando al contempo i requisiti in termini di tempistiche e di transito. Usa Rate Wizard e le bilance integrate per calcolare sempre l'affrancatura corretta (senza più dover indovinare e finire per spendere troppo). Promuovi il tuo brand stampando sulle buste messaggi di marketing, loghi o slogan. Puoi persino monitorare, tracciare e controllare le tue spese postali con Myquadient, il tuo portale online.

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posta certificata

Semplifica la preparazione, il tracciamento e la conservazione della posta certificata

Centralizza la lavorazione della posta certificata con ricevuta di ritorno e monitora i tuoi documenti direttamente tramite l'ufficio postale. La preparazione elettronica della posta certificata con ricevuta di ritorno ti permette di risparmiare tempo e denaro, consentendoti di accedere a specifiche informazioni di consegna e alle immagini della firma del destinatario, archiviate in modo sicuro nel cloud.

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processi efficienti di gestione della corrispondenza

Elaborazione della corrispondenza in entrata in pochi secondi

Progettata per aziende di ogni dimensione, la nostra vasta gamma di apparecchiature per la gestione documentale, dalle macchine apribusta alle piegatrici, aggiungerà efficienza alle tue lavorazioni cartacee, dall'inizio alla fine.

Lascia un'impressione duratura con una pubblicità postale fatta come si deve

Quadient offre stampanti di etichette per indirizzi e stampanti a getto d'inchiostro a colori per la personalizzazione delle buste. L'eccezionale qualità di stampa e la velocità si traducono in un costo per unità più basso e in un ROI più elevato per la stampa di corrispondenza diretta e marketing transpromozionale.

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Il 52% delle aziende intervistate ha ottenuto una riduzione del 50% del tempo impiegato per la lavorazione della posta.

Sondaggio sulla clientela TechValidate

Novembre 2019

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