Riduci i costi d'esercizio
Esternalizza la produzione della posta oppure digitalizzala in modo semplice
Elimina i rischi
Automatizza e monitora ogni passaggio della procedura
Acquisisci informazioni
Accedi a reporting accurati e traccia i costi con precisione
Molte organizzazioni di servizi pubblici sono impegnate a preparare e consegnare documenti critici, quali polizze, risoluzioni, ordinanze e altro, in modo efficiente ed efficace. Ci sono normative complesse e in continua evoluzione a cui adempiere e misure di sicurezza da rispettare.
Bisogna riuscire a produrre e distribuire la posta da qualsiasi luogo. Le soluzioni di Quadient si fondano su generazioni di esperienze pratiche e professionali supportate da tecnologie avanzate. Il nostro obiettivo è mettere al primo posto le tue esigenze e l'esperienza dei tuoi clienti.
Garantisci l'integrità di comunicazioni aziendali sensibili
Automated Insertion Management (AIMS) di Quadient garantisce il più alto livello di integrità dei pezzi di posta, utilizzando un software di lavorazione basato su file e permettendo di controllare ogni aspetto del processo di alimentazione, piegatura e imbustamento dell'apparecchiatura di inserimento. Con AIMS hai la certezza che le comunicazioni più sensibili verranno sempre consegnate al destinatario corretto.
Semplifica la produzione della corrispondenza
In un mercato sempre più concorrenziale, gli enti pubblici sono soggetti a enormi pressioni per offrire costantemente un'esperienza utente di qualità. Assicurarsi che la busta di ogni cliente contenga i documenti giusti è più importante che mai.
Le piegatrici e imbustatrici di Quadient rendono più semplice la preparazione della corrispondenza. Quadient offre una gamma completa di macchinari intuitivi per la gestione documentale, progettati per offrire il massimo livello di affidabilità e produttività ad aziende di qualsiasi dimensione. La nostra suite di dispositivi per la gestione documentale comprende:
- Piegatrici e imbustatrici facili da usare e intuitive
- Macchine imbustatrici per volumi medi
- Macchine piegatrici/imbustatrici per volumi di posta elevati
Scegli il modello e il formato perfetti per la tua azienda e accelera il tuo flusso di lavoro.
Convalida, correggi e standardizza gli indirizzi in pochi clic
Create per facilitare l'integrazione e la manutenzione, le soluzioni complete di Quadient per la qualità dei dati degli indirizzi consentono di semplificare la preparazione della posta e correggere i dati esistenti in modo da poter approfittare degli sconti.
Quadient offre inoltre una serie di stampanti di indirizzi a impressione diretta, disponibili sia a colori che monocromatiche. Migliora l'apertura e la leggibilità con loghi, motivi grafici, offerte e call-to-action accattivanti.
Spedisci la posta e i pacchi più rapidamente e in modo più economico
Semplifica la produzione della corrispondenza in ogni sua fase, dal riempimento automatico delle buste all'invio rapido della posta in uscita, le soluzioni Quadient operano in modo efficiente, consentendo di tenere sotto controllo i costi. Quadient offre diversi strumenti software web-based e meter-based per migliorare le operazioni di mailing e di spedizione.
Approfitta del risparmio sui costi accedendo a tariffe di affrancatura più efficienti, per consentirti di risparmiare su ogni lettera o pacco che invierai. Accedi a strumenti in grado di avvalersi del rapporto che hai instaurato con il tuo corriere principale al fine di migliorare la tracciabilità, la visibilità e l'allocazione del budget, rispettando al contempo i requisiti in termini di tempistiche e di transito.
Semplifica la preparazione, il tracciamento e la conservazione della posta certificata
Centralizza la lavorazione della posta certificata con ricevuta di ritorno e monitora i tuoi documenti direttamente tramite l'ufficio postale. La preparazione elettronica della posta certificata con ricevuta di ritorno ti permette di risparmiare tempo e denaro, consentendoti di accedere a specifiche informazioni di consegna e alle immagini della firma del destinatario, archiviate in modo sicuro nel cloud.
Elimina i processi di lavorazione manuali e snellisci le comunicazioni per i clienti
Sostituire procedure eseguite manualmente e inefficienti
Riduci il tempo necessario per predisporre le comunicazioni ai clienti, assicurandoti al contempo che i documenti siano integri e sicuri.
Impress Automate elimina le attività manuali ripetitive e permette ai dipendenti qualificati di concentrarsi su compiti ad alto valore aggiunto. L'automatizzazione dei processi di preparazione e distribuzione dei documenti riduce l'esposizione a potenziali errori e rischi, ad esempio l'invio di documenti al cliente sbagliato. Se usata in combinazione con macchine per la preparazione della corrispondenza, come ad esempio un'imbustatrice, la soluzione gestisce regole aziendali preimpostate in base a criteri specifici dei clienti, per fare in modo che nella busta venga inserito sempre il documento corretto.
Centralizza le comunicazioni critiche
Sfrutta l'infrastruttura già esistente e ottimizza l'efficienza centralizzando le comunicazioni personalizzate. Impress Dispatch permette di consolidare le comunicazioni su desktop da più sedi aziendali ed è la soluzione ideale per le organizzazioni che dispongono di personale che lavora sia in ufficio sia da remoto.
Gli utenti non devono fare altro che preparare le comunicazioni personalizzate e inviarle dai loro computer direttamente al centro di produzione postale o al portale documentale sicuro dedicato del cliente.
Prepara e consegna la corrispondenza senza lasciare la scrivania
Gestisci la preparazione e la consegna delle comunicazioni ai clienti direttamente dal tuo PC, con pochi clic. Impress Distribute è la soluzione ibrida esclusiva di Quadient per la gestione della corrispondenza in outsourcing e ti permette di stampare, smistare, imbustare, affrancare e consegnare la tua corrispondenza all'ufficio postale senza lasciare la tua scrivania. Gli utenti caricano i documenti tramite un'intuitiva applicazione SaaS, lasciando che il centro di produzione di Quadient si occupi del resto.
Offri consegne digitali tramite un portale documentale sicuro e brandizzato
Invia le comunicazioni più importanti per i tuoi clienti tramite un portale brandizzato, ecologico, sicuro e dedicato. Impress Portal rende agevole offrire ai clienti la possibilità di ricevere la corrispondenza in digitale e promuovere l'identità del tuo marchio. Impress Portal accelera il processo di consegna documentale sostituendo le comunicazioni cartacee, facendoti risparmiare sui costi di affrancatura e le forniture per gli invii, consentendo al contempo risposte più rapide e accelerando il flusso di cassa.
Il sistema è facile da usare ed è più conveniente rispetto alla concorrenza.
Responsabile Compliance presso un ente pubblico – Contratti
Credo che il sistema di gestione degli invii postali di Quadient sia il migliore: è preciso, facile da capire e tutti vengono da noi quando c'è posta da spedire. Non abbiamo avuto alcun problema con il nostro sistema.
Line of Business Manager, Coney Island Hospital
Tutti i dipartimenti accedono alla macchina per le proprie esigenze di invio: corrispondenza con i clienti, avvisi di fatturazione e comunicazioni con i dipendenti (relative alle risorse umane). Le rare volte che si verifica un problema, i team di Quadient rispondono rapidamente alle nostre esigenze, sia telefonicamente che di persona.
VP Operations, University Bank
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