単一のソースで複数の配信方法に対応

物理的配送

印刷

デスクトップからメールを統合し、あらゆる場所から一元化された郵便物の製造場所へ送信

ハイブリッドメールのアウトソーシング

アウトソーシング

ハイブリッドメールソリューションでデスクから離れることなく郵便物を印刷、仕分け、封入、スタンプ印字、発送

多数のプロフェッショナルサービス企業は、請求書や明細書などの重要な顧客向けコミュニケーションの発信を手作業が主体の昔ながらの労働集約的なプロセスに頼っています。一方で、顧客の期待の高まり、政府の規則、リモート勤務の普及などの外部要件から、郵送・メール業務は日々複雑化を続けています。

クアディエントは、顧客向けコミュニケーションワークフロー全体を自動化する使いやすく、拡張も容易なソリューションの提供を通じ、現在、そして将来のビジネスの課題への対応を支援します。

非効率な手作業の代わりに

非効率な手作業の代わりに

ドキュメントの整合性とセキュリティを確保しながら顧客向けコミュニケーションの作成に要する時間を削減。

Impress Automate は繰り返し発生する手作業のタスクを排除し、スキルの高い従業員がより価値の高い業務に集中できる環境を作り出します。ドキュメント作成と配信プロセスの自動化で、機密情報の誤った宛先への発送など、ミスの可能性やリスクも低減でき、クアディエントの封入封かん機などの郵送設備と併用することで、特定の顧客条件に従い事前設定されたビジネスルールを管理し、適切なドキュメントを適切な封筒に確実に封入することができます。

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メール作成を合理化

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優れたドキュメント処理装置で郵便物やメールの作成を自動化

競争が激化する中、プロフェッショナルサービス企業には満足度の高いカスタマーエクスペリエンスを常に提供することが強く求められています。あらゆる顧客に対し、適切な書面を封入した封筒を確実に届けることが、これまでになく重要視されています。 

クアディエントの書状封入封かん機で、あらゆる規模の企業の郵送物作成が簡単になります。クアディエントでは、直感的に使え、最高レベルの生産性と信頼性を叶える多彩なドキュメント処理設備を提供しています。そのクラス最高のドキュメント処理装置のスイートには以下が含まれます。

  • 使いやすい書状折り畳み・封入封かん機
  • 中容量対応の封入機
  • 大容量対応の封入封かん機

ビジネスに最適なサイズとモデルを選択してワークフローを加速

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郵便料金計器

郵便物や小包の発送をすばやく、低コストで

郵便物の発送は複数のプロセスが必要な為、ボトルネックになりがちです。自動封入から迅速な郵便物の発送まで、郵便物の作成をあらゆるステップで合理化することで、クアディエントのソリューションは費用面での要件に応えながら運営効率の向上を実現します。クアディエントは、郵送・配送業務を強化するウェブベースとメーターベースのソフトウェアツールを提供します。 

クアディエントの郵送・発送ソリューションで郵便物や荷物の発送業務をスムーズに変革。最も効率的な送料が適用され、封書や小包を送付するたびに節約。コスト低減の機会が生まれます。また、現在主に使用している配送業者との関係を活用できるツールの利用で、時間や輸送面での要件を満たしながら追跡、可視性、予算配分を改善できます。料金ウィザードと組み込みのスケールを使用すれば、送料を的確に計算でき、送料の推量や払いすぎもなくなります。マーケティングメッセージ、ロゴやスローガンを封筒に印刷してブランドを宣伝しましょう。

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効率的な郵便物処理

受取郵便物を数秒で処理

自動レターオープナーや紙折り機をはじめ、あらゆる規模の企業に適したクアディエントの多彩なドキュメント処理装置は、書類処理にまつわるすべてのプロセスを効率化します。

適切なダイレクトメールの発信で受取人に強い印象を

クアディエントは住所ラベルプリンターとフルカラーデジタル封筒プリンターを提供しています。優れた印刷品質と速度で、ダイレクトメールやトランスプロモーションマーケティング関連印刷の1通当たりのコストを最小限に抑え、最速で費用対効果を改善できます。

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調査対象組織の 52% がメール処理に要する時間を 50% 以上削減。

TechValidate 顧客アンケート

2019年11月

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経験

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専門知識

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年間80億のパーソナライズされた体験

実証済みの結果

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97%の顧客満足度