Of het nu om commerciële verzekeringspolissen of beleggingsportefeuilles gaat, veel bedrijven slagen er niet in om complexe documenten effectief samen te stellen en af te leveren. Verouderde systemen, veranderende regelgeving, uiteenlopende platforms voor documentcreatie en nabewerkingstools maken het proces nog moeilijker en verhogen de kans op fouten en problemen met naleving.

Quadient Inspire stroomlijnt en vereenvoudigt het opstellen van complexe documenten. Zo kunnen bedrijven snel gepersonaliseerde, begrijpelijke en conforme klantgerichte documenten creëren en via alle kanalen leveren.

Wat zijn complexe documenten?


Complexe documenten zijn onderworpen aan diverse bedrijfsregels en logica. Ze gebruiken metagegevens om ervoor te zorgen dat klanten de content en de opties krijgen die het beste bij hun individuele profiel en behoeften passen, en in alle uitvoervormen en op allerlei kanalen kunnen worden verspreid.

Ze kunnen bestaan uit tientallen of honderden pagina's met verschillende contentblokken, zoals tekst, tabellen, grafieken, afbeeldingen en voetnoten. De gegevens en inhoud voor deze documenten moeten vanuit vele verschillende systemen en door verschillende inhoudelijke deskundigen worden ingevoerd.

woman analyzing documents on table featuring dynamic graphs and charts
reusable components

Herbruikbare componenten inzetten


Maak uw content los van specifieke documenten door contentblokken te creëren die snel geïmplementeerd kunnen worden in al uw communicatie. Deze contentblokken worden bovendien onderworpen aan stijlregels die ervoor zorgen dat u overal de juiste branding, lay-outs en logo's gebruikt.

Quadient Inspire gebruikt een krachtige compositiemotor om gegevens, regels en content te combineren en zo uiterst flexibele sjablonen te creëren voor al uw klantcommunicatie.

Een extra samenwerkingslaag tussen zakelijke gebruikers


Met Quadient Inspire kunnen zakelijke gebruikers, inclusief sectorspecifieke gebruikers en inhoudelijke deskundigen, interne bedrijfscontent bijwerken en aanpassen zonder daarvoor bij de IT-afdeling aan te hoeven kloppen. Ze krijgen ook de mogelijkheid om zelf bedrijfsregels voor content in te stellen zonder daarvoor enige kennis van programmeren te hoeven hebben.

man virtually collaborating on content with team members
man typing with various virtual data displayed

Maak documenten die volledig verbonden en geïntegreerd zijn met uw gegevens


Onze oplossingen halen gegevens uit een groot aantal invoerbronnen, waaronder klantgegevens, transactiegegevens en oude documenten. Hiervoor zijn bovendien geen transformatieprojecten voor externe gegevens of extra IT-ondersteuning nodig.

Robuuste mogelijkheden voor controle en goedkeuring


Quadient biedt krachtige mogelijkheden voor de goedkeuring van wijzigingen in sjablonen en content, maar ook in de goedkeuringsworkflows voor individuele documenten aangemaakt door eerstelijnswerkers.

Ontwerp elegante goedkeuringsworkflows met acties op basis van statussen, groepen, individuele gebruikers, rollen, contenttypen en voorwaarden. Goedkeuring kan ook vereist zijn op basis van specifieke gegevens of waarden. Zo moeten wijzigingen in sjablonen worden goedgekeurd door inhoudelijke deskundigen voordat ze worden doorgevoerd.

reviewing display of omnichannel communication on laptop and mobile device