Nauwkeurige, stipte, gepersonaliseerde en goedkope post vormt de basis van uw belangrijkste communicatie met de klant. In een steeds competitievere omgeving staan organisaties enorm onder druk om consistent een uitstekende klantervaring te leveren. Het is belangrijker dan ooit om te zorgen dat de envelop van elke klant de juiste documenten bevat.  

 

    Impress Automate

    Zijn handmatige documentprocessen een belemmering voor uw bedrijf?

    Als u of uw medewerkers moeite hebben om het tempo bij te houden in deze snel veranderende, veeleisende zakenwereld, kunt u tijd vrijmaken door uw documentprocessen te automatiseren, zodat u en uw personeel zich kunnen concentreren op projecten die meer omzet genereren. 

    Documenten efficiënt en effectief voorbereiden en leveren:

    • Reduceer de benodigde tijd om klantcommunicatie voor te bereiden 
    • Reduceer of elimineer handmatige processen
    • Laat medewerkers zich concentreren op belangrijkere taken

    Lees in de volgende brochure over gebruiksscenario's meer over de voordelen van het automatiseren van documentprocessen 

    Brochure downloaden
    Verhoog de postproductie

    Verhoog de postproductie met behoud van nauwkeurigheid

    Impress Automate automatiseert uw voorbereidings- en distributieprocessen voor documenten en vermindert de kans op mogelijke fouten en risico's, zoals documenten die naar de verkeerde klant verzonden worden.

    Bij gebruik met een omslagvulmachine wijst Impress Automate aan elk document een intelligente streepjescode toe om materialen te groeperen, sorteren of verzamelen op basis van uw vooraf gedefinieerde bedrijfsregels, zodat de juiste documenten naar de beoogde klant gaan.

    • Verbeter klantervaringen 
    • Bespaar geld op inventaris en materialen 
    • Zorg dat klantcommunicatie voldoet aan beveiligings- en compliancevereisten
    Impress Automate
    omslagvulmachines

    De omslagvulmachines van Quadient maken postvoorbereiding gemakkelijker.

    Quadient heeft een assortiment intuïtieve omslagvulapparatuur ontworpen voor kleine en grote bedrijven, die maximale productiviteit en betrouwbaarheid bieden. Onze ongeëvenaarde apparatuur voor documentverwerking omvat: 

    • Gebruiksvriendelijke omslagvulmachines 
    • Omslagvulmachines voor middelgrote volumes 
    • Omslagvulmachines voor grote volumes 

    Kies het perfecte formaat en model voor uw bedrijf en breng vaart in uw workflow. 

    Centraliseer belangrijke communicatie

    Centraliseer belangrijke communicatie vanaf elke plek

    Gebruik uw bestaande infrastructuur en optimaliseer de efficiëntie door ad-hoc post te centraliseren. Impress Dispatch consolideert de bureaubladcommunicatie van verschillende kantoorlocaties en is ideaal voor organisaties met interne en externe werknemers.

    Bereid uitgaande ad-hoc documenten voor, controleer ze en keur ze goed vanop elke plek en stuur ze automatisch naar uw postproductiecentrum of digitaal naar het toegewijde, beveiligde documentportaal van uw klant.  

    Impress Dispatch
    Bereid post voor en verzend deze vanaf uw bureau

    Bereid post voor en verzend deze vanaf uw bureau of besteed interne posttaken volledig uit

    Verzend in enkele minuten één, tien of duizenden documenten. Met Neotouch kunnen medewerkers overal vandaan fysieke of digitale communicatie voorbereiden en versturen, of ze nu op locatie of op afstand werken. 

    Neotouch biedt u de mogelijkheid om de voorbereiding en levering van uw klantcommunicatie met een paar klikken vanaf uw computer af te handelen of interne posttaken volledig uit te besteden. Druk, sorteer, vul, frankeer en lever post vanaf uw bureauGebruikers uploaden klantdocumenten via een gebruiksvriendelijke SaaS-toepassing, waarna de veilige postproductiefaciliteit van Quadient de rest doet. Krijg volledig zicht op tracering en de status van documenten en bewaak activiteiten via een gebruiksvriendelijk dashboard.   

    Gebruik de bespaarde tijd voor andere projecten die omzet genereren. 

    Neotouch
    integriteit van vertrouwelijke communicatie

    Verzeker de integriteit van vertrouwelijke bedrijfscommunicatie

    Automated Insertion Management (AIMS) van Quadient biedt het hoogste integriteitsniveau voor poststukken dankzij bestandsgebaseerde verwerkingssoftware en maakt het mogelijk om elk aspect van het proces voor invoeren, vouwen en vullen door het hardwaresysteem te beheren. Met AIMS weet u zeker dat uw vertrouwelijke bedrijfscommunicatie altijd de juiste ontvanger bereikt. 

    In een steeds competitievere omgeving staan zakelijke dienstverleners enorm onder druk om consistent een uitstekende klantervaring te leveren. Het is belangrijker dan ooit om te zorgen dat de envelop van elke klant de juiste documenten bevat

    Automated Insertion Management
    building layout building layout

    Haal meer tijd uit uw dag

    Ik verzend meer dan duizend enveloppen per maand en bespaar heel wat tijd met de omslagvulmachine van Quadient, die de enveloppen nauwkeurig en snel vouwt en verzegelt.

    Jessica Landry

    Bedrijfsspecialist, Berkshire Hathaway Home Services

    Contact opnemen

    Experience

    Experience

    Een rijke geschiedenis van leiderschap en ervaring

    Gesteund door experts

    Gesteund door experts

    Gartner, Forrester, en Aspire

    Expertise

    Expertise

    8 miljard gepersonaliseerde ervaringen jaarlijks

    Bewezen track record

    Bewezen track record

    97% klanttevredenheid