Optimaal gebruikmaken van uw interne postinfrastructuur
Een uniform merkimago communiceren
Multichannel levering bieden
Compliance en beveiliging garanderen
Uw bestaande infrastructuur benutten om middelen te optimaliseren
Centraliseer de bedrijfscommunicatie voor uw kleine tot middelgrote onderneming met Impress Dispatch om uw huidige postproductiecentrum te blijven gebruiken en de postkosten te optimaliseren door het postvolume te consolideren.
Ontdek het zelf. Bekijk de video.
Uw proces voor ad hoc post stroomlijnen en beveiligen
Veel werknemers moeten ad-hoc klantcommunicatie versturen voor dagelijkse bedrijfsactiviteiten. KMO's doen steeds vaker beroep op externe werknemers en werken minder gecentraliseerd; hoe zorgt u er daarbij voor dat uw organisatie consistente klantcommunicatie levert en tegelijk de kosten kunt optimaliseren?
Ingebouwd goedkeuringsproces
Impress Dispatch voegt een belangrijke controledimensie toe aan uw ad-hoc post, waardoor klantcommunicatie altijd verzorgd en professioneel oogt en een positieve ervaring voor de klant is. Stel verschillende gebruikersrollen in om documenten te controleren en goed te keuren en de correcte branding en indeling te bevestigen, of om fouten op te vangen voordat de post de deur uit gaat.
Toekomstige postvoorbereiding versnellen
Bespaar kostbare tijd zodat u zich kunt richten op belangrijkere taken. Sla veelgebruikte documenten op als sjablonen voor toekomstig gebruik. Beperk de insteltijd tot een kwestie van enkele klikken, en zorg voor consistente branding.
Traceren en archiveren
De integratie van Impress Dispatch met Impress Automate zorgt voor robuuste archiveringsmogelijkheden voor een compleet overzicht van uw documentgeschiedenis, via een gebruiksvriendelijk dashboard.
Gebruiksvriendelijke interface
Dankzij de naadloze integratie met Impress Automate krijgen medewerkers de vrijheid om documenten aan te passen en aan te vullen met extra tekst, afbeeldingen, gerichte boodschappen of persoonlijke bijlagen.
Dankzij Impress Dispatch konden we Yvonne vrijstellen van een groot deel van haar tijdrovende administratieve taken, zodat ze haar aandacht weer volop op de voornaamste prioriteiten van de afdeling kan richten. De globale productiviteit van de afdeling is toegenomen, en we blijven geld besparen op factureringskosten.
Public Works Director - Leon Valley, Texas
Rabart zou Quadient Impress Automate en Impress Dispatch zonder aarzelen aanraden aan elk bedrijf dat maandelijks facturen en betalingsoverzichten opstelt, met als extra voordeel de mogelijkheid om slimme marketingmaterialen en reclameboodschappen toe te voegen.
Finance Director, Rabart
Verwante oplossingen
Impress Automate
Optimaliseer en stroomlijn cruciale bedrijfsprocessen door werkstromen voor outbound documenten te automatiseren en tijdrovende handmatige processen te vervangen.
Meer informatie
Impress Portal
Verzend cruciale klantcommunicatie via een toegewijd, branded en beveiligd webportaal.
Meer informatie
