Operationele kosten verminderen
Besteed de postproductie uit of digitaliseer de post naadloos
Risico's uitsluiten
Automatiseer en controleer veilig elke stap van het postassemblageproces
Krijg inzicht
Krijg toegang tot gedetailleerde, nauwkeurige kostenregistratie en -rapportage
Veel juridische organisaties staan voor de uitdaging om kritieke documenten efficiënt en effectief op te stellen en aan te leveren. Er zijn complexe, steeds veranderende regels waaraan moet worden voldaan en beveiligingsmaatregelen waarmee rekening moet worden gehouden.
Ze heroverwegen hoe ze cruciale communicatie met klanten, zoals facturen, richtlijnen, contracten, overeenkomsten, akten en testamenten willen beheren en verzenden. De oplossingen van Quadient zijn ontworpen op basis van decennia aan professionele en praktische ervaring, bevatten geavanceerde technologie en zetten de zakelijke behoeften van uw klanten op de eerste plaats.
Verzeker de integriteit van vertrouwelijke bedrijfscommunicatie
Automated Insertion Management (AIMS) van Quadient biedt het hoogste integriteitsniveau voor poststukken dankzij bestandsgebaseerde verwerkingssoftware en maakt het mogelijk om elk aspect van het proces voor invoeren, vouwen en vullen door het hardwaresysteem te laten beheren. Met AIMS weet u zeker dat uw vertrouwelijke bedrijfscommunicatie altijd de juiste ontvanger bereikt.
Postverwerking stroomlijnen
In een steeds competitievere omgeving staan juridische organisaties enorm onder druk om consistent een uitstekende klantervaring te leveren. Het is belangrijker dan ooit dat de envelop van elke klant de juiste documenten bevat.
De omslagvulmachines van Quadient maken postvoorbereiding gemakkelijker. Quadient heeft een assortiment intuïtieve apparatuur voor documentverwerking ontworpen voor kleine en grote bedrijven, die maximale productiviteit en betrouwbaarheid bieden. Onze ongeëvenaarde apparatuur voor documentverwerking omvat:
- Gebruiksvriendelijke omslagvulmachines
- Omslagvulmachines voor middelgrote volumes
- Omslagvulmachines voor grote volumes
Kies het perfecte formaat en model voor uw bedrijf en versnel uw workflow.
Krijg post en pakketten snel de deur uit, voor minder geld
Stroomlijn alle fasen van de postproductie, van automatisch enveloppen vullen tot snel uitgaande post verzenden: de oplossingen van Quadient creëren operationele efficiëntie waarmee u binnen uw budget blijft. Quadient biedt verschillende web- en frankeertools om uw post- en verzendactiviteiten te verbeteren.
Dankzij de meest efficiënte frankeerkosten bespaart u op elke brief of elk pakket dat u verzendt. Krijg de beschikking over tools die uw huidige relatie met uw voornaamste vervoerder benutten om tracering, zichtbaarheid en budgettoewijzing te verbeteren en te voldoen aan uw tijd- en transportvereisten.
Valideer, corrigeer en standaardiseer adressen in slechts enkele klikken
Valideer, corrigeer en standaardiseer adressen in slechts enkele klikken
De complete oplossingen voor adresgegevenskwaliteit van Quadient zijn gebouwd om eenvoudig geïntegreerd en onderhouden te worden. Ze helpen u om postvoorbereiding te stroomlijnen en bestaande gegevens te corrigeren, zodat u kunt profiteren van voorsorteerkortingen.
Quadient heeft ook adresprinters voor poststukken, zowel in full-colour als monochroom. Zorg dat poststukken gemakkelijker te openen en leesbaarder worden met aantrekkelijke grafische ontwerpen, logo's, aanbiedingen en calls-to-action.
Maak een einde aan handmatige documentprocessen en stroomlijn klantcommunicatie
Vervang inefficiënte, handmatige processen
Stel sneller klantcommunicatie op en verzeker documentintegriteit en -veiligheid.
Impress Automate elimineert repetitieve handmatige taken, waardoor bekwame werknemers zich op belangrijkere dingen kunnen richten. Door uw voorbereidings- en distributieprocessen voor documenten te automatiseren, verlaagt u de kans op mogelijke fouten en risico's, zoals documenten die naar de verkeerde klant worden gestuurd. Bij gebruik met postapparatuur zoals omslagvulmachines beheert de oplossing vooraf gedefinieerde bedrijfsregels op basis van specifieke klantcriteria om ervoor te zorgen dat het juiste document in de juiste envelop terechtkomt.
Centraliseer belangrijke communicatie
Gebruik uw bestaande infrastructuur en optimaliseer de efficiëntie door ad-hoc post te centraliseren. Impress Dispatch consolideert de bureaubladcommunicatie van verschillende kantoorlocaties en is ideaal voor organisaties met interne en externe werknemers.
Gebruikers bereiden gemakkelijk ad-hoc documenten voor en verzenden ze rechtstreeks vanaf hun bureau naar een gecentraliseerd postproductiecentrum of naar het aparte, beveiligde documentportaal van uw klant.
Bereid post voor en verzend deze vanaf uw bureau
Verzorg de voorbereiding en levering van uw communicatie met slechts enkele klikken vanaf uw computer. Met Neotouch, de unieke oplossing voor uitbestede, hybride post van Quadient, kunt u poststukken vanaf uw bureau afdrukken, sorteren, vullen, frankeren en afleveren bij het postkantoor. Gebruikers uploaden klantdocumenten via een gebruiksvriendelijke SaaS-toepassing, waarna de postproductiefaciliteit van Quadient de rest doet.
Bied digitale levering aan via een branded documentportaal
Verzend cruciale klantcommunicatie via een milieuvriendelijk, branded en beveiligd documentportaal. Dankzij Impress Portal kunt u eenvoudig digitale levering aanbieden en uw bedrijfsidentiteit promoten. Impress Portal versnelt het documentleveringsproces door uw papieren communicatie te vervangen, waardoor u geld op postkosten en -toebehoren kunt besparen en uw reactietijd en cashflow kunt versnellen.
Dankzij het postsysteem van Quadient verloopt de postverwerking in ons kantoor effectiever. Het systee is voor iedereen gemakkelijk te gebruiken.
Juridisch medewerker, Andres & Berger
Met ons postsysteem van Quadient krijgen we betere prijzen dan met ons vorige product van de concurrent.
Controller, Dill, Bamvakais & O'Keefe, P.C.
We werken met juridische deadlines en ik hoef me geen zorgen te maken dat dit apparaat 'ziek wordt' of 'op vakantie gaat'. Ik kan ook inschatten hoe lang het duurt om een taak uit te voeren en onze klanten de juiste schattingen geven.
Facilities Manager, Gulf Breeze Management SVC of Southwest Florida
Nu populair bij experts
Hybrid Communication Benefits (and Challenges) (Voordelen (en uitdagingen) van hybride communicatie)
The Future of Mail: Top 5 Predictions from Industry Experts (De toekomst van post: top 5 voorspellingen van experts)
Verslag van InfoTrends: Future Projections for Print Service Providers
