Consolideer post vanaf uw desktop en verzend deze vanaf elke locatie naar uw gecentraliseerde postproductiefaciliteit
Digitaal
Verzend communicatie digitaal via een beveiligd, branded documentportaal
Uitbesteden
Druk, sorteer, vul, frankeer en lever post vanaf uw bureau via een uitbestede hybride postoplossing
De ongeëvenaarde oplossingen van Quadient zijn ontwikkeld om te voldoen aan de behoeften van nutsbedrijven met verouderde systemen en beperkte IT-middelen. Zo kunt u snel reageren op steeds veranderende klanten- en milieuvereisten, nu en in de toekomst. Het Impress-platform van Quadient biedt technologie op ondernemingsniveau voor plaatselijke nutsbedrijven, zonder de technologische vereisten die daarbij komen kijken; zowel op het vlak van resources, implementatie of updates. De plug-inarchitectuur biedt u de flexibiliteit om uw oplossing te configureren met tal van geïntegreerde toepassingen en services.
Vervang inefficiënte, handmatige processen
Stel sneller uitgaande communicatie zoals verbruiksoverzichten en klantcorrespondentie op en zorg tegelijkertijd voor documentintegriteit en -beveiliging.
Impress Automate elimineert repetitieve handmatige taken, waardoor bekwame werknemers zich op belangrijkere dingen kunnen richten. Door uw voorbereidings- en distributieprocessen voor documenten te automatiseren, verlaagt u de kans op mogelijke fouten en risico's, zoals documenten die naar de verkeerde ontvanger worden gestuurd. Als de oplossing gebruikt wordt met postapparatuur, zoals een omslagvulmachine van Quadient, beheert deze op voorhand gedefinieerde bedrijfsregels om ervoor te zorgen dat documenten in de juiste envelop terechtkomen.
Bied digitale levering aan via een branded documentportaal
Verzend verbruiksoverzichten en andere belangrijke communicatie via een milieuvriendelijk, beveiligd documentportaal. Dankzij Impress Portal kunt u uw klanten eenvoudig digitale levering aanbieden en uw bedrijfsidentiteit promoten. Impress Portal versnelt het documentleveringsproces door uw papieren communicatie te vervangen, waardoor u geld op postkosten en -toebehoren kunt besparen en uw reactietijd en cashflow kunt versnellen.
Centraliseer belangrijke communicatie
Gebruik uw bestaande infrastructuur en optimaliseer de efficiëntie door ad-hoc post te centraliseren. Impress Dispatch consolideert de bureaubladcommunicatie van verschillende kantoorlocaties en is ideaal voor nutsbedrijven met interne en externe werknemers.
Gebruikers bereiden gemakkelijk ad-hoc documenten voor en verzenden ze rechtstreeks vanaf hun bureau naar een gecentraliseerd postproductiecentrum of naar het aparte, beveiligde documentportaal van uw klant.
Bereid post voor en verzend deze vanaf uw bureau
Verzorg de voorbereiding en levering van uw overzichten en andere communicatie vanaf uw computer met enkele klikken. Met Impress Distribute, de oplossing van Quadient voor postverwerking op afstand, kunt u poststukken vanaf uw bureau bedrukken, sorteren, vullen, frankeren en afleveren bij het postkantoor. Gebruikers uploaden documenten via een gebruiksvriendelijke SaaS-toepassing, waarna de postproductiefaciliteit van Quadient de rest doet.
Postverwerking stroomlijnen
Automatiseer de postvoorbereiding met superieure apparatuur voor documentverwerking
De bedrijven van vandaag de dag moeten aan hoge maatstaven voldoen in verband met de bescherming van consumentengegevens, ook voor gegevens die via de post verzonden worden. Het is belangrijker dan ooit om te zorgen dat de envelop van elke klant de juiste documenten bevat. Elk nutsbedrijf heeft documenttypen die fysiek geleverd moeten worden, ongeacht de kanaalvoorkeuren van de klant.
De ongeëvenaarde omslagvulmachines van Quadient maken handmatige processen overbodig, verhogen de operationele efficiëntie en verminderen risico's. Quadient heeft een assortiment intuïtieve apparatuur voor documentverwerking ontworpen voor kleine en grote bedrijven, die maximale productiviteit en betrouwbaarheid bieden. Onze apparatuur voor documentverwerking omvat:
- Gebruiksvriendelijke omslagvulmachines
- Enveloppevullers voor middelgrote volumes
- Omslagvulmachines voor grote volumes
Kies het perfecte formaat en model voor uw organisatie en breng vaart in uw workflow.
Krijg post snel de deur uit, voor minder geld
Post de deur uit krijgen is een proces in verschillende stappen dat gevoelig is voor vertragingen. Door de postproductie gedurende elke fase te stroomlijnen, van het automatisch vullen van enveloppen tot het snel posten van uitgaande post, creëren de oplossingen van Quadient operationele efficiëntie die binnen uw budget blijft. Quadient biedt verschillende web- en frankeertools om uw post- en verzendingsactiviteiten te verbeteren.Laat de oplossingen van Quadient uw postverzending vereenvoudigen. Dankzij het meest efficiënte frankeertarief bespaart u op elke brief of elk pakket dat u verzendt. Krijg toegang tot tools die uw huidige samenwerking met uw voornaamste vervoerder benutten om tracering, zichtbaarheid en budgettoewijzing te verbeteren en te voldoen aan uw tijd- en transportvereisten. Gebruik de Rate Wizard en geïntegreerde weegschaal om elke keer het juiste posttarief te berekenen (u hoeft niet meer te schatten en vermijdt dat u teveel betaalt). Promoot uw merk door marketingberichten, logo's of slogans op enveloppen te drukken. U kunt uw postuitgaven ook monitoren, volgen en controleren met ons online portaal, Myquadient.
Verwerk inkomende post in enkele seconden
Ons grote assortiment brievenopeners, waaronder automatische brievenopeners en papiervouwers, is ontworpen voor bedrijven van elke grootte en helpen u om documenten van begin tot eind efficiënter te verwerken.
Maak een blijvende indruk met de juiste oplossing voor direct mail
Quadient biedt adreslabelprinters en digitale kleurenprinters voor enveloppen. Uitzonderlijke afdrukkwaliteit en -snelheid vertalen zich in de laagste kost per stuk en het snelste rendement voor direct mail en transpromo-marketingdrukwerk.
Dankzij de hybride postoplossing van Quadient konden we [onze factureringsmedewerker] vrijstellen van een groot deel van haar tijdrovende administratieve taken, zodat ze haar aandacht weer volop op de belangrijkste prioriteiten van de afdeling kan richten. De globale productiviteit van de afdeling is toegenomen, en we blijven geld besparen op onze factureringskosten.
Director, The Public Works Department (Leon Valley)
De hybride postoplossing van Quadient is gebruiksvriendelijk, heeft ons geld bespaard en heeft me geholpen om tijd te besparen tijdens mijn werkdag.
Factureringsmedewerker, The Public Works Department (Leon Valley)
