Een enkele bron, meerdere leveringsmethoden
Consolideer post vanaf uw desktop en verzend deze vanaf elke locatie naar uw gecentraliseerde postproductiefaciliteit
Digitaal
Verzend communicatie digitaal via een beveiligd, branded documentportaal
Uitbesteden
Druk, sorteer, vul, frankeer en lever post vanaf uw bureau via een uitbestede hybride postoplossing
Veel vastgoedbeheerders maken gebruik van verouderde, handmatige en arbeidsintensieve processen voor het verzenden van cruciale huurders- en klantcommunicatie, zoals brieven, kennisgevingen en contracten. Elke dag worden postactiviteiten complexer door externe factoren zoals toenemende verwachtingen, overheidseisen en thuiswerken.
De ongeëvenaarde software- en hardwareoplossingen van Quadient zijn ontwikkeld om te voldoen aan de behoeften van bedrijven met bestaande systemen en processen, zodat u snel kunt reageren en inspelen op de veranderende regelgeving en steeds hoger wordende klanteisen. Zo kan uw bedrijf elke uitdaging aan, nu en in de toekomst.
Vervang inefficiënte, handmatige processen
Stel sneller communicatie voor huurders en klanten op en verzeker de documentintegriteit en -veiligheid.
Impress Automate elimineert repetitieve handmatige taken, waardoor bekwame werknemers zich op belangrijkere dingen kunnen richten. Door voorbereidings- en distributieprocessen voor documenten te automatiseren, verlaagt u de kans op mogelijke fouten en risico's, zoals vertrouwelijke gegevens die naar de verkeerde ontvanger worden gestuurd. Als de oplossing gebruikt wordt met postapparatuur, zoals een omslagvulmachine, beheert deze op voorhand gedefinieerde bedrijfsregels om ervoor te zorgen dat documenten in de juiste envelop terechtkomen.
Bied digitale levering aan via een veilig, branded documentportaal
Verzend cruciale communicatie via een milieuvriendelijk en beveiligd documentportaal. Dankzij Impress Portal kunt u eenvoudig digitale levering aanbieden en uw bedrijfsimago promoten. Impress Portal versnelt het documentleveringsproces door uw papieren communicatie te vervangen, waardoor u geld op postkosten en -toebehoren kunt besparen en uw reactietijd en cashflow kunt versnellen.
Centraliseer belangrijke communicatie
Gebruik uw bestaande infrastructuur en optimaliseer de efficiëntie door ad-hoc post te centraliseren. Impress Dispatch consolideert de bureaubladcommunicatie van verschillende kantoorlocaties en is ideaal voor vastgoedbeheerders met interne en externe werknemers.
Gebruikers bereiden gemakkelijk ad hoc documenten voor en verzenden ze rechtstreeks vanaf hun bureau naar een gecentraliseerd postproductiecentrum of naar het aparte, beveiligde documentportaal van uw klant.
Besteed het afdruk- en verzendproces in slechts enkele klikken uit
Verzorg de voorbereiding en levering van belangrijke klantcommunicatie vanaf uw computer met enkele klikken. Met Neotouch, de unieke oplossing voor uitbestede, hybride post van Quadient, kunt u poststukken vanaf uw bureau afdrukken, sorteren, vullen, frankeren en afleveren bij het postkantoor. Gebruikers uploaden documenten via een gebruiksvriendelijke SaaS-toepassing, waarna de postproductiefaciliteit van Quadient de rest doet.
Automatiseer de postvoorbereiding met superieure apparatuur voor documentverwerking
Handmatige postprocessen leiden bekwaam personeel af van belangrijkere taken. Vanwege stijgende kosten, toenemende werkdruk en beperkte middelen zoeken veel vastgoedbeheerders naar manieren om hun bedrijf efficiënter en effectiever te runnen.
De omslagvulmachines van Quadient maken postvoorbereiding gemakkelijker. Quadient heeft een assortiment intuïtieve apparatuur voor documentverwerking ontworpen voor kleine en grote bedrijven, die maximale productiviteit en betrouwbaarheid bieden. Onze ongeëvenaarde apparatuur voor documentverwerking omvat:
- Gebruiksvriendelijke omslagvulmachines
- Omslagvulmachines voor middelgrote volumes
- Omslagvulmachines voor grote volumes
Kies het perfecte formaat en model voor uw bedrijf en versnel uw workflow.
Krijg post en pakketten snel de deur uit, voor minder geld
Post de deur uit krijgen is een proces in verschillende stappen dat gevoelig is voor vertragingen. Door alle fasen van de postproductie te stroomlijnen, van automatisch enveloppen vullen tot snel uitgaande post verzenden, creëren de oplossingen van Quadient operationele efficiëntie waarmee u binnen uw budget blijft. Quadient biedt verschillende web- en frankeertools om uw post- en verzendactiviteiten te verbeteren.
Laat de oplossingen van Quadient uw post en verzending vereenvoudigen. Dankzij de meest efficiënte frankeerkosten bespaart u op elke brief of elk pakket dat u verzendt. Krijg toegang tot tools die uw huidige samenwerking met uw voornaamste vervoerder benutten om tracering, zichtbaarheid en budgettoewijzing te verbeteren en te voldoen aan uw tijd- en transportvereisten. Gebruik de Rate Wizard en geïntegreerde weegschaal om elke keer het juiste posttarief te berekenen (u hoeft niet meer te schatten en vermijdt dat u teveel betaalt). Promoot uw merk door marketingberichten, logo's of slogans op enveloppen te drukken. U kunt zelfs uw postuitgaven monitoren, volgen en controleren met ons online portaal Myquadient.
Verwerk inkomende post in enkele seconden
Ons grote assortiment brievenopeners, waaronder automatische brievenopeners en papiervouwers, is ontworpen voor bedrijven van elke grootte en helpen u om documenten van begin tot eind efficiënter te verwerken.
Maak een blijvende indruk met de juiste oplossing voor direct mail
Quadient biedt adreslabelprinters en digitale kleurenprinters voor enveloppen. Uitzonderlijke afdrukkwaliteit en -snelheid vertalen zich in de laagste kosten per stuk en het snelste rendement voor direct mail en transpromotioneel marketingdrukwerk.
Bespaar geld en tijd
Ons proces voor het opstellen, beheren en leveren van documenten is nu veel efficiënter. We exporteren maandelijkse huurfacturen vanuit onze vastgoedbeheersoftware, selecteren 'Afdrukken' en een paar muisklikken later wordt alles verstuurd. Het hele proces duurt minder dan 60 minuten. Ik schat dat het een besparing van 2.000 dollar per maand heeft opgeleverd.
Chief Operating Officer, TriArch Real Estate Group, LLC
