Vóór bezorgers aan hun ronde kunnen beginnen, moeten ze eerst de reclamefolders verzamelen. En dat is best arbeidsintensief. Er is een alternatief – de volautomatische Duplo Esper – dat het proces aanzienlijk efficiënter maakt.

 

Reclamefolders insteken en bussen, twee afzonderlijke activiteiten

Veel bedrijven doen voor de verdeling van reclamefolders een beroep op jonge werkkrachten. Zij bezorgen de folders niet alleen, vaak verzamelen ze de verschillende documenten ook en steken ze die in elkaar. Om verschillende redenen wordt dit de laatste tijd echter moeilijker en moeilijker. Om te beginnen vinden bezorgers het vaak niet prettig om reclamefolders manueel ‘in te steken’; de meeste bezorgers geven er de voorkeur aan om van huis tot huis te gaan om kant-en-klare reclamefolders te bussen. Verspreidingsbedrijven moeten dan ook recruiters aannemen die fulltime nieuwe werkkrachten zoeken die willen verzamelen en verdelen.

Daarnaast is het manueel verzamelen van de documenten niet erg efficiënt. Er sluipen weleens fouten in het proces. Bovendien is het erg arbeidsintensief en dus duur. Wanneer bezorgers een stukloon betaald krijgen, valt de kostprijs nog mee, al moet je je in Nederland bijvoorbeeld wel altijd houden aan het minimumjeugdloon of minimumloon. Door nieuwe wetgeving geldt in Nederland vanaf 1 juli 2017 voor alle werknemers vanaf 22 jaar het minimumloon. Tot 1 juli was dat verplicht vanaf 23 jaar. Voor jongere werknemers geldt het minimumjeugdloon.

 

Verzamelsystemen voor niet-geadresseerde direct marketing

Omdat bedrijven met deze moeilijkheden kampen, gaan ze volop op zoek naar alternatieve oplossingen die niet alleen efficiënter zijn, maar uiteindelijk ook tal van nieuwe mogelijkheden bieden.

De oplossing spreekt voor zich: automatiseer het verzamelen van het reclamedrukwerk. Zo kunnen de bezorgers zich focussen op hun kerntaak, de reclamefolders huis-aan-huis bezorgen, en kun je het verzamelen aanzienlijk sneller en goedkoper maken.

 

Ultra-flexibel werken met Duplo Esper

De verzamelmachines van Duplo Esper zijn speciaal ontwikkeld voor uitdagingen als deze. Ze laten bedrijven toe om verschillende documenten in sneltempo te verzamelen, zodat bezorgers de folders alleen nog moeten uitdragen. Wat de Duplo Esper-machines onderscheidt van andere toestellen, en in het bijzonder van grote industriële verzamelmachines, is de ongelofelijke flexibiliteit die ze bieden. Enkele voorbeelden:

  • De verzamelmachine kan een enorme variatie documenten verwerken, van ultradun papier tot heel omvangrijke brochures, en van kleine formaten (ca. 10 x 15 cm) tot heel grote (bv. A3). De machine heeft een maximale snelheid van 9000 sets per uur.
  • Verschillende grote firma’s gebruiken meerdere Duplo Espers om van een bepaalde folder varianten te kunnen maken, bijvoorbeeld een voor elke provincie. Nationaal drukwerk moet namelijk toch vaak ter plaatse worden samengevoegd met regionale reclame, en dan is een decentrale werking met kleinere, flexibele machines een grote meerwaarde. Het Franse postbedrijf werkt bijvoorbeeld met 150 zulke machines in het hele land.
  • Duplo Espers zijn compact en verplaatsbaar, wat je toelaat om snel in te spelen op veranderende marktvraag of tijdelijke pieken. Het Noorse Norpost verplaatst bijvoorbeeld regelmatig verzamelmachines van het ene naar het ander verdeelcentrum.
  • Duplo Esper is modulair. Je kunt als kmo beginnen met een DM-230V en geleidelijk doorgroeien naar een minicollator of DMCS.

Wist je trouwens dat de verzamelmachines nagenoeg onverslijtbaar zijn? Ze vergen amper onderhoud en gaan lang mee, zelfs met uitermate hoge oplages.

 

Slimme software

Een Duplo Esper-verzamelmachine laat je toe om je productie tot in de puntjes te programmeren. In de bijbehorende software geef je per bestemming of regio het aantal sets en de precieze samenstelling van de sets in. Zo kun je makkelijk tientallen en honderden varianten van dezelfde reclamebundel produceren, telkens aangepast aan de stad, de buurt of zelfs de straat. Dat kon vroeger ook al, maar dan moest je telkens de machine opnieuw programmeren. Met de Duplo Esper is dat niet langer nodig en is de omwisseltijd dus veel korter.

 

Meer weten?

Quadient specialiseert zich in efficiënte toepassingen die postbedrijven helpen om te gaan met de grote uitdagingen van vandaag. We helpen je graag op weg in de keuze van je apparatuur. Wil je meer weten over de Duplo Esper-machines? Neem contact op met onze experts.

Gerelateerde bronnen

AIMS: Automated Insertion Management System
Brochure

AIMS: Automated Insertion Management System

Brochure - AIMS: Automated Insertion Management System

Managing Ad Hoc Mail with Impress Dispatch
Brochure

Ad hoc post beheren met Quadient Impress Dispatch

Quadient Impress Dispatch Use Case Brochure
Graphics webinar: PRINTEN OP BIJNA ELKE ONDERGROND
Webinar

Graphics webinar: PRINTEN OP BIJNA ELKE ONDERGROND

Tijdens dit digitale event zal Roland in samenwerking met Quadient u live demonstreren en uitleggen, hoe u met diverse apparatuur de beste resultaten kunt verkrijgen op printgebied. Vanuit het...
Webinar: Neotrax
Webinar

Webinar: Neotrax

Vandaag de dag zijn virtuele werkrelaties de norm geworden. Oplossingen voor elektronisch documentmanagement helpen organisaties om een compleet scala aan documenten op een veilige,  sterk...
Experience

Experience

Een rijke geschiedenis van leiderschap en ervaring

Gesteund door experts

Gesteund door experts

Gartner, Forrester, en Aspire

Expertise

Expertise

8 miljard gepersonaliseerde ervaringen jaarlijks

Bewezen track record

Bewezen track record

97% klanttevredenheid