Wil je dat de documenten binnen je bedrijf doeltreffend en op een systematische manier beheerd worden? Dan is digitale archivering de ideale oplossing. Dankzij digitale verwerking van je documenten verhoog je het gebruiksgemak en de productiviteit van je medewerkers. 

 

OCR-technologie

De hoeveelheid data blijft groeien, ook binnen bedrijven. Om die toename de baas te blijven, zetten veel organisaties de stap richting digitale archivering. Met behulp van OCR (Optical Character Recognition) kun je documenten nog efficiënter digitaliseren. Dankzij deze technologie worden gescande karakters in een document herkend en omgezet naar bewerkbare tekst. Op die manier kun je alle documenten ook snel en gemakkelijk in het archief terugvinden.

 

Documenten archiveren

Tot enkele tientallen jaren geleden werden alle documenten fysiek bewaard in mappen. Het was de enige vorm van archivering, maar die wordt nu steeds minder gebruikt. Documenten archiveren gebeurt tegenwoordig digitaal. In enkele muisklikken vind je de documenten terug en kun je ze bewerken of verzenden. Bovendien kun je met de juiste archiveringssoftware ook documenten opzoeken (via zoektermen).

 

De voordelen van digitale archivering

Zodra de documenten zijn gedigitaliseerd, zijn ze meteen beschikbaar. Via een interne zoekmachine zijn ze razendsnel terug te vinden. De documenten worden gevonden op basis van een zoekterm of de datum van het document.

In vergelijking met fysieke archivering bespaar je met digitale archivering heel wat tijd, geld en kostbare ruimte.

 

Inkomende documenten digitaliseren met IMW

Neotrax is software die gebruikt wordt om inkomende post te digitaliseren. Maar dat is niet alles: je kunt er ook inkomende documenten mee versturen, goedkeuren en archiveren. De combinatie van de OCR-technologie en de krachtige zoekmachine leidt tot gemakkelijk en efficiënt beheer van al je documenten.

Meer weten? Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of vraag een brochure aan. 

Gerelateerde bronnen

AIMS: Automated Insertion Management System
Brochure

AIMS: Automated Insertion Management System

Brochure - AIMS: Automated Insertion Management System

Managing Ad Hoc Mail with Impress Dispatch
Brochure

Ad hoc post beheren met Quadient Impress Dispatch

Quadient Impress Dispatch Use Case Brochure
Graphics webinar: PRINTEN OP BIJNA ELKE ONDERGROND
Webinar

Graphics webinar: PRINTEN OP BIJNA ELKE ONDERGROND

Tijdens dit digitale event zal Roland in samenwerking met Quadient u live demonstreren en uitleggen, hoe u met diverse apparatuur de beste resultaten kunt verkrijgen op printgebied. Vanuit het...
Webinar: Neotrax
Webinar

Webinar: Neotrax

Vandaag de dag zijn virtuele werkrelaties de norm geworden. Oplossingen voor elektronisch documentmanagement helpen organisaties om een compleet scala aan documenten op een veilige,  sterk...
Experience

Experience

Een rijke geschiedenis van leiderschap en ervaring

Gesteund door experts

Gesteund door experts

Gartner, Forrester, en Aspire

Expertise

Expertise

8 miljard gepersonaliseerde ervaringen jaarlijks

Bewezen track record

Bewezen track record

97% klanttevredenheid