Niets is zo vervelend als dagenlang op een brief of pakket wachten omdat het nog onderweg is. Het zit namelijk nog in de post of heeft binnen jouw onderneming zijn weg nog niet gevonden naar jouw bureau. Irritant! Maar een efficiënt proces is ook van groot economisch belang. Want hoe vlotter het post- en verpakkingsproces loopt, hoe sneller je kunt groeien en hoe kleiner de verliesposten.

 

1. Een postkamer inrichten

Wil je je interne postbezorging optimaliseren? Begin dan met een centrale postkamer. Door alle inkomende post te verdelen vanuit één centraal punt, en het vervolgens te sorteren op eindlocatie, komen brieven en pakketjes sneller op de juiste afdeling terecht en is er minder kans op foute leveringen. Lees hier hoe je je inkomende post zo goed mogelijk sorteert.

 

2. Inkomende brieven en pakketten traceren

Het gebrek aan helderheid – waar is mijn pakketje nu? – is de helft van het probleem. Gelukkig los je dit makkelijk op met de interne tracering van brieven en pakketten. Dankzij interne tracering heb je nooit meer last van mysterieus verloren poststukken.

Bij de VRT (de Vlaamse openbare omroep voor radio en tv) – waar tweeduizend mensen aan de slag zijn, en dus erg vaak pakketjes bezorgd worden – implementeerde men Track Inside van Quadient. Luc Seger, verantwoordelijke goederen en post: “We zochten een oplossing waarbij we enerzijds de registratie sneller zouden kunnen doorvoeren en automatiseren. Anderzijds wilden we het pakket intern kunnen volgen. Daarnaast wilden we de medewerkers automatisch verwittigen bij de aflevering van een pakket.” Dat bracht hen bij Track Inside. “Het systeem scheelt ons tijd, moeite, papier, inkt en dus geld. En er raken veel minder pakketten zoek.”

 

3. Pakketten automatisch verpakken

Verstuurt je bedrijf grote hoeveelheden pakketpost? Dan kun je het verpakkingsproces optimaliseren door over te schakelen op een automatische inpakmachine. Zo’n machine levert een enorme tijdsbesparing op.

 

4. Enveloppen automatisch vullen

Hetzelfde geldt voor briefpost. Verspil niet langer dure manuren aan het vouwen en in een envelop steken van briefpost, maar laat je mailings en facturen automatisch verzamelen, vouwen, in een envelop steken en dichtplakken.

Gerelateerde bronnen

AIMS: Automated Insertion Management System
Brochure

AIMS: Automated Insertion Management System

Brochure - AIMS: Automated Insertion Management System

Managing Ad Hoc Mail with Impress Dispatch
Brochure

Ad hoc post beheren met Quadient Impress Dispatch

Quadient Impress Dispatch Use Case Brochure
Graphics webinar: PRINTEN OP BIJNA ELKE ONDERGROND
Webinar

Graphics webinar: PRINTEN OP BIJNA ELKE ONDERGROND

Tijdens dit digitale event zal Roland in samenwerking met Quadient u live demonstreren en uitleggen, hoe u met diverse apparatuur de beste resultaten kunt verkrijgen op printgebied. Vanuit het...
Webinar: Neotrax
Webinar

Webinar: Neotrax

Vandaag de dag zijn virtuele werkrelaties de norm geworden. Oplossingen voor elektronisch documentmanagement helpen organisaties om een compleet scala aan documenten op een veilige,  sterk...
Experience

Experience

Een rijke geschiedenis van leiderschap en ervaring

Gesteund door experts

Gesteund door experts

Gartner, Forrester, en Aspire

Expertise

Expertise

8 miljard gepersonaliseerde ervaringen jaarlijks

Bewezen track record

Bewezen track record

97% klanttevredenheid