Pieken in pakketvolume
Studenten zijn een van de grootste groepen online shoppers, wat tot enorme pieken kan leiden in het aantal pakketten dat verwerkt moet worden.
Druk op ruimte en mankracht
Lange wachtrijen bij het postcentrum op de campus, beperkte ophaaltijden, studenten die allemaal tegelijkertijd hun pakket proberen te bemachtigen.
Logistieke en beveiligingsproblemen
We bieden betrouwbare, geautomatiseerde oplossingen voor de ophaling en levering van pakketten op de campus.
Vermindering van kosten voor bedrijfsvoering
De parcel lockers van Quadient verminderen het pakketbeheer en de vereiste arbeidsmiddelen, wat kosten bespaart en waardoor werknemers hun tijd kunnen gebruiken voor andere belangrijke taken.
Beter voor studenten, docenten en medewerkers
Dankzij de parcel locker van Quadient verloopt het ophalen van pakketten snel en eenvoudig. Met 24/7 toegang hoeft niemand zich zorgen te maken over de openingsuren van de postdienst. Onze oplossing maakt pakketten ophalen gemakkelijk door via e-mail of sms een melding te verzenden naar de ontvanger zodra het pakket is geleverd. Onze parcel lockers zijn veilig en zorgen voor nauwkeurige levering en zeer tevreden eindgebruikers.
Volledig aanpasbaar
Onze parcel lockers bieden plaats aan heel wat verschillende soorten pakketten, in diefstalbestendige, stalen lockers. Er zijn aangepaste kleuren en wraps beschikbaar zodat de lockers passen bij de merkkleuren of inrichting van de school. Lockers van Quadient zijn beschikbaar in modellen voor binnen én buiten.
Een open oplossing
Of het nu om post tussen afdelingen of online bestellingen gaat, de parcel locker van Quadient vereenvoudigen de levering van pakketten op uw campus. Onze lockers zijn vervoerderneutraal, zodat alle logistieke diensten er gebruik van kunnen maken voor veilige leveringen. Daarnaast kunnen onze lockers contactloos worden gemaakt om de gezondheid en het welzijn van alle gebruikers te garanderen.
Geavanceerde analyses binnen handbereik
Alle gegevens over de parcel lockers van Quadient worden geharmoniseerd op ons gebruiksvriendelijke dashboard in ons webportaal. Zo krijgt u inzicht in het gebruik van uw lockers, lever- en ophaalstatussen en hoe snel pakketten vervangen worden.
De integriteit van gevoelige communicatie waarborgen
Automated Insertion Management (AIMS) van Quadient biedt het hoogste niveau van poststukintegriteit via verwerkingssoftware op basis van bestanden en maakt controle mogelijk van elk aspect van het proces van het aanvoeren, vouwen en invoegen van hardwaresysteem. Met AIMS kunt u er zeker van zijn dat uw gevoelige berichten altijd bij de beoogde ontvanger worden afgeleverd.
Streamline mail production
In een steeds concurrerender omgeving staan locaties voor hoger onderwijs onder extreme druk om consistent een bevredigende klantervaring te leveren. Ervoor zorgen dat de enveloppe van elke klant de juiste documenten bevat, is belangrijker dan ooit.
Quadient's vouw- en invoegmachines maken postvoorbereiding eenvoudiger. Quadient is ontworpen voor bedrijven van elke omvang en biedt een reeks intuïtieve documentverwerkingsapparaten die het hoogste niveau van productiviteit en betrouwbaarheid bieden. Onze suite van best-in-class documentverwerkingsapparatuur omvat:
- Gebruiksvriendelijke vouw- en envelopvulmachines
- Middelgroot volume opvulmachines
- Hoog-volume vouwplakmachines
- Kies het perfecte formaat en model voor uw bedrijf en versnel uw workflow.
Snel en goedkoop post en pakketten de deur uit
Stroomlijn de postproductie in elke fase, van het automatisch vullen van enveloppen tot het snel posten van uitgaande post, Quadient-oplossingen creëren operationele efficiëntie die u helpt de kosten in de hand te houden. Quadient biedt verschillende webgebaseerde en metergebaseerde softwaretools om uw post- en verzendactiviteiten te verbeteren.
Profiteer van kostenbesparingen door toegang te krijgen tot de meest efficiënte portokosten, zodat u bespaart op elke brief of elk pakket dat u verstuurt. Krijg toegang tot tools die gebruikmaken van uw huidige relatie met uw primaire vervoerder om tracering, zichtbaarheid en budgettoewijzing te verbeteren terwijl u zich houdt aan uw tijd- en transitvereisten.
Inefficiënte, handmatige processen vervangen
Verkort de tijd die nodig is om klantcommunicatie voor te bereiden en waarborg tegelijkertijd de integriteit en veiligheid van documenten. Impress Automate elimineert repetitieve handmatige taken, zodat ervaren medewerkers zich kunnen richten op taken met een hogere waarde. Het automatiseren van uw documentvoorbereiding en distributieproces vermindert uw blootstelling aan potentiële fouten en risico's - zoals het verkeerd doorverwijzen van documenten naar de verkeerde ontvanger. Wanneer de oplossing wordt gebruikt in combinatie met mailingapparatuur, zoals een vouwmachine, beheert deze vooraf ingestelde bedrijfsregels op basis van specifieke ontvangercriteria om ervoor te zorgen dat het juiste document in de juiste envelop terechtkomt.
Handmatige documentprocessen elimineren en de communicatie met klanten stroomlijnen
Vereenvoudiging van de voorbereiding, tracering en opslag van Certified Mail®
Adressen valideren, corrigeren en standaardiseren in slechts een paar klikken
De uitgebreide oplossingen van Quadient voor de kwaliteit van adresgegevens, die zijn gebouwd voor gemakkelijke integratie en onderhoud, helpen u bij het stroomlijnen van de postvoorbereiding en het corrigeren van bestaande records, zodat u kunt profiteren van postale presortkortingen.
Quadient biedt ook adresprinters voor poststukken met directe afdruk - full-color en monochroom. Verbeter de openbaarheid en leesbaarheid van poststukken met aantrekkelijke afbeeldingen, logo's, aanbiedingen en oproepen tot actie.
Centralize critical communications
Maak gebruik van uw bestaande infrastructuur en optimaliseer de efficiëntie door ad hoc mail te centraliseren. Impress Dispatch consolideert desktopcommunicatie van meerdere locaties en is ideaal voor organisaties met een on-site en een extern personeelsbestand.
Gebruikers bereiden eenvoudig uitgaande ad hoc documenten voor en verzenden deze rechtstreeks vanaf hun desktop naar een gecentraliseerd mailproductiecentrum of naar het speciale, beveiligde documentportaal van uw ontvanger.
Streamline mail production
Prep and deliver mail without leaving your desk
Behandel de voorbereiding en bezorging van uw communicatie vanaf uw computer in slechts een paar klikken. Impress Distribute, Quadient's unieke uitbestede hybride postoplossing, stelt u in staat post te printen, te sorteren, te stuffen, te metereren en af te leveren bij het postkantoor zonder uw bureau te verlaten. Gebruikers uploaden klantendocumenten via een gebruiksvriendelijke SaaS-applicatie, waarna de postproductiefaciliteit van Quadient de rest voor haar rekening neemt.
End-to-end zichtbaarheid krijgen in inkomende post en pakketten, inclusief interne bezorgactiviteiten
Quadient's Web Tracking System (WTS) biedt betrouwbaarheid en end-to-end zichtbaarheid in uw interne leveringsactiviteit. Met WTS kunt u een pakket lokaliseren en de interne bewegingsgeschiedenis ervan traceren, allemaal vanaf uw desktop of mobiele app. Verhoogde betrouwbaarheid, voorspelbare serviceniveaus en hogere klanttevredenheid dienen om de waarde van uw postkamer binnen de organisatie te verhogen.
Bied digitale levering via een documentportaal met merknaam
Verstuur kritieke klantcommunicatie via een milieuvriendelijk, branded en veilig documentportaal. Impress Portal maakt het gemakkelijk voor u om digitale levering aan te bieden en uw bedrijfsidentiteit te promoten. Impress Portal versnelt het afleverproces van documenten door op papier gebaseerde communicatie te vervangen, waardoor u geld bespaart op portokosten en mailingbenodigdheden, terwijl u sneller kunt reageren en de cashflow kunt versnellen.
Risicobeperking
Integreer de parcel locker van Quadient met onze software voor het traceren van pakketten, WTS (Web Tracking Solution), voor een compleet overzicht van de leveringsketen. Door Quadient WTS in uw proces voor inkomende en uitgaande post te integreren, weet u altijd precies waar uw pakketten zich op elk moment bevinden en kunt u problemen met aansprakelijkheid en diefstal voorkomen.
