Niet alle post is gepland
Ad-hoc post is alle klantcommunicatie die buiten uw reguliere bulkdistributieplanning valt. Dit kunnen allerlei documenten zijn, zoals herinneringen voor afspraken, wijzigingen in verzekeringspolissen, brieven over hypotheekaanvragen, dagvaardingen, productaankondigingen of speciale aanbiedingen. Standaardiseer documenten ongeacht hun oorsprong en zorg dat ze worden geleverd met een consistent merkimago.
Heeft u zich wel eens afgevraagd welke gevolgen ad-hoc post voor uw organisatie kan hebben?
Geen dag is hetzelfde, vooral als het gaat om het verzenden van uitgaande post. Veel werknemers moeten ad-hoc klantcommunicatie versturen voor dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Ad-hoc post is noodzakelijk en belangrijk, maar hoe zorgt u ervoor dat uw organisatie consistente klantcommunicatie levert en tegelijk de kosten optimaliseert? Download de brochure over gebruiksscenario's en ontdek hoe u de impact van alle klantcommunicatie kunt maximaliseren door ad-hoc post te automatiseren.
Optimaal gebruikmaken van uw bestaande postcentrum
Optimaliseer de efficiëntie door ad-hocpost te centraliseren. Consolideer desktopcommunicatie vanaf meerdere kantoorlocaties om de documentproductie te stroomlijnen en te profiteren van bulkposttarieven.
Impress Dispatch is ideaal voor bedrijven met kantoor- en thuiswerkers. De applicatie gebruikt uw bestaande infrastructuur, waardoor een onbeperkt aantal medewerkers uitgaande ad-hocdocumenten kan maken en beheren. Met Impress Dispatch kunnen gebruikers uitgaande ad-hocdocumenten overal vandaan voorbereiden, controleren en verzenden voor goedkeuring. Als de documenten klaar zijn, kunnen ze automatisch naar uw postproductiecentrum gestuurd worden om afgedrukt en verzonden te worden. U kunt er ook voor kiezen om Impress Portal te integreren en klantcommunicatie digitaal naar hun eigen toegewijde, veilige en branded documentportaal te sturen.
Lever een consistente en overtuigende klantervaring
Verbeter documenten met gerichte, gepersonaliseerde boodschappen en vergroot de impact van alle klantcommunicatie. Met Impress Automate kunnen gebruikers documenten aanpassen met extra tekst, afbeeldingen, overtuigende boodschappen of gepersonaliseerde bijlagen om ze nog relevanter te maken voor elke klant.
Standaardiseer documenten en bespaar tijd
De automatiseringsoplossingen voor documenten van Quadient zijn beter omdat ze postprocessen versnellen.
President, RSVP Consulting
Verwante bronnen
Bouw uw digitale werkplek
Lees hoe u de obstakels kunt overwinnen zodat u bedrijfscontinuïteit en flexibiliteit kunt bereiken en zich kunt...
