Verstuur facturen, kennisgevingen en brieven via meerdere kanalen: print, digitaal of uitbesteed.

Efficient

Efficiënt

Intuitive

Intuïtief

security

Veilig

save time and money

Betaalbaar

Automatiseer de voorbereiding van uitgaande communicatie

Een flexibele oplossing voor kmo's


Veel kleine tot middelgrote bedrijven worden geremd door handmatige documentprocessen. Handmatige processen verhogen de operationele kosten, verlagen de productiviteit en betrokkenheid van medewerkers en vergroten de kans op menselijke fouten. Quadient Impress elimineert repetitieve en alledaagse handmatige processen door middel van digitalisering, zodat u en uw personeel zich kunnen concentreren op wat het belangrijkst is.

Ontdek hoe Groov-Pin, een toonaangevende producent van onderdelen voor klanten zoals Boeing en NASA, zijn factureringsproces heeft geoptimaliseerd en de productiviteit van werknemers heeft verhoogd.

Vermijd problemen met postvoorbereiding


Regel de voorbereiding, verwerking en levering van uw fysieke post en digitale communicatie met enkele klikken vanaf uw bureau. 

Upload gewoon documenten en de veilige en conforme postproductiefaciliteit van Quadient doet de rest. Of verstuur eenvoudig berichten via digitale leveringskanalen zoals een beveiligd merkportaal voor klanten, gevolgde e-mail of sms. Krijg een gedetailleerd overzicht van de mailingactiviteit en controleer de documentstatus met dynamische dashboards.

Kan uw bedrijf profiteren van een hybride mailstrategie? Bekijk onze white paper: De postuitbestedingsrevolutie. Waarom het MKB overstapt op postbezorging op afstand. 

Impress Automate

Documentstatus in realtime opvolgen en bekijken


Krijg volledig inzicht in elke fase van zowel gedrukte als digitale communicatie. Volg voor fysieke post elke stap op, van het afdrukken tot de levering aan het postkantoor. Zie voor digitale documenten wanneer ze geleverd en bekeken worden.

De intelligente technologie van Quadient Impress vermindert het risico op menselijke fouten die kunnen leiden tot privacyschendingen door te zorgen dat de juiste documenten altijd naar de beoogde klant gaan. 

Lees hoe "digitaal-gedetermineerde" KMO's het volgende normale doen door bedrijfskritische documenten te automatiseren. 

Verbeterde klant- en medewerkerservaring


Vergroot de impact van elke communicatie met gepersonaliseerde en gerichte berichten.  Quadient Impress zorgt dat documenten bij de juiste klant en via het kanaal van hun voorkeur worden afgeleverd.  Beperk kostbare, tijdrovende telefoontjes naar de klantenservice door selfservice voor klanten in te schakelen.

Quadient Impress helpt organisaties om zich snel aan te passen aan steeds veranderende klanten-, regelgevings- en milieuvereisten.

Zie hoe het automatiseren van uw klantcommunicatieproces het potentieel van uw werknemers en uw bedrijf kan ontsluiten.

impress distribute platform

Transitie naar digitale communicatie


Vervang of verminder traditionele papieren communicatie en stap over op digitale leveringskanalen. Neem contact op met klanten via meerdere contactpunten, zoals e-mail, sms of een speciale, veilige, branded portal. 

Schakel klanten gemakkelijk om naar papierloze bezorging via de geïntegreerde campagnefunctie. Als ze eenmaal hun kanaalvoorkeuren hebben geselecteerd, slaat Impress die op voor toekomstige communicatie.

Welke belemmeringen staan uw digitale transformatie in de weg? Lees hoe u kunt doorbreken. 

Productieve medewerkers op elke locatie


Of u nu 5 of 500 medewerkers hebt die op kantoor, thuis of op beide locaties werken, Quadient Impress consolideert en centraliseert de communicatie vanaf meerdere locaties, zodat klantdocumenten consistent zijn en een professioneel merkimago behouden. 

Medewerkers kunnen één document of een batchtaak met vele exemplaren voorbereiden en versturen. Stel veelgebruikte sjablonen op om de toekomstige voorbereiding te versnellen. Er is zelfs een ingebouwd goedkeuringsproces. 

De verwachting is dat wereldwijd meer medewerkers (op z'n minst parttime) thuis zullen werken.

Document Digitalization

Aanpasbare modulaire architectuur voor uw specifieke bedrijfsbehoeften


Quadient Impress past als volledige SaaS-oplossing naadloos binnen uw organisatie en kan moeiteloos meegroeien, zodat uw organisatie er in een mum van tijd mee aan de slag kan. Gebruik uw bestaande infrastructuur om uw interne middelen optimaal te benutten. 

Quadient zorgt voor een uitzonderlijke ervaring voor uw klanten. Werk samen met Quadient en onze partners om doeltreffende oplossingen te bieden zodat uw bedrijf kan groeien en zich kan onderscheiden van de rest.

Contact opnemen