Consolideer post vanaf uw desktop en verzend deze vanaf elke locatie naar uw gecentraliseerde postproductiefaciliteit
Digitaal
Verzend communicatie digitaal via een beveiligd, branded documentportaal.
Uitbesteden
Druk, sorteer, vul, frankeer en lever post vanaf uw bureau met een uitbestede hybride postoplossing.
Veel groothandelaars blijven vertrouwen op handmatige, arbeidsintensieve documentverwerking in grote oplage met beperkte zichtbaarheid, transparantie en controle. Groothandelaars heroverwegen nu meer dan ooit hoe ze cruciale communicatie met klanten, zoals facturen, rekeningoverzichten, aanmaningen, informatie over nieuwe producten, prijslijsten en meer willen beheren en verzenden.
De ongeëvenaarde oplossingen van Quadient zijn ontwikkeld om te voldoen aan de behoeften van bedrijven met verouderde systemen en beperkte IT-middelen. Zo kunt u snel reageren op steeds veranderende klanten- en milieuvereisten, nu en in de toekomst.
Vervang onefficiënte, handmatige processen
Stel sneller uitgaande communicatie en klantcorrespondentie op en zorg tegelijkertijd voor documentintegriteit en -beveiliging.
Impress Automate maakt komaf met repetitieve handmatige taken, waardoor bekwame werknemers zich op belangrijkere activiteiten kunnen richten. Door uw voorbereidings- en distributieprocessen voor documenten te automatiseren, verlaagt u de kans op mogelijke fouten en risico's, zoals documenten die naar de verkeerde ontvanger worden verzonden. Als de oplossing gebruikt wordt met postapparatuur, zoals een omslagvulmachine van Quadient, beheert deze op voorhand gedefinieerde bedrijfsregels om ervoor te zorgen dat documenten in de juiste envelop terechtkomen.
Bied een digitale levering aan via een branded documentportaal
Verzend facturen en andere belangrijke communicatie via een milieuvriendelijk, beveiligd documentportaal. Dankzij Impress Portal kunt u eenvoudig digitale levering aanbieden en uw bedrijfsidentiteit promoten. Impress Portal versnelt het documentleveringsproces door uw papieren communicatie te vervangen, waardoor u geld op postkosten en -toebehoren kunt besparen en uw reactietijd en cashflow kunt versnellen.
Centraliseer belangrijke communicatie
Gebruik uw bestaande infrastructuur en optimaliseer door ad-hoc post te centraliseren. Impress Dispatch consolideert de bureaubladcommunicatie van verschillende kantoorlocaties en is ideaal voor groothandels met interne en externe werknemers.
Gebruikers bereiden gemakkelijk ad-hoc documenten voor en verzenden ze rechtstreeks vanaf hun bureau naar een gecentraliseerd postproductiecentrum of naar het aparte, beveiligde documentportaal van uw klant.
Bereid post voor en verzend deze vanaf uw bureau
Verzorg de voorbereiding en levering van uw facturen en andere communicatie vanaf uw computer met enkele klikken. Met Impress Distribute, de unieke oplossing voor uitbestede, hybride post van Quadient, kunt u poststukken bedrukken, sorteren, vullen, frankeren en afleveren bij het postkantoor vanaf uw bureau. Gebruikers kunnen documenten uploaden via een gebruiksvriendelijke SaaS-toepassing, waarna de postproductiefaciliteit van Quadient de rest doet.
In slechts enkele uren bent u klaar om aan de slag te gaan (ja, zo makkelijk is het).
Snelle, gemakkelijke en uiterst voorspelbare automatisering van debiteurenbeheer
Het innen van betalingen is van levensbelang voor elk bedrijf. Hoewel veel aspecten van het bedrijfsleven (verkoop, voorraad en activiteiten, marketing, klantenondersteuning) intussen gemoderniseerd en geautomatiseerd zijn, zijn het beheren van geld en cashflow wat dat betreft grotendeels vergeten. Veel bedrijven verspillen heel wat tijd en middelen aan schuldvordering, zoals e-mailen, bellen, facturen verzenden, afschriften verzenden, geschillen beslechten en meer.
Stroomlijn post en verzending
Een enkel overzicht van al uw post- en verzendactiviteiten
Verbeter uw klantinteracties en bedrijfsprocessen met een oplossing in de cloud die geavanceerde technologieën combineert.
Automatiseer de postvoorbereiding met superieure apparatuur voor documentverwerking
De bedrijven van vandaag de dag moeten aan hoge maatstaven voldoen in verband met de bescherming van consumentengegevens, ook voor gegevens die via de post verzonden worden. Het is belangrijker dan ooit om te zorgen dat de envelop van elke klant de juiste documenten bevat. Elke groothandel heeft documenttypen die fysiek geleverd moeten worden, ongeacht de kanaalvoorkeuren van de klant.
De ongeëvenaarde omslagvulmachines van Quadient zorgen dat handmatige processen niet meer nodig zijn, verhogen de operationele efficiëntie en verminderen risico's. Quadient heeft een assortiment intuïtieve apparatuur voor documentverwerking ontworpen voor kleine en grote bedrijven, die maximale productiviteit en betrouwbaarheid bieden. Onze apparatuur voor documentverwerking omvat:
- Gebruiksvriendelijke couverteermachines
- Couverteermachines voor middelgrote volumes
- Couverteermachines voor grote volumes
Kies het perfecte formaat en model voor uw organisatie en breng vaart in uw workflow.
Krijg post en pakketten snel de deur uit, voor minder geld
Post de deur uit krijgen is een proces in verschillende stappen dat gevoelig is voor vertragingen. Door de postproductie gedurende elke fase te stroomlijnen, van het automatisch vullen van enveloppen tot het snel posten van uitgaande post, creëren de oplossingen van Quadient operationele efficiëntie die binnen uw budget blijft. Quadient biedt verschillende web- en frankeertools om uw post- en verzendingsactiviteiten te verbeteren.
Laat de oplossingen van Quadient uw post en verzending vereenvoudigen. Dankzij het meest efficiënte frankeertarief bespaart u op elke brief of elk pakket dat u verzendt. Krijg toegang tot tools die uw huidige samenwerking met uw voornaamste vervoerder benutten om tracering, zichtbaarheid en budgettoewijzing te verbeteren en te voldoen aan uw tijd- en transportvereisten. Gebruik de Rate Wizard en geïntegreerde weegschaal om elke keer het juiste posttarief te berekenen (u hoeft niet meer te schatten en vermijdt dat u teveel betaalt). Promoot uw merk door marketingberichten, logo's of slogans op enveloppen te drukken. U kunt uw postuitgaven ook monitoren, volgen en controleren met ons online portaal, Myquadient.
De multichanneloplossing van Quadient heeft ons maandelijkse factureringsproces totaal getransformeerd, waardoor we nu slechts 30 minuten besteden aan iets dat voorheen ongeveer 60 uur per maand in beslag nam.
Rabart Decorating Centres
Bespaar tijd
52% van de bevraagde organisaties bespaarden minstens 50% tijd bij hun postverwerking met Quadient.
TechValidate, November 2019
Bespaar geld
61% van de bevraagde organisaties wisten hun totale kosten met 25% of meer te verlagen met Quadient Impress
TechValidate, November 2019
