Operationele kosten verminderen

Operationele kosten verminderen

Besteed de post uit of digitaliseer de post naadloos

Risico's uitsluiten

Risico's uitsluiten

Automatiseer en controleer veilig elke stap van het postassemblageproces

Krijg inzicht

Krijg inzicht

Krijg toegang tot gedetailleerde, nauwkeurige kostenregistratie en -rapportage

Veel overheidsdiensten staan voor de uitdaging om cruciale documenten, zoals beleidsstukken, besluiten en verordeningen, efficiënt en effectief op te stellen en aan te leveren. Er zijn complexe, steeds veranderende regels waaraan moet worden voldaan en beveiligingsmaatregelen waarmee rekening moet worden gehouden.

U moet vanaf elke locatie post kunnen laten produceren en verspreiden. De oplossingen van Quadient zijn ontworpen op basis van decennia aan professionele en praktische ervaring, bevatten geavanceerde technologie en zetten de zakelijke behoeften van uw klanten op de eerste plaats.

Verzeker de integriteit van vertrouwelijke bedrijfscommunicatie.

Verzeker de integriteit van vertrouwelijke bedrijfscommunicatie

Automated Insertion Management (AIMS) van Quadient biedt de hoogste integriteitsniveau dankzij bestandsgebaseerde verwerkingssoftware en maakt het mogelijk om elk aspect van het proces voor invoeren, vouwen en vullen door het hardwaresysteem te laten beheren. Met AIMS weet u zeker dat uw vertrouwelijke bedrijfscommunicatie altijd de juiste ontvanger bereikt.

Meer informatie
ds75i

Postverwerking stroomlijnen

In een steeds competitievere omgeving staan overheidsdiensten enorm onder druk om consistent een uitstekende klantervaring te leveren. Het is belangrijker dan ooit dat de envelop van elke klant de juiste documenten bevat. 

De couverteermachine van Quadient maken postvoorbereiding gemakkelijker. Quadient heeft een assortiment intuïtieve apparatuur voor documentverwerking ontworpen voor kleine en grote bedrijven, die maximale productiviteit en betrouwbaarheid bieden. Onze ongeëvenaarde apparatuur voor documentverwerking omvat:

  • Gebruiksvriendelijke couverteermachines
  • Couverteermachines voor middelgrote volumes
  • Couverteermachines voor grote volumes

Kies het perfecte formaat en model voor uw bedrijf en versnel uw workflow.

Meer informatie
Valideer, corrigeer en standaardiseer adressen

Valideer, corrigeer en standaardiseer adressen in een paar klikken

De complete oplossingen voor adresgegevenskwaliteit van Quadient zijn gebouwd om eenvoudig geïntegreerd en onderhouden te worden. Ze helpen u om postvoorbereiding te stroomlijnen en bestaande gegevens te corrigeren, zodat u kunt profiteren van voorsorteerkortingen.

Quadient heeft ook adresprinters voor poststukken, zowel in full-colour als monochroom. Zorg dat poststukken gemakkelijker te openen en leesbaarder worden met aantrekkelijke grafische ontwerpen, logo's, aanbiedingen en calls-to-action.

Meer informatie
Frankeermachines en postsystemen

Krijg post en pakketten snel de deur uit, voor minder geld

Stroomlijn alle fasen van de postproductie, van automatisch enveloppen vullen tot snel uitgaande post verzenden: de oplossingen van Quadient creëren operationele efficiëntie waarmee u binnen uw budget blijft. Quadient biedt verschillende web- en frankeertools om uw post- en verzendactiviteiten te verbeteren.  

Dankzij de meest efficiënte frankeerkosten bespaart u op elke brief of elk pakket dat u verzendt. Krijg toegang tot tools die uw huidige samenwerking met uw voornaamste vervoerder benutten om tracering, zichtbaarheid en budgettoewijzing te verbeteren en te voldoen aan uw tijd- en transportvereisten.

Meer informatie

Maak een eind aan handmatige documentprocessen en stroomlijn klantcommunicatie

Vervang onefficiënte, handmatige processen

Vervang inefficiënte, handmatige processen

Stel sneller klantcommunicatie op en verzeker documentintegriteit en -veiligheid.

Impress Automate elimineert repetitieve handmatige taken, waardoor bekwame werknemers zich op belangrijkere dingen kunnen richten. Door uw voorbereidings- en distributieprocessen voor documenten te automatiseren, verlaagt u de kans op mogelijke fouten en risico's, zoals documenten die naar de verkeerde klant worden verzonden. Bij gebruik met postapparatuur zoals omslagvulmachines beheert de oplossing vooraf gedefinieerde bedrijfsregels op basis van specifieke klantcriteria om ervoor te zorgen dat het juiste document in de juiste envelop terechtkomt.

Meer informatie
Centraliseer belangrijke communicatie

Centraliseer belangrijke communicatie

Gebruik uw bestaande infrastructuur en optimaliseer de efficiëntie door ad-hoc post te centraliseren. Impress Dispatch consolideert de bureaubladcommunicatie van verschillende kantoorlocaties en is ideaal voor organisaties met interne en externe werknemers.

Gebruikers bereiden gemakkelijk ad-hoc documenten voor en verzenden ze rechtstreeks vanaf hun bureau naar een gecentraliseerd postproductiecentrum of naar het aparte, beveiligde documentportaal van uw klant.
 

Meer informatie
Bereid post voor en verzend deze vanaf uw bureau

Bereid post voor en verzend deze vanaf uw bureau

Verzorg de voorbereiding en levering van uw communicatie met slechts enkele klikken vanaf uw computer. Met Impress Distribute, de unieke oplossing voor uitbestede, hybride post van Quadient, kunt u poststukken vanaf uw bureau afdrukken, sorteren, vullen, frankeren en afleveren bij het postkantoor. Gebruikers uploaden klantdocumenten via een gebruiksvriendelijke SaaS-toepassing, waarna de postproductiefaciliteit van Quadient de rest doet. 

Meer informatie
documentlevering

Bied digitale levering aan via een branded documentportaal

Verzend cruciale klantcommunicatie via een milieuvriendelijk, branded en beveiligd documentportaal. Dankzij Impress Portal kunt u eenvoudig digitale levering aanbieden en uw bedrijfsidentiteit promoten. Impress Portal versnelt het documentleveringsproces door uw papieren communicatie te vervangen, waardoor u geld op postkosten en -toebehoren kunt besparen en uw reactietijd en cashflow kunt versnellen. 
 

Meer informatie
building layout building layout

Contact

Experience

Experience

Een rijke geschiedenis van leiderschap en ervaring

Gesteund door experts

Gesteund door experts

Gartner, Forrester, en Aspire

Expertise

Expertise

8 miljard gepersonaliseerde ervaringen jaarlijks

Bewezen track record

Bewezen track record

97% klanttevredenheid