Een enkele bron, meerdere leveringsmethoden
Consolideer e-mail vanaf uw desktop en verzend deze vanaf elke locatie naar uw gecentraliseerde postproductiefaciliteit
Digitaal
Verzend communicatie digitaal via een beveiligd, branded documentportaal
Uitbesteden
Druk, sorteer, vul, frankeer en lever post vanaf uw bureau via een uitbestede hybride postoplossing
Veel professionele dienstverleners maken gebruik van verouderde handmatige en arbeidsintensieve processen voor het verzenden van kritieke klantcommunicatie, zoals facturen en overzichten. Elke dag worden postactiviteiten complexer door externe factoren zoals toenemende klantverwachtingen, overheidseisen en thuiswerken.
Quadient biedt gebruiksvriendelijke, schaalbare oplossingen die uw volledige workflow voor klantcommunicatie automatiseren. Zo kunt u elke zakelijke uitdaging nu en in de toekomst aan.
Vervang inefficiënte, handmatige processen
Stel sneller klantcommunicatie op en verzeker documentintegriteit en -veiligheid.
Impress Automate elimineert repetitieve handmatige taken, waardoor bekwame werknemers zich op belangrijkere dingen kunnen richten. Door het voorbereidings- en distributieprocessen voor documenten te automatiseren, verlaagt u de kans op mogelijke fouten en risico's, zoals vertrouwelijke gegevens die naar de verkeerde klant worden verzonden. Als de oplossing gebruikt wordt met postapparatuur, zoals een omslagvulmachine, beheert deze op voorhand gedefinieerde bedrijfsregels om ervoor te zorgen dat documenten in de juiste envelop terechtkomen.
Bied digitale levering aan via een branded documentportaal
Verzend cruciale klantcommunicatie via een milieuvriendelijk en beveiligd documentportaal. Dankzij Impress Portal kunt u eenvoudig digitale levering aanbieden en uw bedrijfsidentiteit promoten. Impress Portal versnelt het documentleveringsproces door uw papieren communicatie te vervangen, waardoor u geld op postkosten en -toebehoren kunt besparen en uw reactietijd en cashflow kunt versnellen.
Centraliseer belangrijke communicatie
Gebruik uw bestaande infrastructuur en optimaliseer de efficiëntie door ad-hoc post te centraliseren. Impress Dispatch consolideert de bureaubladcommunicatie van verschillende kantoorlocaties en is ideaal voor organisaties met interne en externe werknemers. Gebruikers bereiden gemakkelijk ad hoc documenten voor en verzenden ze rechtstreeks vanaf hun bureau naar een gecentraliseerd postproductiecentrum of naar het aparte, beveiligde documentportaal van uw klant.
Bereid post voor en verzend deze vanaf uw bureau
Verzorg de voorbereiding en levering van belangrijke klantcommunicatie vanaf uw computer met enkele klikken. Met Impress Distribute, de unieke oplossing voor uitbestede, hybride post van Quadient, kunt u poststukken vanaf uw bureau afdrukken, sorteren, vullen, frankeren en afleveren bij het postkantoor. Gebruikers uploaden klantdocumenten via een gebruiksvriendelijke SaaS-toepassing, waarna de postproductiefaciliteit van Quadient de rest doet.
Snelle, gemakkelijke en uiterst voorspelbare automatisering van debiteurenbeheer
Het innen van betalingen is van levensbelang voor elk bedrijf. Hoewel veel aspecten van het bedrijfsleven (verkoop, voorraad en activiteiten, marketing, klantenondersteuning) intussen gemoderniseerd en geautomatiseerd zijn, zijn het beheren van geld en cashflow wat dat betreft grotendeels vergeten. Veel bedrijven verspillen heel wat tijd en middelen aan schuldvordering, zoals e-mailen, bellen, facturen verzenden, afschriften verzenden, geschillen beslechten en meer.
Postverwerking stroomlijnen
Automatiseer de postvoorbereiding met superieure apparatuur voor documentverwerking
In een steeds competitievere omgeving staan professionele dienstverleners enorm onder druk om consistent een uitstekende klantervaring te leveren. Het is belangrijker dan ooit dat de envelop van elke klant de juiste documenten bevat.
De omslagvulmachines van Quadient maken postvoorbereiding gemakkelijker. Quadient heeft een assortiment intuïtieve apparatuur voor documentverwerking ontworpen voor kleine en grote bedrijven, die maximale productiviteit en betrouwbaarheid bieden. Onze ongeëvenaarde apparatuur voor documentverwerking omvat:
- Gebruiksvriendelijke omslagvulmachines
- Omslagvulmachines voor middelgrote volumes
- Omslagvulmachines voor grote volumes
Kies het perfecte formaat en model voor uw bedrijf en versnel uw workflow.
Krijg post en pakketten snel de deur uit, voor minder geld
Post de deur uit krijgen is een proces in verschillende stappen dat gevoelig is voor vertragingen. Door alle fasen van de postproductie te stroomlijnen, van automatisch enveloppen vullen tot snel uitgaande post verzenden, creëren de oplossingen van Quadient operationele efficiëntie waarmee u binnen uw budget blijft. Quadient biedt verschillende web- en frankeertools om uw post- en verzendactiviteiten te verbeteren.
Laat de oplossingen van Quadient uw post en verzending vereenvoudigen. Dankzij de meest efficiënte frankeerkosten bespaart u op elke brief of elk pakket dat u verzendt. Krijg toegang tot tools die uw huidige samenwerking met uw voornaamste vervoerder benutten om tracering, zichtbaarheid en budgettoewijzing te verbeteren en te voldoen aan uw tijd- en transportvereisten. Gebruik de Rate Wizard en geïntegreerde weegschaal om elke keer het juiste posttarief te berekenen (u hoeft niet meer te schatten en vermijdt dat u teveel betaalt). Promoot uw merk door marketingberichten, logo's of slogans op enveloppen te drukken. U kunt zelfs uw postuitgaven monitoren, volgen en controleren met ons online portaal Myquadient.
Verwerk inkomende post in enkele seconden
Ons grote assortiment brievenopeners, waaronder automatische brievenopeners en papiervouwers, is ontworpen voor bedrijven van elke grootte en helpen u om documenten van begin tot eind efficiënter te verwerken.
Maak een blijvende indruk door direct mail goed aan te pakken
Quadient biedt adreslabelprinters en digitale kleurenprinters voor enveloppes. Uitzonderlijke afdrukkwaliteit en -snelheid vertalen zich in de laagste kosten per stuk en het snelste rendement voor direct mail en transpromotioneel marketingdrukwerk.
Tweeënvijftig procent van de ondervraagde organisaties bespaarde minstens 50% tijd bij hun postverwerking.
November 2019
