Een enkele bron, meerdere leveringsmethoden

fysieke levering

Print

Consolideer e-mail vanaf uw desktop en verzend deze vanaf elke locatie naar uw gecentraliseerde e-mailproductiefaciliteit

Digitale levering

Digitaal

Verzend communicatie digitaal via een beveiligd, branded documentportaal.

uitbesteed

Uitbesteden

Druk, sorteer, vul, frankeer en lever post vanaf uw bureau via een uitbestede hybride postoplossing. 

Veel zakelijke dienstverleners blijven vertrouwen op handmatige, arbeidsintensieve documentverwerking met beperkte zichtbaarheid, transparantie en integriteit. Bedrijven zoals het uwe heroverwegen nu meer dan ooit hoe ze kritieke communicatie met klanten, zoals facturen, contracten en meer, willen beheren en verzenden.

De ongeëvenaarde software- en hardwareoplossingen van Quadient zijn ontwikkeld om te voldoen aan de behoeften van bedrijven met bestaande systemen en processen, zodat u snel kunt reageren en inspelen op de veranderende regelgeving en steeds hoger wordende klanteisen. Zo kunt u uitdagingen nu en in de toekomst aan gaan. .

Vervang onefficiënte, handmatige processen

Vervang inefficiënte, handmatige processen

Stel sneller klantcommunicatie op en verzeker documentintegriteit en -veiligheid.

Impress Automate elimineert repetitieve handmatige taken, waardoor bekwame werknemers zich op belangrijkere dingen kunnen richten. Door uw voorbereidings- en distributieprocessen voor documenten te automatiseren, verlaagt u de kans op mogelijke fouten en risico's, zoals documenten die naar de verkeerde klant worden verzonden. Bij gebruik met postapparatuur zoals omslagvulmachines beheert de oplossing vooraf gedefinieerde bedrijfsregels op basis van specifieke klantcriteria om ervoor te zorgen dat het juiste document in de juiste envelop terechtkomt.

Meer informatie
documentlevering

Bied digitale levering aan via een branded documentportaal

Verzend cruciale klantcommunicatie via een milieuvriendelijk, branded en beveiligd documentportaal.  Dankzij Impress Portal kunt u eenvoudig digitale levering aanbieden en uw bedrijfsidentiteit promoten. Impress Portal versnelt het documentleveringsproces door uw papieren communicatie te vervangen, waardoor u geld op postkosten en -toebehoren kunt besparen en uw reactietijd en cashflow kunt versnellen. 

Meer informatie
Dispatch

Centraliseer belangrijke communicatie

Gebruik uw bestaande infrastructuur en optimaliseer de efficiëntie door ad-hoc post te centraliseren. Impress Dispatch consolideert de bureaubladcommunicatie van verschillende kantoorlocaties en is ideaal voor organisaties met interne en externe werknemers.

Gebruikers bereiden gemakkelijk ad-hoc documenten voor en verzenden ze rechtstreeks vanaf hun bureau naar een gecentraliseerd postproductiecentrum of naar het aparte, beveiligde documentportaal van uw klant.

Meer informatie
Bereid post voor en verzend deze vanaf uw bureau

Bereid post voor en verzend deze vanaf uw bureau

Verzorg de voorbereiding en levering van uw communicatie met slechts enkele klikken vanaf uw computer. Met Impress Distribute, de unieke oplossing voor uitbestede, hybride post van Quadient, kunt u poststukken vanaf uw bureau afdrukken, sorteren, vullen, frankeren en afleveren bij het postkantoor. Gebruikers uploaden klantdocumenten via een gebruiksvriendelijke SaaS-toepassing, waarna de postproductiefaciliteit van Quadient de rest doet. 

Meer informatie

Snelle, gemakkelijke en uiterst voorspelbare automatisering van debiteurenbeheer

Het innen van betalingen van klanten is de levensader van elk bedrijf. Hoewel veel aspecten van het bedrijfsleven (verkoop, voorraad en operaties, marketing, klantenondersteuning) bijgewerkt en geautomatiseerd zijn, zijn de basisfuncties van het beheren van geld en cashflow wat dat betreft grotendeels overgeslagen. Veel bedrijven verspillen tijd en middelen aan het dagelijkse incassoproces, zoals e-mailen, bellen, facturen verzenden, afschriften verzenden, geschillen beslechten en meer.

verwerk

Verwerk inkomende post in seconden
Ons grote assortiment brievenopeners, waaronder automatische brievenopeners en papiervouwers, is ontworpen voor bedrijven van elke grootte en helpen u om documenten van begin tot eind efficiënter te verwerken.


Maak een blijvende indruk met een juiste oplossing voor direct mail
Quadient biedt adreslabelprinters en digitale kleurenprinters voor enveloppen. Uitzonderlijke afdrukkwaliteit en -snelheid vertalen zich in de laagste kosten per stuk en het snelste rendement voor direct mail en transpromotioneel marketingdrukwerk.

Postverwerking stroomlijnen

ds75i

In een steeds competitievere omgeving staan zakelijke dienstverleners enorm onder druk om consistent een uitstekende klantervaring te leveren. Het is belangrijker dan ooit om te zorgen dat de envelop van elke klant de juiste documenten bevat. 

De omslagvulmachines van Quadient maken postvoorbereiding gemakkelijker.   Quadient heeft een assortiment intuïtieve apparatuur voor documentverwerking ontworpen voor kleine en grote bedrijven, die maximale productiviteit en betrouwbaarheid bieden. Onze ongeëvenaarde apparatuur voor documentverwerking omvat:

  • Gebruiksvriendelijke couverteermachines
  • Couverteermachines voor middelgrote volumes
  • Couverteermachines voor grote volumes

Kies het perfecte formaat en model voor uw bedrijf en versnel uw workflow.

 

Meer informatie
ix-5

Verzend post en pakketten snel en voor minder geld

Post de deur uit krijgen is een proces in verschillende stappen dat gevoelig is voor vertragingen. Door alle fasen van de postproductie, van automatisch enveloppen vullen tot snel uitgaande post verzenden, te stroomlijnen, creëren de oplossingen van Quadient operationele efficiëntie waarmee u binnen uw budget blijft. Quadient biedt verschillende web- en frankeertools om uw post- en verzendactiviteiten te verbeteren.  

Ondersteun moeiteloos post- en verzendingsactiviteiten met post- en verzendingsoplossingen van Quadient. Dankzij de meest efficiënte frankeerkosten bespaart u op elke brief of elk pakket dat u verzendt. Krijg de beschikking over tools die uw huidige relatie met uw voornaamste vervoerder benutten om tracering, zichtbaarheid en budgettoewijzing te verbeteren en te voldoen aan uw tijd- en transportvereisten. Gebruik de Rate Wizard en de geïntegreerde weegschaal om elke keer het juiste posttarief te berekenen (u hoeft niet meer in te schatten en vermijdt dat u teveel betaalt). Promoot uw merk door marketingberichten, logo's of slogans op enveloppen te drukken. U kunt zelfs uw postuitgaven monitoren, volgen en controleren met ons online portaal Myquadient.

Meer informatie
building layout building layout

Meer productiviteit van medewerkers en lagere kosten

52% van de ondervraagde organisaties bespaarde minstens 50% tijd bij hun postverwerking na het implementeren van Quadient-oplossingen.

Klantenonderzoek TechValidate, november 2019

Contact opnemen

Experience

Experience

Een rijke geschiedenis van leiderschap en ervaring

Gesteund door experts

Gesteund door experts

Gartner, Forrester, en Aspire

Expertise

Expertise

8 miljard gepersonaliseerde ervaringen jaarlijks

Bewezen track record

Bewezen track record

97% klanttevredenheid