MSA-480 Postregistratiesysteem
Verwerkt, registreert en rapporteert zowel uw post als die van uw klanten
De MSA-480 is een ideale oplossing voor iedere dienstverlener, die centraal post verwerkt en deze moet registreren en rapporteren voor afdelingen en/of klanten.
- Voorsorteren op formaat of gewicht is overbodig
- Herkent automatisch het gewicht van de zending
- Eigen stempel mogelijkheid
- Werkt met kleuren voor tarieven om zo eenvoudig en snel te herkennen welk tarief men mee werkt
- Weegt en stempelt tot maximaal 90 enveloppen per minuut (afhankelijk van type en envelop!)
- Geavanceerde rapportages op tarief, klant of vervoerder
- Export van data naar de meeste boekhoudprogramma's via .csv file
Dit rapportagesysteem biedt u een dubbele analyse: de kosten voor de diensten die u aan uw klanten levert volgens uw eigen tariefvoorwaarden (uw facturatie aan de klant) en het overzicht van deze frankeringen voor de postbedrijven. Dus zowel wat u intern door moet belasten aan uw klanten als wat u extern aan uw leveranciers moet betalen wordt geregistreerd. Nagenoeg iedere eigen tariefstructuur kan verwerkt worden.
RAPPORTAGE
Geavanceerde rapportages op gewicht, afmeting, klant, postbedrijf, afdelingen. Enveloppen C6, C5/6, C4
WEGEN
Naast een dynamische weegschaal kan het systeem met verschillende externe geijkte weegschalen communiceren, te weten van 6kg of van 35kg maximaal gewicht
Diverse configuraties zijn mogelijk
Het systeem kan bestaan uit een of meerdere Machine-stations voor doorvoer, registratie en printen en/of een of meerdere Manual stations voor pakketregistratie en/of een Admin-station voor de consolidatie van de gegevens.
Printen, wegen, consolideren
De MSA-480 maakt het mogelijk om ieder port betaald of frankeerstempel te printen. De snelheid van de verwerking door de machine kan tot 180 enveloppen per minuut halen. Weegt iedere brief direct met een dynamische weegschaal of met behulp van een apart weegplatform voor pakketten. De kosten van de frankering en het gewicht van ieder item worden vervolgens samengevoegd in één databestand.
Boeken en factureren
Het programma van de MSA-480 biedt talrijke geavanceerde rapportages van brieven die u heeft gefrankeerd en gewogen: rapportage per klant, product, postbedrijf, klantgroep, afdelingen. U kunt op deze manier een rapportage exporteren die de kosten van de frankering per brief weergeeft per postbedrijf. In een andere rapportage die u kunt exporteren kunt u bijvoorbeeld de aan de klant te factureren marge weergeven. Dankzij dit systeem profiteert u tegelijkertijd van een overzicht (bv. P1700 formulier) die voldoet aan de eisen voor postbedrijven en van een gedetailleerde factuur voor uw klant.
Scannen van barcodes
Om het frankeringsproces te versnellen, kan de MSA-480 worden uitgerust met een barcode-scanner die iedere envelop identificeert, waar deze ook vandaan komt. U hoeft dus niet meer handmatig vast te stellen naar welke klant de post verwijst. Bovendien hoeft u niet meer van tevoren de enveloppen te sorteren op klant of dienst.
Sorteren van post
Als optie is het mogelijk om een sorteersysteem toe te voegen voor uitgaande post, om de beste posttarieven te ontvangen.
Andere producten voor uw postkamer
WTS - Web Tracking System
Nooit meer inkomende pakketten meer kwijtraken. Volg uw inkomende pakketten altijd en overal.
Meer informatie
Packcity
De Standard-parcellocker van Quadient op uw locatie plaatsen kan het pakketproces vergemakkelijken door de druk van grote aantallen leveringen en retourneringen te verlichten.
Meer informatie
