En kilde, flere leveringsmetoder

fysisk levering

Print

Konsolider post fra kontorpulten du bruker den dagen, og send den til din sentraliserte postbehandlingsavdeling fra din ønskede lokasjon

Digital levering

Digitalt

Send kommunikasjon digitalt via en sikker og varemerket dokumentportal

Hybridpost

Outsource

Print, sortere, konvoluttere, franker og send post uten å forlate skrivebordet, via en ekstern hybridløsning for post

Mange firma som driver med eiendomsforvaltning er avhengige av manuelle og tidkrevende prosesser for å sende viktig kommunikasjon til leietakere og klienter, som brev, varsler, kontrakter med mer.  Kompleksiteten i driften øker stadig på grunn av eksterne faktorer, som økte forventninger, myndighetskrav og en ekstern arbeidsstyrke.

Quadients serie med førsteklasses program- og maskinløsninger er utformet for bedrifter med eldre systemer og prosesser. De gjør det mulig for deg å reagere raskt og tilpasse deg til skiftende regelverk og økende kundekrav, så du kan møte utfordringer nå og i fremtiden.

Quadient Impress

Fjern ineffektive, manuelle prosesser

Reduser tiden det tar å klargjøre kommunikasjon til leietakere og klienter uten å gå på akkord med sikkerheten og integriteten av dokumentene.

Impress Automate eliminerer repeterende manuelle oppgaver, slik at faglærte ansatte kan fokusere på oppgaver av høyere verdi. Automatisering av dokumentklargjøring og distribusjonsprosess reduserer muligheten for feil – som å sende konfidensiell informasjon til feil mottaker. Når løsningen brukes med andre postbehandlingsløsniger, som Quadients konvolutteringsmaskin, bruker den forhåndsinnstilte innstillinger basert på bedriftens spesifikke kundekriterier, slik at riktig dokument havner i riktig konvolutt.

Finn ut mer
Dokumentlevering

Tilby digital levering gjennom en sikker, varemerket dokumentportal

Send viktig informasjon gjennom en miljøvennlig, sikker dokumentportal. Med Impress Portal kan du enkelt tilby digital levering, samtidig som du fremmer varemerkeidentiteten din. Impress Portal fremskynder dokumentleveringen ved å erstatte papirbasert kommunikasjon, slik at du sparer penger på porto og postmateriell, samtidig som du får raskere svar og en akselerert kontantstrøm.

Finn ut mer
quadient utsendelse

Sentraliser viktig kommunikasjon

Bruk din eksisterende infrastruktur og optimaliser effektiviteten ved å sentralisere ad hoc-post. Med Impress Dispatch kan du konsolidere kommunikasjon fra flere kontor. Dette er ideelt for bedrifter innen eiendomsforvaltning med arbeidskraft som er basert dels på kontoret og dels eksternt.

Brukerne behøver bare å klargjøre ad hoc-dokumenter og sende dem direkte fra sine datamaskiner til et sentralisert postproduksjonssenter eller til mottakerens dedikerte og sikre dokumentportal.

Finn ut mer
Impress Distribute

Outsource print- og forsendelsesprosessen med bare noen få klikk

Utfør klargjøring og levering av kundekommunikasjon fra datamaskinen din med bare noen få klikk. Med Impress Distribute, Quadients unike eksterne hybridpostløsning, kan du skrive ut, sortere, konvoluttere, frankere og levere post på postkontoret uten å forlate skrivebordet ditt. Brukere laster opp dokumenter via et brukervennlig SaaS-program, så Quadients postproduksjonsanlegg kan håndtere resten. 

Finn ut mer
ds-75i

Automatiser klargjøring av post med enestående verktøy for dokumenthåndtering

Dyktige ansatte bruker tid på manuelle postprosesser i stedet for ansvarsområder med høyere verdi. Med økende kostnader, større arbeidsbelastning og begrensede ressurser ser mange firma innen eiendomsforvaltning etter måter å drive forretningen mer effektivt på.

Quadients konvolutteringsmaskiner gjør klargjøring av post enklere.  Quadient tilbyr et utvalg av intuitive dokumenthåndteringsmaskiner, som er utviklet for bedrifter i alle størrelser og leverer produktivitet og pålitelighet på høyeste nivå. Vår serie med førsteklasses dokumenthåndteringsmaskiner omfatter:

  • Brukervennlige og enkle false- og konvolutteringsmaskiner
  • Falsing- og konvolutteringsmaskiner for SMB
  • Høykapasitets konvolutteringsmaskiner

Velg den perfekte størrelsen og modellen for din bedrift og få en raskere arbeidsflyt.

Finn ut mer
ix-5

Få post og pakker raskere ut av døren til lavere kostnader

Å få posten ut døren er en prosess i flere trinn som lett er utsatt for flaskehalser. Effektiviser produksjonen av post i hvert steg. Quadients løsninger øker effektiviteten i din bedrift, noe som hjelper deg å holde kostnadene under kontroll, fra automatisk mating av konvolutter til rask utsendelse av post. Quadient tilbyr flere nettbaserte og tradisjonelle program for frankering av post, som vil forbedre post- og forsendelsesprosessene dine.  

Få lettvinte post- og forsendelsesprosesser med post- og fraktløsninger fra Quadient. Dra nytte av tilgang til de laveste portoprisene, så du sparer kostnader på hvert brev og hver pakke du sender. Få tilgang til verktøy som bruker ditt nåværende forhold til din primære postleverandør til å forbedre sporing, synlighet og budsjettallokering, samtidig som du overholder kravene dine for tid og transport. Bruk Rate Wizard og integrerte vekter for å sikre at du beregner riktig frankering hver gang (og unngå gjetting og sløsing). Markedsfør din bedrift med kampanjebudskap, logoer eller informasjon trykket på konvoluttene dine. Du kan til og med overvåke, spore og kontrollere portokostnadene dine med nettportalen Myquadient.

Finn ut mer
sertifisert post

Forenkle klargjøring, sporing og oppbevaring av rekommandert post

Sentraliser behandlingen av rekommandert post med returkvittering og spor dokumentene dine direkte via Posten. Med elektronisk klargjøring av rekommandert post med returkvittering sparer du tid og penger. Du får tilgang til spesifikk leveringsinformasjon og bilder av mottakernes signaturer, og alt er trygt lagret i skyen.

Finn ut mer
Effektiv

Behandle innkommende post på sekunder
Vårt brede utvalg av verktøy for dokumenthåndtering er utviklet for små og store bedrifter og inkluderer automatiske brevåpnere og falsemaskiner som gjør behandlingen av papirer raskere fra begynnelse til slutt.


Imponer med riktig håndtering av DM utsendelser
Quadient tilbyr adresseprintere og digitale fargeskrivere til konvolutter. Eksepsjonell utskriftskvalitet og høy fart gir laveste stykkpris og raskeste ROI for direktesendt post og printing av tilpassede kampanjebudskap.

Finn ut mer
building layout building layout

Spar penger og tid

Vi har en mye mer effektiv prosess for klargjøring, håndtering og levering av dokumenter nå. Vi eksporterer månedlige husleieregninger fra vår programvaren for eiendomsforvaltning. Velg Skriv ut, og noen få museklikk senere, så er alt sendt ut. Hele prosessen tar nå under en time. Jeg anslår at det har spart ca. 17 000 kroner i måneden.

Ben Zises

Viseadministrerende direktør i TriArch Real Estate Group, LLC

Kontakt oss

Lang erfaring

Lang erfaring

En lang historie med ledelse i verdensklasse

Anerkjent av ekspertene

Anerkjent av ekspertene

Gartner, Forrester og Aspire

Ekspertise

Ekspertise

8 milliarder personlige opplevelser årlig

Dokumenterte resultater

Dokumenterte resultater

97% kundetilfredshet