Tryck
Slå ihop olika utskick på datorn och skicka till din centrala anläggning för postproduktion från vilken plats som helst
Digitalt
Skicka kommunikation digitalt genom en säker och företagsanpassad dokumentportal
Outsourcing
Skriv ut, sortera, kuvertera och skicka post utan att behöva lämna skrivbordet genom en outsourcinglösning för hybridpost
Många grossister fortsätter att förlita sig på manuell, arbetskrävande och omfattande dokumentbearbetning med begränsad synlighet, transparens och integritet. Nu mer än någonsin börjar grossister att tänka om kring hur de hanterar och skickar viktig kundkommunikation som fakturor, kontoutdrag, kravbrev, lanseringsdokument för nya produkter, prislistor med mera.
Quadients serie förstklassiga lösningar är utformade för att uppfylla behoven hos företag med äldre system och begränsade IT-resurser och gör att företaget snabbt kan svara på och anpassa sig till ändrade krav från kunderna och omgivningen – både idag och i framtiden.
Ersätt ineffektiva, manuella processer
Förbered utgående kommunikation och kundkorrespondens på kortare tid, samtidigt som dokumentens integritet och säkerhet bevaras.
Med Impress Automate kan repetitiva manuella uppgifter elimineras, och kunniga medarbetare kan koncentrera sig på mer värdefullt arbete. Genom att dokumentförberedelsen och distributionsprocessen automatiseras minskar exponeringen för fel och risker, till exempel att en räkning levereras till fel kund. När lösningen används tillsammans med postutrustning, till exempel en kuverteringsmaskin från Quadient, kan förinställda affärsregler baserade på särskilda kundkriterier tillämpas för att säkerställa att rätt dokument hamnar i rätt kuvert.
Erbjud digital leverans genom en dokumentportal med företagets eget varumärke
Skicka fakturor och annan viktig kommunikation genom en miljövänlig och säker dokumentportal. Impress Portal gör det enkelt att erbjuda era kunder digital leverans samtidigt som ni främjar ert varumärke. Impress Portal gör dokumentleveransen snabbare genom att ersätta pappersbaserad kommunikation. Ni ökar kassaflödet genom att inte bara spara på porto och postmaterial utan dessutom få snabbare svar.
Centralisera kritisk kommunikation
Utnyttja den befintliga infrastrukturen och optimera effektiviteten genom att centralisera spontana utskick. Med Impress Dispatch slås skrivbordskommunikationen från flera kontor samman, och lösningen passar perfekt för grossister som har både distansarbetare och personal på plats.
Användaren kan enkelt förbereda utgående dokument och skicka dem direkt från sin skrivbordsdator till ett centralt postproduktionscenter eller till kundens dedikerade, säkra dokumentportal.
Förbered och leverera post utan att lämna skrivbordet
Hantera förberedelsen och leveransen av fakturor och annan kommunikation från din egen dator på bara några klick. Med Impress Distribute, Quadients outsourcinglösning för hybridpost, kan du skriva ut, sortera, kuvertera, frankera och skicka försändelserna till postkontoret, utan att behöva lämna skrivbordet. Användaren laddar upp dokument genom en användarvänlig SaaS-applikation, och Quadients postproduktionsanläggning sköter resten.Ni kommer igång på bara några timmar. (Ja, så enkelt är det.)
Snabb, enkel och mycket förutsägbar automatisering av kundfordringar
Att driva in pengar från kunderna är själva livsnerven för varje företag. Medan många andra aspekter av verksamheten har uppdaterats och automatiserats – som försäljning, lager, drift, marknadsföring och kundsupport – har grundläggande funktioner som rör pengar och kassaflöde i stort sett ignorerats. Många företag slösar bort tid och resurser på den dagliga processen för att inkassera kontanter, som e-post, telefonsamtal, utskick av fakturor och kontoutdrag, tvistlösning med mera.
YayPay från Quadient: smart kundreskontra för smarta team
YayPay från Quadient är en SaaS-baserad, prediktiv och automatiserad lösning för hantering av kundfordringar som hjälper ekonomiteam att prestera bättre, hantera kundreskontra mer effektivt och få in betalningar från kunderna snabbare. YayPay integreras med befintliga system för ERP, CRM, redovisning och fakturering, och kombinerar kundreskontra i realtid med analys och betalningsförutsägelser för att hjälpa företag att öka kassaflödet. Genom att automatisera manuella uppgifter och utnyttja AI och maskininlärning kan YayPay medföra en tredubbling av teamets effektivitet och produktivitet.
Gör post och frakt smidigare
En enhetlig överblick över all post- och fraktverksamhet
Förbättra kundinteraktionerna och affärsprocesserna med en molnbaserad lösning som innehåller en kombination av flera ledande tekniker. S.M.A.R.T. från Quadient är det ultimata programmet för frakt, post, bokföring, redovisning och spårning – allt från en och samma kontrollpanel. Du navigerar enkelt och intuitivt genom programmet och kan skräddarsy varje användarupplevelse för att uppfylla organisationens unika behov. Användaren kan skapa detaljerade rapporter för utskick, frakt och spårning och identifiera möjligheter till kostnadsbesparingar genom att enkelt jämföra olika leverantörers avgifter. Framför allt innebär funktionen för återbetalningsredovisning att du kan debitera kunderna för post- och fraktkostnader och på så sätt återkräva portot.
Automatisera förberedelsen av utskick med förstklassig utrustning för dokumenthantering
Dagens företag jobbar mot höga standarder när det gäller att skydda konsumenternas uppgifter, och det gäller även kommunikation som skickas med post. Det är viktigare än någonsin att se till att varje kundkuvert innehåller rätt dokument. Varje grossist har vissa typer av dokument som kräver fysisk leverans, oavsett vilken kanal som kunden föredrar.
Quadients kuverteringsmaskiner i världsklass eliminerar manuella processer, ökar driftskapaciteten och minskar riskerna. Quadient erbjuder utrustning för intuitiv dokumenthantering som ger företag av alla storlekar största tänkbara produktivitet och tillförlitlighet. Bland våra dokumenthanteringslösningar finns:
- Användarvänliga maskiner för vikning och stoppning av kuvert
- Kuverteringsmaskiner för medelstora volymer
- Kuverteringsmaskiner för stora volymer
Välj den perfekta storleken och modellen för din organisation och gör arbetsflödet ännu snabbare.
Få ut brev och paket genom dörren snabbare och billigare
Att få ut posten genom dörren är en process i flera steg som är särskilt känslig för flaskhalsar. Genom att effektivisera postproduktionen i samtliga steg, från att stoppa kuvert automatiskt till att snabbt posta utgående försändelser, ger Quadients lösningar en effektiv drift som håller kostnaderna under kontroll. Quadient tillhandahåller flera webb- och mätarbaserade mjukvaror som stöd för post- och pakethantering.Ge stöd till en bekymmersfri post- och frakthantering med post- och fraktlösningar från Quadient. Utnyttja de bästa portopriserna och spara pengar på varje brev eller paket du skickar. Få tillgång till verktyg som drar nytta av din nuvarande relation med din huvudsakliga fraktleverantör för att ge bättre spårning, synlighet och budgetfördelning samtidigt som tids- och transitkrav uppfylls. Med portoguiden och den inbyggda vågen beräknar du rätt porto varje gång (och slipper gissa och betala för mycket). Marknadsför ditt varumärke genom att trycka reklambudskap, logotyper eller slogans på kuverten. Du kan till och med övervaka, spåra och styra portoutgifterna med hjälp av din onlineportal, Myquadient.
Quadients flerkanalslösning har helt omvandlat vår process för månadsfakturering. Den tar nu omkring 30 minuter per månad istället för som tidigare 60 timmar.
Rabart Decorating Centres
Spara tid
52 % av tillfrågade organisationer uppnådde en minskning på minst 50 % av tidsåtgången för postbearbetning med Quadient.
TechValidate i november 2019
Spara pengar
61 % av tillfrågade företag sänkte sina övergripande kostnader med minst 25 % med Quadient Impress.
TechValidate i november 2019
