SÄNK DRIFTSKOSTNADERNA
Delegera postproduktionen eller digitalisera posten smidigt
ELIMINERA RISKERNA
Automatisera och övervaka varje steg i posthanteringen på ett säkert sätt
Få insikter
Kom åt detaljerad och exakt kostnadsspårning och rapportering
Många juridiska organisationer stöter på utmaningen att förbereda och leverera viktiga dokument på ett effektivt sätt. Det finns komplicerade och föränderliga regler att följa och säkerhetsåtgärder att ta hänsyn till.
De har börjat tänka om kring hur de hanterar och skickar viktig kundkommunikation som fakturor, direktiv, avtal, kontrakt, lagfartsbevis, testamenten med mera. Quadients lösningar bygger på flera generationer av professionell och praktisk erfarenhet med stöd från den senaste tekniken och sätter ditt företags behov och kundens upplevelse i första rummet.
Säkra den känsliga affärskommunikationens integritet
Automated Insertion Management (AIMS) från Quadient bevarar högsta tänkbara integritet för försändelser genom det filbaserade bearbetningsprogrammet. Samtliga aspekter av maskinvaruprocesserna för matning, vikning och kuvertering kan styras. Med AIMS kan du känna dig säker på att känslig affärskommunikation alltid levereras till den avsedda mottagaren.
Gör postproduktionen smidigare
I en miljö som blir allt mer konkurrensinriktad arbetar juridiska organisationer under stark press att konsekvent leverera en tillfredsställande kundupplevelse. Det är viktigare än någonsin att se till att varje kundkuvert innehåller rätt dokument.
Quadients kuverteringsmaskiner gör det lättare att göra i ordning brevutskick. Quadient erbjuder utrustning för intuitiv dokumenthantering som ger företag av alla storlekar största tänkbara produktivitet och tillförlitlighet. Bland våra förstklassiga dokumenthanteringslösningar finns:
- Användarvänliga maskiner för vikning och stoppning av kuvert
- Kuverteringsmaskiner för medelhöga volymer
- Kuverteringsmaskiner för stora volymer
Välj den perfekta storleken och modellen för ditt företag och gör arbetsflödet ännu snabbare.
Få ut brev och paket genom dörren snabbare och billigare
Effektivisera postproduktionen i samtliga steg, från att stoppa kuvert automatiskt till att snabbt posta utgående försändelser. Quadients lösningar ger en effektiv drift som hjälper er att hålla kostnaderna under kontroll. Quadient tillhandahåller flera webb- och mätarbaserade programvaruverktyg som stöd för post- och pakethantering.
Utnyttja de bästa portopriserna och spara pengar på varje brev eller paket som skickas. Få tillgång till verktyg som drar nytta av den nuvarande relationen med den huvudsakliga fraktleverantören för att ge bättre spårning, synlighet och budgetfördelning samtidigt som tids- och transitkrav uppfylls.
Kontrollera, rätta och standardisera adresser på bara några klick
Bekräfta, rätta och standardisera adresser på bara några klick
Quadients omfattande lösningar för adressdatakvalitet är byggda för enkel integrering och bekymmersfritt underhåll. De hjälper till att göra postförberedelsen smidigare och rätta befintliga poster för att kunna utnyttja försorteringsrabatter.
Quadient erbjuder också skrivare för direktutskrift av adresser på försändelser – i såväl fullfärg som svartvitt. Gör försändelserna mer lockande att öppna och lättare att läsa med engagerande bilder, logotyper, erbjudanden och handlingsuppmaningar.
Eliminera manuella dokumentprocesser och gör kundkommunikationen smidigare
Ersätt ineffektiva, manuella processer
Förbered kundkommunikation på kortare tid, samtidigt som dokumentens integritet och säkerhet bevaras.
Med Impress Automate kan repetitiva manuella uppgifter elimineras, och kunniga medarbetare kan koncentrera sig på mer värdefullt arbete. Genom att dokumentförberedelsen och distributionsprocessen automatiseras minskar exponeringen för fel och risker, till exempel att dokument levereras till fel kund. När lösningen används tillsammans med postutrustning, till exempel en kuverteringsmaskin, kan förinställda affärsregler baserade på särskilda kundkriterier tillämpas för att säkerställa att rätt dokument hamnar i rätt kuvert.
Centralisera kritisk kommunikation
Utnyttja den befintliga infrastrukturen och optimera effektiviteten genom att centralisera spontana utskick. Med Impress Dispatch slås skrivbordskommunikationen från flera kontor samman, och lösningen passar perfekt för organisationer som har både distansarbetare och personal på plats.
Användaren kan enkelt förbereda utgående dokument och skicka dem direkt från sin skrivbordsdator till ett centralt postproduktionscenter eller till kundens dedikerade, säkra dokumentportal.
Förbered och leverera post utan att lämna skrivbordet
Hantera förberedelsen och leveransen av kundkommunikation från din egen dator på bara några klick. Med Impress Distribute, Quadients unika outsourcinglösning för hybridpost, är det möjligt att skriva ut, sortera, kuvertera, frankera och skicka försändelserna till postkontoret, utan att behöva lämna skrivbordet. Användaren laddar upp kunddokument genom en användarvänlig SaaS-applikation, och Quadients postproduktionsanläggning sköter resten.
Erbjud digital leverans genom en dokumentportal med företagets eget varumärke
Skicka kritisk kundkommunikation genom en miljövänlig och säker dokumentportal med företagets varumärke. Med Impress Portal kan kunderna enkelt erbjudas digital leverans samtidigt som företagets identitet lyfts fram. Impress Portal gör dokumentleveransen snabbare genom att ersätta pappersbaserad kommunikation. Kassaflödet ökar både genom besparingar på porto och postmaterial samt genom snabbare svar.
Enklare förberedelse, spårning och lagring av Certified Mail®
Centralisera bearbetningen av Certified Mail with Return Receipt, och spåra dina dokument direkt genom United States Post Office®. Att förbereda Certified Mail with Return Receipt elektroniskt sparar både tid och pengar, och du kan komma åt specifik leveransinformation och bilder av mottagarnas underskrifter – alltsammans säkert lagrat i molnet.
Med Quadients postsystem har portohanteringen blivit mycket enklare på vårt kontor. Systemet är lätt för alla att använda.
Advokatbiträde, Andres & Berger
Med vårt frankeringsmaskin från Quadient får vi bättre priser än vi fick med vår tidigare produkt från Pitney Bowes.
Controller, Dill, Bamvakais & O'Keefe, P.C.
Vi arbetar med juridiska tidsfrister och jag behöver inte oroa mig för att den här maskinen ska sjukskriva sig eller ta semester. Jag kan också bedöma hur lång tid ett jobb kommer att ta mig och ge våra klienter korrekta uppskattningar.
Facilities Manager, Gulf Breeze Management SVC of Southwest Florida
Branschexperter om aktuella trender
InfoTrends-rapport: Framtidsprognos för leverantörer av trycktjänster
