SÄNK DRIFTSKOSTNADERNA

SÄNK DRIFTSKOSTNADERNA

Delegera postproduktionen eller digitalisera posten smidigt

ELIMINERA RISKERNA

ELIMINERA RISKERNA

Automatisera och övervaka varje steg i posthanteringen på ett säkert sätt

Få insikter

Få insikter

Kom åt detaljerad och exakt kostnadsspårning och rapportering

Många juridiska organisationer stöter på utmaningen att förbereda och leverera viktiga dokument på ett effektivt sätt. Det finns komplicerade och föränderliga regler att följa och säkerhetsåtgärder att ta hänsyn till.

De har börjat tänka om kring hur de hanterar och skickar viktig kundkommunikation som fakturor, direktiv, avtal, kontrakt, lagfartsbevis, testamenten med mera. Quadients lösningar bygger på flera generationer av professionell och praktisk erfarenhet med stöd från den senaste tekniken och sätter ditt företags behov och kundens upplevelse i första rummet.

Säkra den känsliga affärskommunikationens integritet.

Säkra den känsliga affärskommunikationens integritet

Automated Insertion Management (AIMS) från Quadient bevarar högsta tänkbara integritet för försändelser genom det filbaserade bearbetningsprogrammet. Samtliga aspekter av maskinvaruprocesserna för matning, vikning och kuvertering kan styras. Med AIMS kan du känna dig säker på att känslig affärskommunikation alltid levereras till den avsedda mottagaren.

Läs mer
ds75i

Gör postproduktionen smidigare

I en miljö som blir allt mer konkurrensinriktad arbetar juridiska organisationer under stark press att konsekvent leverera en tillfredsställande kundupplevelse. Det är viktigare än någonsin att se till att varje kundkuvert innehåller rätt dokument. 

Quadients kuverteringsmaskiner gör det lättare att göra i ordning brevutskick. Quadient erbjuder utrustning för intuitiv dokumenthantering som ger företag av alla storlekar största tänkbara produktivitet och tillförlitlighet. Bland våra förstklassiga dokumenthanteringslösningar finns:

  • Användarvänliga maskiner för vikning och stoppning av kuvert
  • Kuverteringsmaskiner för medelhöga volymer
  • Kuverteringsmaskiner för stora volymer

Välj den perfekta storleken och modellen för ditt företag och gör arbetsflödet ännu snabbare.

Läs mer
Frankeringsmaskiner och posthantering

Få ut brev och paket genom dörren snabbare och billigare

Effektivisera postproduktionen i samtliga steg, från att stoppa kuvert automatiskt till att snabbt posta utgående försändelser. Quadients lösningar ger en effektiv drift som hjälper er att hålla kostnaderna under kontroll. Quadient tillhandahåller flera webb- och mätarbaserade programvaruverktyg som stöd för post- och pakethantering. 

Utnyttja de bästa portopriserna och spara pengar på varje brev eller paket som skickas. Få tillgång till verktyg som drar nytta av den nuvarande relationen med den huvudsakliga fraktleverantören för att ge bättre spårning, synlighet och budgetfördelning samtidigt som tids- och transitkrav uppfylls.

Läs mer
Kontrollera, rätta och standardisera adresser

Kontrollera, rätta och standardisera adresser på bara några klick

Bekräfta, rätta och standardisera adresser på bara några klick

Quadients omfattande lösningar för adressdatakvalitet är byggda för enkel integrering och bekymmersfritt underhåll. De hjälper till att göra postförberedelsen smidigare och rätta befintliga poster för att kunna utnyttja försorteringsrabatter.

Quadient erbjuder också skrivare för direktutskrift av adresser på försändelser – i såväl fullfärg som svartvitt. Gör försändelserna mer lockande att öppna och lättare att läsa med engagerande bilder, logotyper, erbjudanden och handlingsuppmaningar.

Läs mer

Eliminera manuella dokumentprocesser och gör kundkommunikationen smidigare

Ersätt ineffektiva, manuella processer

Ersätt ineffektiva, manuella processer

Förbered kundkommunikation på kortare tid, samtidigt som dokumentens integritet och säkerhet bevaras.

Med Impress Automate kan repetitiva manuella uppgifter elimineras, och kunniga medarbetare kan koncentrera sig på mer värdefullt arbete. Genom att dokumentförberedelsen och distributionsprocessen automatiseras minskar exponeringen för fel och risker, till exempel att dokument levereras till fel kund. När lösningen används tillsammans med postutrustning, till exempel en kuverteringsmaskin, kan förinställda affärsregler baserade på särskilda kundkriterier tillämpas för att säkerställa att rätt dokument hamnar i rätt kuvert.
 

Läs mer
Centralisera kritisk kommunikation

Centralisera kritisk kommunikation

Utnyttja den befintliga infrastrukturen och optimera effektiviteten genom att centralisera spontana utskick. Med Impress Dispatch slås skrivbordskommunikationen från flera kontor samman, och lösningen passar perfekt för organisationer som har både distansarbetare och personal på plats.

Användaren kan enkelt förbereda utgående dokument och skicka dem direkt från sin skrivbordsdator till ett centralt postproduktionscenter eller till kundens dedikerade, säkra dokumentportal.
 

Läs mer
 Förbered och leverera post utan att lämna skrivbordet

Förbered och leverera post utan att lämna skrivbordet

Hantera förberedelsen och leveransen av kundkommunikation från din egen dator på bara några klick. Med Impress Distribute, Quadients unika outsourcinglösning för hybridpost, är det möjligt att skriva ut, sortera, kuvertera, frankera och skicka försändelserna till postkontoret, utan att behöva lämna skrivbordet. Användaren laddar upp kunddokument genom en användarvänlig SaaS-applikation, och Quadients postproduktionsanläggning sköter resten.

Läs mer
dokumentleverans

Erbjud digital leverans genom en dokumentportal med företagets eget varumärke

Skicka kritisk kundkommunikation genom en miljövänlig och säker dokumentportal med företagets varumärke. Med Impress Portal kan kunderna enkelt erbjudas digital leverans samtidigt som företagets identitet lyfts fram. Impress Portal gör dokumentleveransen snabbare genom att ersätta pappersbaserad kommunikation. Kassaflödet ökar både genom besparingar på porto och postmaterial samt genom snabbare svar. 

Läs mer
Enklare förberedelse

Enklare förberedelse, spårning och lagring av Certified Mail®

Centralisera bearbetningen av Certified Mail with Return Receipt, och spåra dina dokument direkt genom United States Post Office®. Att förbereda Certified Mail with Return Receipt elektroniskt sparar både tid och pengar, och du kan komma åt specifik leveransinformation och bilder av mottagarnas underskrifter – alltsammans säkert lagrat i molnet.

Läs mer
building layout building layout

Kontakta oss

Erfarenhet

Erfarenhet

En lång historia av ledarskap i världsklass

Stöds av experterna

Stöds av experterna

Gartner, Forrester och Aspire

Expertis

Expertis

8 miljarder personliga upplevelser årligen

Bevisat resultat

Bevisat resultat

97% kundnöjdhet