SÄNK DRIFTSKOSTNADERNA
Delegera postproduktionen eller digitalisera posten smidigt
ELIMINERA RISKERNA
Automatisera och övervaka varje steg i posthanteringen på ett säkert sätt
Få insikter
Kom åt detaljerad och exakt kostnadsspårning och rapportering
Många organisationer som tillhandahåller offentliga tjänster har i uppgift att förbereda och leverera viktiga handlingar som policyer, beslut, förordningar med mera på ett effektivt sätt. Det finns komplicerade och föränderliga regler att följa och säkerhetsåtgärder att ta hänsyn till.
Du behöver kunna producera och distribuera utskick från vilken plats som helst. Quadients lösningar bygger på flera generationer av professionell och praktisk erfarenhet med stöd från den senaste tekniken och sätter ditt företags behov och kundens upplevelse i första rummet.
Säkra den känsliga affärskommunikationens integritet
Automated Insertion Management (AIMS) från Quadient bevarar högsta tänkbara integritet för försändelser genom det filbaserade bearbetningsprogrammet. Samtliga aspekter av maskinvaruprocesserna för matning, vikning och kuvertering kan styras. Med AIMS kan du känna dig säker på att känslig affärskommunikation alltid levereras till den avsedda mottagaren.
Gör postproduktionen smidigare
I en miljö som blir allt mer konkurrensinriktad arbetar organisationer som tillhandahåller offentliga tjänster under stark press att konsekvent leverera en tillfredsställande kundupplevelse. Det är viktigare än någonsin att se till att varje kundkuvert innehåller rätt dokument.
Quadients kuverteringsmaskiner gör det lättare att göra i ordning brevutskick. Quadient erbjuder utrustning för intuitiv dokumenthantering som ger företag av alla storlekar största tänkbara produktivitet och tillförlitlighet. Bland våra förstklassiga dokumenthanteringslösningar finns:
- Användarvänliga maskiner för vikning och stoppning av kuvert
- Kuverteringsmaskiner för medelhöga volymer
- Kuverteringsmaskiner för stora volymer
Välj den perfekta storleken och modellen för ditt företag och gör arbetsflödet ännu snabbare.
Kontrollera, rätta och standardisera adresser på bara några klick
Quadients omfattande lösningar för adressdatakvalitet är byggda för enkel integrering och bekymmersfritt underhåll. De hjälper dig att göra postförberedelsen smidigare och rätta befintliga poster för att kunna utnyttja försorteringsrabatter.
Quadient erbjuder också skrivare för direktutskrift av adresser på försändelser – i såväl fullfärg som svartvitt. Gör försändelserna mer lockande att öppna och lättare att läsa med engagerande bilder, logotyper, erbjudanden och handlingsuppmaningar.
Få ut brev och paket genom dörren snabbare och billigare
Effektivisera postproduktionen i samtliga steg, från att stoppa kuvert automatiskt till att snabbt posta utgående försändelser. Quadients lösningar ger en effektiv drift som hjälper er att hålla kostnaderna under kontroll. Quadient tillhandahåller flera webb- och mätarbaserade programvaruverktyg som stöd för post- och pakethantering.
Utnyttja de bästa portopriserna och spara pengar på varje brev eller paket du skickar. Få tillgång till verktyg som drar nytta av din nuvarande relation med din huvudsakliga fraktleverantör för att ge bättre spårning, synlighet och budgetfördelning samtidigt som tids- och transitkrav uppfylls.
Enklare förberedelse, spårning och lagring av Certified Mail®
Centralisera bearbetningen av Certified Mail with Return Receipt, och spåra dina dokument direkt genom United States Post Office®. Att förbereda Certified Mail with Return Receipt elektroniskt sparar både tid och pengar, och du kan komma åt specifik leveransinformation och bilder av mottagarnas underskrifter – alltsammans säkert lagrat i molnet.
Eliminera manuella dokumentprocesser och gör kundkommunikationen smidigare
Ersätt ineffektiva, manuella processer
Förbered kundkommunikation på kortare tid, samtidigt som dokumentens integritet och säkerhet bevaras.
Med Impress Automate kan repetitiva manuella uppgifter elimineras, och kunniga medarbetare kan koncentrera sig på mer värdefullt arbete. Genom att dokumentförberedelsen och distributionsprocessen automatiseras minskar exponeringen för fel och risker, till exempel att dokument levereras till fel kund. När lösningen används tillsammans med postutrustning, till exempel en kuverteringsmaskin, kan förinställda affärsregler baserade på särskilda kundkriterier tillämpas för att säkerställa att rätt dokument hamnar i rätt kuvert.
Centralisera kritisk kommunikation
Utnyttja den befintliga infrastrukturen och optimera effektiviteten genom att centralisera spontana utskick. Med Impress Dispatch slås skrivbordskommunikationen från flera kontor samman, och lösningen passar perfekt för organisationer som har både distansarbetare och personal på plats.
Användaren kan enkelt förbereda utgående dokument och skicka dem direkt från sin skrivbordsdator till ett centralt postproduktionscenter eller till kundens dedikerade, säkra dokumentportal.
Förbered och leverera post utan att lämna skrivbordet
Hantera förberedelsen och leveransen av kundkommunikation från din egen dator på bara några klick. Med Impress Distribute, Quadients unika outsourcinglösning för hybridpost, kan du skriva ut, sortera, kuvertera, frankera och skicka försändelserna till postkontoret, utan att behöva lämna skrivbordet. Användaren laddar upp kunddokument genom en användarvänlig SaaS-applikation, och Quadients postproduktionsanläggning sköter resten.
Erbjud digital leverans genom en dokumentportal med företagets eget varumärke
Skicka kritisk kundkommunikation genom en miljövänlig och säker dokumentportal med företagets varumärke. Med Impress Portal kan ni enkelt erbjuda kunderna digital leverans samtidigt som ni främjar företagets identitet. Impress Portal gör dokumentleveransen snabbare genom att ersätta pappersbaserad kommunikation. Ni ökar kassaflödet genom att inte bara spara på porto och postmaterial utan dessutom få snabbare svar.
Systemet är enkelt att använda och kostar mindre än konkurrentens.
Compliance Officer, New Jersey Local Government – kontrakt
Jag tycker att Quadients postsystem är det bästa. Det är exakt och lättförståeligt och alla kommer till vårt postrum med sin post. Vi har inte haft några problem med vårt postsystem.
Line of Business Manager, Coney Island Hospital
Samtliga avdelningar använder maskinen för sina egna postbehov: kundkorrespondens, fakturering och HR-relaterad personalkommunikation. Om det uppstår avbrott svarar Quadients team snabbt, per telefon eller personligen, på våra supportbehov.
VP Operations, University Bank
Branschexperter om aktuella trender
InfoTrends-rapport: Framtidsprognos för leverantörer av trycktjänster
