Nutzen Sie SAP ECC? Dann ist es Zeit, Ihre Migration zu planen.

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Seit gut 20 Jahren unterstützt SAP ECC Unternehmen bei der Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse wie Finanzen, Personalwesen, Vertrieb und Lieferkettenmanagement. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das unzähligen Teams geholfen hat, doch sein Ende rückt rasch näher.

Aufgrund des Alters der Software haben die Entwickler beschlossen, den Supporteinzustellen. Ursprünglich plante das Unternehmen, die Wartung im Jahr 2025 zu beenden, verlängerte jedoch die Frist bis 2027, um den Kunden den Übergang zu erleichtern.

Laut Gartner haben 61 % der SAP-ECC-Kunden keine Lizenz für eine Version von SAP Cloud ERP.

Die Frist rückt immer näher, und Teams ohne Migrationsplan werden bald deutlich im Nachteil sein. Warum also warten? Hier sind die häufigsten Gründe und wie Sie ihnen begegnen können.

„Es ist zu teuer und zu zeitaufwändig.“

Das verstehen wir. Da Migration eine Investition ist, wäre es unklug, den dafür notwendigen Zeit- und Kostenaufwand zu ignorieren. Ab 2027 wird die Migration jedoch unumgänglich sein. Teams, die jetzt damit beginnen, können von den Anreizen profitieren, die SAP Unternehmen für den Umstieg bietet .

Tools wie künstliche Intelligenz können die Migration beschleunigen und vereinfachen. Mithilfe von KI können Sie die Analyse Ihres aktuellen Systems automatisieren, die optimale Ressourcenzuweisung planen und den manuellen Aufwand bei Aufgaben wie Codekonvertierung und Datenbereinigung reduzieren. Darüber hinaus können Sie Tests und Validierung verbessern, um Kosten zu senken und Projektlaufzeiten zu verkürzen.

„Wir verfügen nicht über die erforderlichen Kompetenzen, um ein Migrationsprojekt durchzuführen.“

Die Sicherstellung der für eine erfolgreiche Migration notwendigen Kompetenzen ist ein berechtigtes Anliegen, dem Sie sich jedoch bereits jetzt stellen müssen, bevor der Support für ECC vollständig eingestellt wird. Anstatt abzuwarten, sollten Sie jetzt damit beginnen, Ihr Team weiterzubilden und zu schulen, um bei der verpflichtenden Umstellung nicht unvorbereitet zu sein. Die Zusammenarbeit mit einem Partner wie Quadient AR kann diesen Prozess vereinfachen, indem die Debitorenbuchhaltung zentralisiert und automatisiert wird. So können Sie die moderne Debitorenbuchhaltung unabhängig von einer komplexen, umfassenden SAP-Systemmigration per „Lift-and-Shift“ übernehmen. Dieser Ansatz minimiert potenzielle Störungen und ermöglicht es Ihnen, schnell von den Vorteilen der Debitorenbuchhaltungsautomatisierung zu profitieren.

„Migration wird den Geschäftsbetrieb stören.“

Systemumstellungen erfordern stets eine gewisse Einarbeitungszeit. Je früher Sie mit der Planung beginnen und Ihr Team in den Prozess einbinden, desto reibungsloser wird er verlaufen. Durch die frühzeitige Zusammenarbeit Ihrer Finanz- und IT-Teams können Sie Ziele abstimmen, potenzielle Hürden erkennen und einen detaillierten Plan entwickeln, der Ausfallzeiten minimiert oder sogar ganz vermeidet. In diesen Prozess sollten auch Tests und Schulungen integriert werden, um Fehler frühzeitig zu identifizieren und alle Beteiligten auf den gleichen Stand zu bringen.

„Wir sind noch nicht bereit, unser System komplett umzukrempeln.“

Ihr Arbeitsalltag ist komplex. Daher kann eine vollständige Systemmigration schnell überfordernd wirken. Zum Glück müssen Sie nicht alles auf einmal ändern. Mit einem Migrationsplan können Sie funktionierende Systeme beibehalten und gleichzeitig die Funktionen migrieren, die migriert werden müssen. Eine sofortige Lösung wird vermieden. Dadurch können Sie die Veränderung schrittweise vornehmen und Störungen vermeiden.

Sie sollten außerdem die Auswirkungen der Änderungen auf die umliegenden Systeme und Prozesse berücksichtigen, um sicherzustellen, dass beim Übergang von SAP ECC alles reibungslos zusammenarbeitet.

Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, um mit Ihrer Migration zu beginnen

Wir haben also über einige der wahrgenommenen Hürden bei Ihrer Systemmigration gesprochen. Was sind aber die größten Vorteile einer Umstellung jetzt?

1. Ein umfassend betreutes Erlebnis

Zwei Jahre vergehen schnell: Nach Ablauf dieser Frist erhalten Teams, die nicht auf SAP ECC umgestiegen sind, keine Updates, Patches oder neuen Funktionen für die Software mehr. Dadurch steigt das Risiko von Sicherheitslücken, Verstößen gegen regulatorische Vorgaben und ineffizientem Arbeiten. Eine Migration vor dem Stichtag gewährleistet, dass Ihr Tagesgeschäft mit der vollen Unterstützung von SAP so reibungslos wie möglich weiterläuft..

2. Kostensenkung und Steigerung des ROI

Teams, die jetzt handeln, können die Migrationskosten effektiver verteilen und sicherstellen, dass das Projekt mit den übergeordneten Unternehmenszielen übereinstimmt, um den größtmöglichen ROI zu erzielen. Zudem können sie Kosten senken, indem sie die von SAP angebotenen Anreize nutzen.

3. Minimierung von Betriebsstörungen

Jede Veränderung bringt unweigerlich Schwierigkeiten mit sich , doch je besser der Prozess geplant wird, desto reibungsloser verläuft er. Tests und Analysen helfen Ihnen, potenzielle Probleme zu erkennen und zu beheben und geben Ihrem Team die Möglichkeit, sich an die neue Software zu gewöhnen. Vergleichen Sie dies mit den Risiken, die entstehen, wenn Sie bis zur letzten Minute warten und Ihr Team dadurch gezwungen ist, eine neue Lösung überstürzt einzuführen.

4. Zukunftssichere Abläufe

Wirtschaft und Technologie befinden sich im ständigen Wandel. Sie benötigen ein Tool, das sich schnell an diese Veränderungen anpassen kann. Ein modernes ERP-System unterstützt Ihr Team dabei, stets über die neuesten Compliance-Standards, Sicherheitsherausforderungen und Marktanforderungen informiert zu sein. Dank der umfassenden Unterstützung durch SAP können Sie schnell auf geänderte Kundenanforderungen oder Marktveränderungen reagieren. Regelmäßige Updates der Lösung geben Ihnen die Gewissheit, die neuesten technologischen Entwicklungen optimal zu nutzen.

So kann Quadient Accounts Receivable helfen

Quadient Accounts Receivable ist eine Lösung zur Automatisierung des Forderungsmanagements. Sie lässt sich nahtlos in Ihr ERP-System integrieren und erweitert dessen Funktionen. Durch die Übernahme von Routineaufgaben gewinnen Sie wertvolle Zeit, die Sie beispielsweise für Schulungen und Weiterbildungen nutzen können, während Sie von SAP ECC migrieren. Die Software zentralisiert Ihre Daten und verwaltet jeden Schritt des Forderungsmanagements – von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang. So bleibt Ihr Forderungsmanagement auch beim Wechsel von einem ERP-System zum anderen voll funktionsfähig.