Rechnungen schneller versenden dank automatisierter Rechnungsstellung

Die digitale Rechnungszustellung ist der automatisierte Prozess, bei dem Rechnungen über elektronische Kanäle wie E-Mail, Portal, SMS oder Fax an Kunden übermittelt werden, anstatt sie zu drucken und per Post zu versenden. Mit der digitalen Rechnungsstellung verbringen Teams in der Regel weniger Zeit mit der Bearbeitung von Rechnungen, diese kommen schneller an und Sie haben durchgängig volle Transparenz, einschließlich wann und ob sie empfangen oder bezahlt wurden.

Digitale Rechnungszustellung und E-Invoicing klingen ähnlich, sind aber funktional unterschiedlich. Die digitale Rechnungszustellung konzentriert sich darauf, wie Ihre Rechnungen zum Kunden gelangen; sie werden elektronisch und nicht in gedruckter Form per Post versendet. E-Invoicing ist ein Compliance-Standard. Er erfordert, dass Rechnungsdaten in einem bestimmten strukturierten Format ausgetauscht werden, typischerweise über ein staatlich autorisiertes Netzwerk. Sie können Rechnungen digital zustellen, ohne E-Invoicing zu nutzen. In Märkten, in denen E-Invoicing vorgeschrieben ist, einschließlich vieler Länder in Europa, sind Unternehmen verpflichtet, das strukturierte Format und die Netzwerkweiterleitung einzuhalten. Eine einfache digitale Rechnungszustellung, wie ein PDF in einer E-Mail, erfüllt nicht den E-Invoicing-Standard.

Die digitale Rechnungszustellung ist schneller, und eine schnellere Zustellung bedeutet eine schnellere Zahlung. Wenn Rechnungen nahezu sofort ankommen, mit Echtzeit-Tracking-Funktionen und integrierten Zahlungsoptionen, die es den Kunden leicht machen, verkürzt sich der gesamte Zyklus. Sie verbringen weniger Zeit mit Warten und weniger Zeit mit Nachfassen.

Ja, Quadient kann Sie bei der digitalen Rechnungszustellung und E-Invoicing unterstützen. Unsere Software zur Rechnungsautomatisierung hilft Ihnen, die Zustellung über digitale Kanäle zu modernisieren, und sie unterstützt die E-Invoicing-Compliance, wenn und wo sie für Ihre internationale Rechnungsstellung gilt. Sie können jetzt beginnen und mit Ihrem Wachstum expandieren.