Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Ihre Rechnungen im Fluss hält.
Erfassen Sie Rechnungen, automatisieren Sie Genehmigungen und halten Sie die Zahlungen mit weniger manueller Arbeit und größerer Genauigkeit am Laufen.
Schnelle Antwort, kostenlose Demo
Anerkennung durch führende Analysten
Ausgezeichnet für Innovationen in der Finanzautomatisierung
Für seine Innovationskraft im Bereich der Finanzautomatisierung wurde Quadient im „SPARK Matrix™ Report for AP Automation 2025“ der QKS Group als Technology Leader ausgezeichnet. Im „IDC MarketScape for AP Automation for SMBs and Very Small Businesses“ wurde Quadient als Major Player eingestuft.
2.100+ Kunden
Von mittelständischen Teams genutzt, um ihre AP-Prozesse effizienter zu gestalten.
Herausforderungen in der Kreditorenbuchhaltung (AP)
Manuelle AP-Prozesse bremsen alles aus.
Manuelle AP-Prozesse führen zu Verzögerungen, Fehlern und fehlender Transparenz. Dadurch verbringen Finanzteams wertvolle Zeit mit Routineaufgaben, statt sich auf strategische Tätigkeiten zu konzentrieren.
Herausforderungen manueller Kreditorenprozesse
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Langsame Freigabeprozesse und Verzögerungen
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Manuelle Dateneingabe und Exception Handling
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Doppelte Zahlungen und verpasste Skonti
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Fehlende Transparenz über offene Verbindlichkeiten und Zahlungsverpflichtungen
Produktfunktionen
Ein End-to-End-Ansatz für die Kreditorenbuchhaltung
Von der Rechnungserfassung bis zur Zahlung vereinfacht Quadient Kreditorenprozesse mit mehr Transparenz und weniger manuellem Aufwand.
Lieferantenrechnungen
Rechnungen erfassen, Validierungs- und Freigabeprozesse automatisieren und den manuellen Aufwand in der Kreditorenbuchhaltung reduzieren.
Einkauf
Ausgaben in Echtzeit verfolgen, manuelle Dateneingabe reduzieren, Einkaufsrichtlinien durchsetzen und Kontrolle verbessern.
Spesenmanagement
Spesenkategorien automatisch zuordnen, Richtlinien durchsetzen und Freigabeworkflows automatisieren – für schnellere Prozesse und mehr Compliance.
Lieferantenzahlungen
Anstehende Zahlungen überprüfen, Zahlungstermine einplanen und Lieferantendaten prüfen – für mehr Vertrauen und bessere Zusammenarbeit.
Schneller Mehrwert
Durch KI-unterstützte Implementierung Systeme schnell integrieren. Optimierungspotenziale in der Kreditorenbuchhaltung mit Quadient Expertise schneller nutzen.
Preispläne
Erfahren Sie hier mehr über die Vorteile der Kreditorenbuchhaltungsautomatisierung und fordern Sie Preisinformationen an.
Tarife entdecken
KI-basierte AP-Automatisierung
Menschen im Mittelpunkt. KI als Unterstützung.
Automatisieren Sie Datenerfassung, Validierung und Ausnahmebearbeitung mit KI, reduzieren Sie Fehler und beschleunigen Sie Ihre AP-Prozesse.
Wie Quadient hilft
AP-Automatisierung basiert darauf, wie Teams tatsächlich arbeiten
Automatisieren Sie jeden Schritt des Kreditorenprozesses – von der Rechnungserfassung bis hin zu Genehmigungen und Berichterstattungen. Reduzieren Sie manuelle Arbeit und halten Sie die Rechnungen am Laufen.
Rechnungen aus jedem Kanal erfassen
Erfassen Sie Rechnungen zentral an einem Ort – von PDF- und ZUGFeRD-Rechnungen per E-Mail bis hin zu über Peppol übermittelten E-Rechnungen und gescannten Belegen..
Rechnungsdaten automatisch erfassen und validieren
Weniger Fehler und mehr Effizienz bei der Rechnungsverarbeitung
Geben Sie Rechnungen frei - ohne Verzögerung
Rechnungen werden automatisch auf Basis vordefinierter Regeln und Freigabegrenzen weitergeleitet.
Synchronisieren Sie die Daten
Halten Sie ERP- und Finanzsysteme automatisch auf dem gleichen Stand.
Überwachen Sie Performance in Echtzeit.
Behalten Sie Freigaben, Ausnahmen und Team-Auslastung jederzeit im Blick.
Bringen Sie Klarheit und Kontrolle in die Kreditorenbuchhaltung
Reduzieren Sie manuelle Arbeit, verbessern Sie die Genauigkeit und bearbeiten Sie Rechnungen mit mehr Sicherheit.
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Reale Ergebnisse für Finanzteams
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Maßstabsgetreu gebaut
Warum wachsende Finanzteams Quadient AP wählen
Quadient AP wächst mit Ihrem Unternehmen mit und hilft Finanzteams, Rechnungsprozesse zu vereinfachen, Transparenz zu verbessern und auch bei Wachstum die Kontrolle zu behalten.
Manueller AP | Punkt-AP-Werkzeuge | ERP-native AP-Module | Quadient AP | |
|---|---|---|---|---|
Beste Passform | Kleine Teams mit manueller Arbeit | Teams lösen jeweils ein AP-Problem | ERP-zentrierte Organisationen mit technischen Ressourcen | Wachsende und mittelständische Unternehmen, die Kontrolle, Sichtbarkeit und Einfachheit suchen |
Benutzerfreundlich | Vertraut, aber zeitaufwendig | Oft in einem Bereich einfach gelöst, aber im gesamten Prozess nicht durchgängig verbunden | Leistungsstark, aber komplex zu konfigurieren | Entwickelt, um die tägliche AP-Arbeit zu vereinfachen |
Steuerung und Sichtbarkeit | Begrenzt, verspätet und schwer nachzuverfolgen | Teilweise Sicht, oft nur innerhalb von AP | Das hängt von der ERP-Einrichtung und der Prozessdisziplin ab | Echtzeit-Dashboards, Audit-Trails und Transparenz im gesamten AP-Prozess |
Flexibilität der Genehmigung | E-Mail-Ketten und inkonsistente Weiterleitungen | Grundlegende Arbeitsabläufe | Strukturiert, aber schwerer anzupassen | Unbegrenzt konfigurierbare Arbeitsabläufe mit Erinnerungen und mobilen Genehmigungen |
ERP-Verbindung | Manuelle Updates und Neuverschlüsselung | Variiert je nach Tool und Konnektor | Im ERP nativ integriert, aber außerhalb davon weniger flexibel | Direkte ERP-Integration mit kontinuierlicher Synchronisation |
Zahlungskontrolle | Hoher manueller Aufwand und höheres Risiko | Oft außerhalb des Werkzeugs gehandhabt. | Innerhalb von ERP, aber starr und langsam in der Anpassung | Automatisierte Zahlungen mit Kontrollen zur Erkennung und Genehmigung von Duplikaten |
Zeit bis zum ersten Mehrwert | Keine Einrichtung notwendig – jedoch ohne Effizienzsteigerungen. | Schnell in einem Bereich, im gesamten Prozess begrenzt | Langsam, mit langer Implementierung vor den Ergebnissen | Schnell einzusetzen mit schneller Sichtbarkeit und Einsparungen |
Unterstützung für wachsende Komplexität | Mehr Volumen bedeutet, dass mehr Menschen gebraucht werden | Neue Herausforderungen erfordern neue Tools | Skaliert mit dem ERP, aber Änderungen hängen von der IT ab | Entwickelt, um skalierbar zu sein, damit Nutzer und Arbeitsabläufe mit Ihnen wachsen |
Integrationen
Integration in Ihr ERP- und Finanz-Ökosystem
Integration mit ERP- und Finanzsystemen, ohne bestehende Finanzprozesse zu stören.
Entdecken Sie Accounts-Payable-Integrationen
Verbinden Sie Ihre Accounts-Payable-Prozesse mit Ihren bestehenden Systemen.
Entdecken Sie Quadient IntegrationenSicherheit und Governance
Kontrolle, Sicherheit und Compliance - in jeder Phase des AP-Prozesses
Funktionen
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Rollenbasierte Zugriffsrechte
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Lückenlose Prüfpfade und Freigabeverläufe
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Unterstützung bei der Erfüllung regulatorischer Compliance-Anforderungen
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Konfigurierbare Governance-Richtlinien
Vertrauen in regulierten Branchen
Finanzen, Gesundheitswesen, Versicherungen und Versorgungsunternehmen verlassen sich auf Quadient, um die Zahlungen sicher abzuwickeln.
Mehr über BranchenHäufig gestellte Fragen
Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung verbindet alle relevanten Prozesse in einem durchgängigen Workflow: Rechnungen werden erfasst, Daten automatisch extrahiert und validiert, Freigaben gesteuert, Finanzsysteme synchronisiert und Zahlungen effizient abgewickelt – mit deutlich weniger manuellem Aufwand.
Die AP-Automatisierung reduziert manuellen Aufwand, beschleunigt Freigabeprozesse und schafft mehr Transparenz über offene Verbindlichkeiten. Sie minimiert zudem das Risiko doppelter Zahlungen und verpasster Skonti. So gewinnen Teams in der Kreditorenbuchhaltung Zeit für strategische Aufgaben und wertschöpfende Tätigkeiten.
Ja. Quadient Accounts Payable integriert sich in bestehende ERP- und Finanzsysteme und sorgt dafür, dass Rechnungs-, Freigabe- und Zahlungsdaten über alle relevanten Systeme hinweg konsistent und aktuell bleiben.
KI kann wiederkehrende Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung automatisieren, etwa die Datenerfassung, Datenvalidierung und Bearbeitung von Ausnahmen. Dadurch gewinnen Finanzteams mehr Zeit, um sich auf Leistung, Lieferantenbeziehungen und Optimierung finanzieller Ergebnisse zu konzentrieren.
Quadient Accounts Payable eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die ihre Kreditorenprozesse effizienter gestalten möchten. Die Lösung vereint Transparenz, Kontrolle und Automatisierung auf einer zentralen Plattform und wächst flexibel mit den Anforderungen Ihres Unternehmens. Während manuelle Abläufe häufig zu Verzögerungen und mangelnder Übersicht führen und Insellösungen fragmentierte Prozesse schaffen, bietet Quadient mit der Plattform Quadient Accounts Payable eine zentrale Umgebung, die mit den Anforderungen Ihres Unternehmens mitwächst.
Achten Sie auf automatisierte Rechnungserfassung aus beliebigen Kanälen, konfigurierbare Genehmigungsworkflows, die Rechnungen nach Ihren eigenen Regeln weiterleiten, direkte ERP-Integration, die Systeme synchron hält, Erkennung von Doppelzahlungen und Echtzeit-Reporting zu Genehmigungen und Ausgaben.
Viele Unternehmen für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung lösen nur einen Teil des Kreditorenprozesses, beispielsweise die Rechnungserfassung oder Genehmigungen, oder funktionieren als Add-on für ein einzelnes ERP-System. Quadient AP ist als eine verbundene Plattform konzipiert: Sie erfasst Rechnungen aus beliebigen Kanälen, leitet Genehmigungen durch unbegrenzt konfigurierbare Workflows, synchronisiert sich kontinuierlich mit Ihrem ERP-System und automatisiert Zahlungen mit integrierter Duplikaterkennung.
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