Postsendungen smarter versenden, nachverfolgen und verwalten
Software zur Postbearbeitung
Automatisieren Sie die Postvorbereitung, reduzieren Sie manuellen Aufwand, beschleunigen Sie die Postbearbeitung und kommunizieren Sie schneller mit Ihren Kunden über gedruckte und digitale Kanäle.
Die Post hat sich weiterentwickelt. Erfahren Sie, wie moderne Lösungen zur Mail-Automatisierung Ihr Unternehmen unterstützen können.
Quadient unterstützt Teams dabei, physische Post, digitale Zustellung, Sendungsverfolgung und Adressqualität miteinander zu vernetzen, damit Geschäftskommunikation schneller, effizienter und mit mehr Kontrolle abgewickelt werden kann.
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Intelligente Mail-Automatisierung: Vereinen Sie Postvorbereitung, Zustellung, Tracking und Berichterstattung in einem durchgängigen Workflow.
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Print und Digital: Verwalten Sie die Kommunikation über gedruckte und digitale Lieferungen, um die Lieferung zu beschleunigen und die Kundenerwartungen zu erfüllen.
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Operative Transparenz: Verfolgen Sie Zustellstatus, Postaktivitäten und die Leistung Ihrer ausgehenden Kommunikation mit Closed-Loop-Reporting.
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Compliance-konforme Workflows: Reduzieren Sie Risiken durch eine höhere Dokumentenintegrität, sichere Workflows und leistungsstarkem Compliance-Reporting.
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Kostenkontrolle: Reduzieren Sie manuellen Aufwand, zentralisieren Sie Ihr Mail-Management und nutzen Sie Tools zur Porto- und Versandoptimierung, um Kosten zu senken.
Manuelle Postprozesse verlangsamen Abläufe und erhöhen Risiken.
Unternehmen steuern ihre Postkommunikation heute über immer mehr Kanäle hinweg und müssen gleichzeitig Compliance-Anforderungen sowie steigende Portokosten bewältigen. Häufig fehlen jedoch die passenden Tools, um Schritt zu halten. Postprozesse im Griff.
Software für Sendungsverfolgung und Reporting
Entdecken Sie Lösungen für Sendungsverfolgung, Reporting und operative Transparenz
Impress Automate
Fügen Sie Integritäts-Barcodes hinzu und verbessern Sie die Dokumentenvorbereitung vor dem Kuvertieren.
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Docsecure
Verfolgen Sie die Dokumentenintegrität während des Falz- und Kuvertierprozesses.
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Secure Barcode
Fügen Sie barcodegestütztes Matching hinzu, um sicherzustellen, dass jedes Poststück präzise, korrekt und sicher zusammengestellt wird.
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AIMS
Überwachen und dokumentieren Sie die Sendungsaufbereitung in Echtzeit, um eine durchgängige Verifizierung sicherzustellen.
Erfahren Sie mehrErstellen und versenden Sie Kundenkommunikation über alle Kanäle hinweg
Mit Inspire Suite können Unternehmen personalisierte Kundenkommunikation erstellen und verwalten. Impress Distribute sorgt anschließend für die sichere Auslieferung und Sendungsverfolgung über mehrere Kanäle hinweg. Gemeinsam sorgen sie für ein konsistentes Kundenerlebnis über Print- und digitale Kanäle hinweg.
Mehr Kontrolle über Einschreiben und Paketversand
Einschreiben: Mit eCertify wird Ihr Einschreiben digital. Verabschieden Sie sich von den lästigen Rückscheinen und verwalten Sie Einschreiben online – mit elektronischen Zustellnachweisen und sicherer Archivierung in der Cloud. SMART bietet darüber hinaus zentrale Reporting-, Abrechnungs- und Sendungsverfolgungsfunktionen für die standort- und abteilungsübergreifende Postbearbeitung.
Senken Sie Postkosten und verbessern Sie die Zustellgenauigkeit
Von der Adressvalidierung und Vorsortierung bis hin zum unternehmensweiten Datenqualitätsmanagement helfen BCC-Lösungen Unternehmen dabei, Portokosten zu senken, maximale Posteinsparungen zu erzielen und die Zustellbarkeit zu verbessern.
Automatisierte Postvorbereitung
Automatisieren Sie die Postvorbereitung, vermeiden Sie Verzögerungen und erreichen Sie Kunden, Mandanten oder Patienten schneller. Bündeln Sie Ihre Postkommunikation auf einer zentralen Plattform und versenden Sie Post von überall.
Post versenden – von überall aus
Zentralisieren Sie Ihre Postkommunikation an einem Ort und versenden Sie bequem von zu Hause aus
Versenden Sie von zu Hause, der Hauptniederlassung oder mehreren Standorten.
Fehler eliminieren
Intelligente Barcodes sorgen für die sichere Sortierung, Gruppierung und Zusammenstellung von Sendungen, damit jede Nachricht beim richtigen Kunden ankommt.
Senken Sie die Postkosten
Beschleunigen Sie die Postbearbeitung und nutzen Sie Postoptimierung, um die Versandkosten im Griff zu behalten.
Cashflow verbessern
Bringen Sie Rechnungen schneller über verschiedene Kanäle zu Ihren Kunden, beschleunigen Sie die Kommunikation und verkürzen Sie Ihre Zahlungseingänge.
Passende Lösungen für Ihre Postbearbeitung
Bringen Sie Ihre Postautomatisierung auf die nächste Stufe.
Frankiermaschinen
Schließen Sie die vorbereitete Post mit präziser Wiegung, Frankierung und Kostenkontrolle ab.
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Kuvertiermaschinen
Automatisieren Sie das Falzen, Kuvertieren und Verschließen für eine schnellere Bearbeitung Ihrer Ausgangspost.
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Leitfaden für die Ausstattung von Poststellen
Erfahren Sie, welche Ausstattung am besten zu Ihrem Postvolumen, Ihren Prozessen und Ihrem Team passt.
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Digitale Drucker und Adressierungssysteme
Entdecken Sie die digitalen Drucker und Adressierungssysteme von Quadient für Direct-Mail- und Transpromo-Druckanwendungen.
Erfahren Sie mehrHäufig gestellte Fragen
Mail-Automatisierungssoftware hilft Organisationen dabei, Geschäftspost mit weniger manueller Arbeit vorzubereiten, zu versenden, zu verfolgen und zu verwalten. Die Software unterstützt Prozesse wie Dokumentenvorbereitung, physische Postproduktion, digitale Zustellung, Einschreiben-Tracking, Berichterstattung und Adressqualitätsmanagement.
Quadient bietet Software für Sendungsverfolgung und Reporting, digitale und hybride Kommunikation, Einschreiben sowie die Sicherung und Verbesserung der Adressdatenqualität. Diese Lösungen unterstützen Teams dabei, sowohl operative Postprozesse als auch die Kundenkommunikation effizient zu verwalten.
Ja. Mit den Mail-Automatisierungslösungen von Quadient können Unternehmen physische und digitale Zustellkanäle in einem gemeinsamen Workflow nutzen. So lassen sich Kommunikationsprozesse flexibel steuern und Nachrichten entsprechend den geschäftlichen Anforderungen und den Präferenzen der Empfänger zustellen.
Die Mail-Automatisierungslösungen von Quadient lassen sich über Barcode- und QR-Code-Workflows nahtlos in Kuvertiersysteme von Quadient und Drittanbietern integrieren. Dadurch profitieren Teams von automatisierten Prozessen, einer zuverlässigen Dokumentenintegrität und einer präziseren Kontrolle ihrer Abläufe.
Die Implementierungsdauer hängt von der jeweiligen Lösung, den vorhandenen Systemen, dem Sendungsvolumen und der Komplexität der Arbeitsabläufe ab. Quadient kann Ihre bestehenden Prozesse analysieren und den passenden Implementierungsweg für Ihre Anforderungen empfehlen.
Achten Sie auf eine Software, die Dokumentenautomatisierung, Adressqualität, kanalbasierte Zustellpräferenzen, Sendungsverfolgung, Reporting, Compliance-Anforderungen sowie die Skalierbarkeit über Teams, Standorte und Versandvolumen hinweg unterstützt.
Kontakt
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