Software zur Dokumentenintegrität
Dokumentenintegrität war noch nie so einfach
Secure Barcode ist eine cloudbasierte App, die optische Markierungen, 1D-, 2D- oder QR-Barcodes zu Dokumenten anfügt und Ihrem Ordner-Einführer hilft, variable Seiten korrekt zusammenzustellen.
Sehen Sie, wie der sichere Barcode zu Ihrem Mail-Workflow passt.
Warum Secure Barcode?
Secure Barcode bietet Ihnen wichtige Funktionen zur Ausgabeverwaltung ohne zusätzliche Komplexität.
Fügen Sie 1D-, 2D- oder QR-Barcodes hinzu
Erstellen Sie Barcode-Markierungen auf Dokumenten, um eine präzise und fehlerfreie Verarbeitung in Falz- und Kuvertiersystemen zu unterstützen.
Seiten nach Umschlag gruppieren
Kennzeichnen Sie Seiten, die in denselben Umschlag gehören, noch bevor sie die Kuvertieranlage erreichen.
Mailings im Browser erstellen
Bereiten Sie Mailings mit variabler Seitenanzahl über intuitive, browserbasierte Prozesse vor – ganz ohne unnötige Komplexität.
Gespeicherte Vorlagen wiederverwenden
Speichern Sie eine erstellte Vorlage und verwenden Sie diese für zukünftige Aufträge erneut, um wiederkehrende Mailings schneller und effizienter zu erstellen.
Typische Fehlerquellen bei Mailings mit variabler Seitenzahl
Herausforderungen | Wie ein sicherer Barcode hilft |
|---|---|
Die Seiten werden von Hand gemischt | Barcodes teilen der Kuvertiermaschine mit, welche Seiten zusammengehören. |
Teams benötigen grundlegende Output-Kontrolle | Bietet wesentliche Funktionen zur Output-Management. |
Das Setup fühlt sich technisch an | Browserbasierte Schritte führen die Nutzer durch die Arbeit. |
Sensible Postsendungen erfordern höchste Genauigkeit. | Das hilft, das Risiko zu verringern, dass die falsche Nachricht gesendet wird. |
Vier Schritte zur sicheren Postvorbereitung
Die App führt die Nutzer vom Dokumentenupload zu mailfertigen Dateien.
Auswählen
Laden Sie Ihr Dokument hoch.
Definieren
Wählen Sie den Barcodetyp und die zugehörigen Datenfelder aus.
Sicher
Verarbeiten Sie Dokumente nach Ihren individuellen Regeln.
Senden
Versenden Sie Kundenkommunikation mit Sicherheit und voller Kontrolle.
Einfache Werkzeuge für sicherere Mailings
Verwenden Sie Secure Barcodes, um variable Seitenmailings mit klaren Schritten und wiederverwendbaren Einrichtungsoptionen vorzubereiten.
Barcode-Erstellung
Fügen Sie optische Markierungen sowie 1D-, 2D- oder QR-Codes hinzu, um eine präzise und fehlerfreie Zusammenstellung von Sendungen sicherzustellen.
Gruppierung von Seiten
Fassen Sie Dokumente mit gemeinsamen Kriterien zu einer einzigen Sendung zusammen.
Wiederverwendung von Vorlagen
Speichern Sie eine erstellte Vorlage und wenden Sie sie auf zukünftige Sendungen an.
Docsecure-Upgrade
Kombinieren Sie die Lösung mit DocSecure, um eine lückenlose Closed-Loop-Kontrolle und detaillierte Berichte zu jedem Auftrag zu erhalten.
Besprechen Sie Ihre Integrationen mit einem Experten
Erfahren Sie von Quadient, wie Sie Secure Barcode in Ihren Falz- und Kuvertierprozess integrieren können.
Kontaktieren Sie unsVertrauen über regulierte Branchen hinweg
Verwenden Sie einen sicheren Barcode für Mailings, bei denen das Versenden des falschen Dokuments Datenschutz-, Compliance- oder Kundenvertrauensprobleme verursachen kann.
Entdecken Sie weitere Lösungen
Kombinieren Sie einen sicheren Barcode mit verwandter Quadient-Software und Ordnereinführern, um die Dokumentenintegrität zu stärken.
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Verfolgen Sie die Dokumentenintegrität während des Falz- und Kuvertierprozesses.
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Erfahren Sie mehrHäufig gestellte Fragen
Secure Barcode ist eine Barcode-Software für Falz- und Kuvertiersysteme, die Dokumenten Barcode-Markierungen hinzufügt, damit Sendungen mit höherer Genauigkeit zusammengestellt und kuvertiert werden können.
Secure Barcode unterstützt gängige Barcode-Formate, die in Poststellen und Dokumentenprozessen eingesetzt werden, um Falz-, Kuvertier- und Dokumentenabgleichsprozesse zu steuern.
Ja. Secure Barcode unterstützt Mailings mit variabler Seitenanzahl, indem die Seiten bereits vor dem Erreichen der Falz- und Kuvertiermaschine entsprechend gekennzeichnet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass zusammengehörige Seiten korrekt gruppiert, verarbeitet und dem richtigen Empfänger zugeordnet werden.
Secure Barcode ist mit ausgewählten Falz- und Kuvertiersystemen von Quadient kompatibel und unterstützt als Bestandteil einer vernetzten Mailroom-Softwarelösung die Dokumentenintegrität und Prozesssicherheit.
Entwickelt für präzise Postbearbeitung in kleinen Unternehmen
Fehlerfreie und präzise Postbearbeitung
"Mit Secure Barcode hilft Quadient kleinen Unternehmen dabei, den Übergang zu digitalen und automatisierten Dokumentenprozessen erfolgreich zu gestalten."
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