Mission Construction reduziert Rechnungsbearbeitungszeit von Stunden auf Minuten mit Quadient AP

Herausforderung

Das Geschäftswachstum von Mission Construction war aufgrund der manuellen und papierbasierten Kreditorenbuchhaltungsprozesse schwer zu bewältigen. Erhebliche Zeit wurde mit der Nachverfolgung von Rechnungen und der Einholung von Genehmigungen verschwendet, was zu Störungen in den Lieferantenbeziehungen führte.

Lösung

Quadient AP wurde nahtlos in QuickBooks integriert. Dies ermöglichte es dem Unternehmen, weiterhin wichtige QuickBooks-Funktionen zu nutzen und gleichzeitig von der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung zu profitieren. Die Software machte den Kreditorenbuchhaltungsprozess transparent und stellte sicher, dass Rechnungen vom Eingang bis zur Genehmigung nachverfolgt werden.

Ergebnisse

• Die Bearbeitung von 30 Rechnungen dauert weniger als 5 Minuten.

• Genehmigungsengpässe werden sofort erkannt und vermieden.

• Doppelzahlungen werden leicht erkannt und eliminiert.

• Das Kreditorenbuchhaltungsteam hat jetzt Zeit, wertschöpfende Aktivitäten wie Gehaltsabrechnung und Onboarding zu unterstützen.

„Früher haben wir jede einzelne Rechnung, jede einzelne Kreditkartentransaktion ausgedruckt, in einen Aktenordner gelegt und im Büro herumgereicht. Jetzt ist die Prüfung super einfach. Wir können 30 Rechnungen in fünf Minuten durchgehen, das ist eine enorme Zeitersparnis. Es ist so viel einfacher. Eine Person verbringt weniger als fünf Stunden pro Woche mit der Rechnungskodierung."

- Evan Williams, Partner, Chief Financial Officer, Mission Construction