Mission Construction réduit le temps de traitement des factures de plusieurs heures à quelques minutes avec Quadient AP

Défi

La croissance des affaires de Mission Construction était difficile à soutenir avec ses processus de comptes fournisseurs manuels et papier. Un temps considérable était perdu à retracer les factures et à obtenir les approbations, ce qui perturbait les relations avec les fournisseurs.

Solution

Quadient AP s'est intégré de façon transparente avec QuickBooks. Cela a permis à l'entreprise de continuer à utiliser les fonctionnalités essentielles de QuickBooks, tout en profitant de l'automatisation des comptes fournisseurs. Le logiciel a rendu le processus de comptes fournisseurs transparent, garantissant que les factures sont suivies de la réception à l'approbation.

Résultats

• Le traitement de 30 factures prend moins de 5 minutes.

• Les goulots d'étranglement dans les approbations sont immédiatement identifiés et évités.

• Les paiements en double sont facilement détectés et éliminés.

• L'équipe des comptes fournisseurs a maintenant le temps de soutenir des activités à valeur ajoutée, comme la paie et l'intégration.

« Nous avions l'habitude d'imprimer chaque facture, chaque transaction par carte de crédit, de les mettre dans un dossier et de le faire circuler au bureau. Maintenant, la révision est super facile. Nous pouvons passer en revue 30 factures en cinq minutes, ce qui représente un énorme gain de temps. C'est tellement plus facile. Une personne consacre moins de cinq heures par semaine au codage des factures. »

- Evan Williams, associé, directeur financier, Mission Construction