Envoyez, suivez et gérez le courrier de façon plus intelligente
Logiciels d’automatisation du courrier
Lorsque vous automatisez la préparation du courrier, vous éliminez les tâches manuelles, accélérez le traitement postal et communiquez plus rapidement avec vos clients sur les canaux imprimés et numériques.
Pourquoi Quadient
Le courrier a évolué. See what the latest mail automation tools can do for your business.
Quadient aide les équipes à intégrer le courrier postal, la livraison électronique, le suivi et la qualité des adresses, afin d'accélérer les communications d'entreprise tout en améliorant leur maîtrise.
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Automatisation intelligente du courrier : Rassemblez la préparation, la livraison, le suivi et les rapports du courrier dans des flux de travail connectés.
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Imprimé et digital : Gérer les communications sur les supports imprimés et digitaux afin d'accélérer la livraison et de répondre aux attentes des clients.
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Visibilité opérationnelle : Suivez l’état de livraison, l’activité du courrier et la performance des communications sortantes avec des rapports en boucle fermée.
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Flux de travail prêts à la conformité : Réduisez les risques grâce à une meilleure intégrité des documents, des flux de travail sécurisés et des rapports de conformité révolutionnaires.
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Contrôle des coûts : Réduisez le travail manuel, centralisez la gestion du courrier et profitez des outils d’optimisation postale pour optimiser les dépenses.
Les processus manuels de gestion du courrier ralentissent les opérations et augmentent les risques.
Le défi
Les organisations gèrent le courrier sur plus de canaux tout en faisant face à la conformité et à la hausse des coûts postaux, souvent sans outils adaptés. L’automatisation moderne du courrier simplifie ces défis et vous redonne le contrôle.
Logiciels de suivi et de déclaration du courrier
Explorez des solutions pour le suivi du courrier, le rapport et la visibilité opérationnelle
Impress Automate
Renforcez l’intégrité grâce aux codes-barres et optimisez la préparation des documents en amont.
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Centre postal S.M.A.R.T.
Centraliser le courrier, l’expédition, la comptabilité et les rapports pour un meilleur contrôle des opérations achalandées des salles de courrier.
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Docsecure
Suivez l’intégrité des documents tout au long du processus de pliage et de mise sous pli.
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Secure Barcode
Ajoutez une correspondance basée sur le code-barres pour aider à s’assurer que chaque pièce de courrier est assemblée avec précision et sécurité.
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AIMS
Surveillez et enregistrez l’assemblage du courrier en temps réel pour soutenir la vérification en boucle fermée.
Explorer AIMSCréer et diffuser des communications destinées aux clients sur tous les canaux
Inspire Suite aide les organisations à créer et gérer des communications personnalisées avec les clients, tandis qu’Impress Distribute permet une livraison et un suivi sécurisés et multicanaux. Ensemble, ils garantissent une expérience client cohérente sur les canaux imprimés et digitaux.
Apportez un plus grand contrôle au courrier recommandé et à l’expédition des colis
Courrier recommandé : Passez au courrier recommandé électronique avec eCertify. Dites adieu à ces fichues cartes vertes et gérez vos envois en recommandé en ligne grâce aux accusés de réception électroniques et à l'archivage sécurisé dans le cloud. tandis que SMART fournit des outils centralisés de rapports, de comptabilité et de suivi pour les opérations postales entre départements et emplacements.
Expédition des colis : Éliminez la complexité et le coût de votre processus d’expédition avec SMART. Évaluez plusieurs transporteurs, économisez jusqu’à 56% avec les tarifs Poste Canada, et créez et suivez les expéditions de plusieurs transporteurs sur la même plateforme.
Réduire les coûts du courrier et améliorer la précision de la livraison
De la validation des adresses et du pré-tri à la gestion de la qualité des données à l'échelle de l'entreprise, les solutions BCC aident les organisations à optimiser leurs économies postales et à améliorer le taux de distribution.
Capacités du produit
Automatisation de la préparation du courrier
Lorsque vous automatisez la préparation du courrier, vous éliminez les délais internes, accélérez le traitement postal et communiquez plus rapidement avec vos clients, vos prospects ou vos patients. Centralisez vos envois à un endroit, pour poster partout
Envoyez depuis n'importe où.
Centralisez vos communications de courrier en un seul endroit et envoyez-les de la maison
Envoyez depuis la maison, le bureau principal ou plusieurs succursales.
Éliminer les erreurs
Les codes-barres intelligents trient, regroupent et assemblent le courrier en toute sécurité, afin que le bon envoi parvienne au bon destinataire.
Réduisez les coûts d’envoi
Accélérez le traitement du courrier et bénéficiez de solutions d'optimisation postale pour maîtriser vos coûts d'envoi.
Améliorez votre trésorerie
Faites parvenir vos factures plus rapidement à vos clients sur tous les canaux pour accélérer les communications et être payé plus vite.
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Guide de l’équipement de la salle de courrier
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Explorez les imprimantes numériquesFoire aux questions
Les logiciels d’automatisation du courrier aident les organisations à préparer, envoyer, suivre et gérer le courrier d’entreprise avec moins de travail manuel. Il permet de prendre en charge la préparation des documents, la production de courrier physique, la distribution électronique, le suivi des envois recommandés, la création de rapports et les processus liés à la qualité des adresses.
Quadient propose des solutions logicielles pour le suivi et le reporting du courrier, les communications digitales et hybrides, le courrier recommandé et la qualité des données d'adresses. Ces solutions aident les équipes à gérer à la fois les flux de travail opérationnels du courrier et les communications avec les clients.
Oui. Le logiciel d'automatisation du courrier de Quadient prend en charge le courrier physique, la distribution digitale et les flux de travail hybrides, ce qui permet aux équipes d'acheminer les communications en fonction des besoins de l'entreprise et des préférences des clients.
Les flux de travail d’automatisation du courrier Quadient peuvent fonctionner avec les inséreurs de dossiers Quadient et non Quadient via des flux de travail de codes-barres et de codes QR, aidant les équipes à ajouter de l’automatisation, de l’intégrité des documents et un contrôle plus strict.
Le moment de mise en œuvre dépend de la solution, des systèmes existants, des volumes de courrier et de la complexité des flux de travail. Quadient peut aider à évaluer les processus actuels et recommander la bonne voie de déploiement.
Cherchez des logiciels qui prennent en charge l’automatisation des documents, la qualité des adresses, le routage par préférences de canal, le suivi, les rapports, les besoins en conformité et la scalabilité entre équipes, emplacements et volumes de courrier.
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