Logiciels d’automatisation des flux de travail documentaires
Impress Automate
Personnalisez, triez, regroupez et envoyez des factures, relevés, avis et autres communications avec moins d’étapes manuelles.
Vois combien de préparation manuelle tu peux enlever.
Pourquoi Impress Automate?
Impress Automate transforme les tâches répétées de documents en flux de travail basés sur des règles, allant de l’amélioration des documents à la livraison physique ou digitaux.
Automatisation de la préparation du courrier
Automatisez le regroupement, le tri, le pliage et la préparation au bourrage.
Personnaliser les documents
Ajoutez des logos, des messages, des codes QR et des liens de paiement.
Tracé par chenal
Transmettez les communications par courrier postal ou par courrier électronique.
Réduire les frais d’envoi
Utilisez des options de pré-prédestination, de courrier en gros et de mélange pour réduire les frais d’expédition.
Découvrez l’impact de l’automatisation
Capacité | Préparation manuelle de documents | Impress Automate |
|---|---|---|
Regroupement et tri automatisés des documents | Non | Oui |
Jumelage des documents supportés par des code-barres | Non | Oui |
Préparation et validation de documents à distance | Non | Oui |
Pré-tri, envois en nombre et prise en charge du regroupement | Non | Oui |
Comment ça fonctionne
Du fichier à l’envoi en quatre étapes
Créez, améliorez, approuvez et acheminez les communications avec les clients sans reconstruire le processus à chaque fois.
Téléversement des documents
Téléversez des factures, des relevés, des avis ou des lettres.
Améliorer les communications
Ajoutez de la marque de marque, des codes QR, des liens de paiement ou des inserts.
Appliquer les règles de flux de travail
Appliquez les règles pour le tri, le groupage, le codage à barres et l’approbation.
Envoyez-le par le bon chemin
Envoyez-le par voie papier, par courrier, par voie électronique ou via le portail.
Automatisation où le travail manuel s’accumule
Personnalisez plus rapidement
Ajoutez des logos, des messages, des codes QR, des liens de paiement et des codes promotionnels en quelques clics.
Préparez automatiquement le courrier
Automatisez le regroupement, le tri, le pliage et la préparation au bourrage.
Envoyer à travers les canaux
Gérer le courrier physique et électronique en fonction des besoins de l'entreprise et des préférences des clients.
Ajouter le contrôle de document
La lecture des codes-barres aide à améliorer la sécurité, l’efficacité et la gestion des documents.
Discutez des intégrations avec un expert
Parlez à Quadient de la connexion d’Impress Automate à la suite logicielle plus large d’Impress et aux flux de travail intelligents de codes-barres.
Parlez à un expert en courrierÉquipes traitant un volume important de documents
Conçu pour les équipes qui traitent beaucoup de documents
Utilisez Impress Automate pour des factures récurrentes, relevés, avis, lettres et autres communications clients qui nécessitent précision et contrôle.
Gestionnaires de la salle du courrier
Réduisez le tri manuel, le regroupement et la préparation avant la production.
Équipes d’opérations
Standardisez les flux de travail de documents sortants répétés avec un contrôle basé sur des règles.
Équipes financières et de facturation
Préparez des factures, des relevés et des avis de facturation avec moins d’étapes répétitives.
Équipes de communication client
Personnalisez et acheminez les communications sortantes sur les canaux physiques et digitaux.
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Explorer l’automatisation du courrierQuestions fréquemment posées
Le logiciel d’automatisation des flux de travail des documents aide les équipes à préparer, organiser et acheminer les documents sortants avec moins de travail manuel. Impress Automate prend en charge la préparation automatisée du courrier dans les flux de travail imprimés et digitaux.
Impress Automate aide à formater, trier, regrouper, personnaliser et coder des documents avant la production, réduisant ainsi les étapes répétitives dans le flux de travail des documents sortants.
Oui. Impress Automate est un logiciel d’automatisation du courrier qui aide à préparer les communications pour le courrier physique tout en soutenant des options de livraison électronique plus connectées.
Oui. Impress Automate peut ajouter des codes-barres et préparer les documents pour les flux de travail des inserteurs, aidant les équipes à améliorer la précision et le contrôle avant que le courrier n’atteigne la production.
Des entreprises comme la vôtre nous font confiance
Les erreurs de traitement manuel ont disparu
"Les erreurs liées au traitement manuel (tri et regroupement) ont toutes disparu avec le logiciel Impress Automate de Quadient."
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