Solution d'envoi de documents.
Envoyez votre courrier sans manipuler le moindre papier.
Impress Distribute permet aux équipes d'envoyer des communications physiques ou numériques en quelques clics, depuis leur bureau, leur salle de courrier ou un centre de production sécurisé Quadient.
Découvrez combien d'étapes de préparation du courrier vous pouvez éliminer.
Envoyez depuis n'importe où.
Impress Distribute aide les équipes à réduire les tâches manuelles, les erreurs et les coûts d'envoi.
Envoyez en quelques minutes.
Envoyez vos communications papier ou numériques en quelques minutes.
Choisissez votre canal d'envoi.
Acheminez vos communications par e-mail, SMS, fax, portail sécurisé ou courrier.
Suivez la livraison.
Suivez la livraison et la consultation de vos envois depuis une interface simple.
Réduisez vos frais d'affranchissement.
Réduisez vos frais d'affranchissement grâce au tri préalable, aux envois en nombre et aux options de regroupement.
La préparation manuelle du courrier prend trop de temps
Défis | Impress Distribute à votre service. |
|---|---|
Vos équipes impriment, trient, mettent sous pli et affranchissent manuellement. | Téléversez les documents et laissez le flux de travail s’occuper de la préparation. |
Les équipes à distance ne peuvent pas accéder à la salle de courrier | Envoyez de n’importe où avec une connexion Internet |
Les clients souhaitent pouvoir choisir leur canal de communication. | Livrez par la poste, courriel, SMS, télécopieur ou portail sécurisé |
La conformité nécessite des preuves | Suivez le parcours, de l'impression à la livraison ou à la visualisation digitale |
Téléverser, envoyer, suivre
Impress Distribute simplifie la préparation et l'envoi de vos documents, avec un suivi de bout en bout jusqu'à la livraison.
Importez vos documents clients.
Ajoutez les documents clients à envoyer.
Sélection le mode de livraison
Choisissez l'envoi papier ou numérique selon la nature de la communication.
Confiez l'envoi à Quadient.
Quadient prépare et envoie vos communications.
Suivez depuis le tableau de bord.
Suivez le statut de vos envois, de l'import jusqu'à la livraison ou la consultation en ligne.
Conçu pour envoyer plus vite.
Envoyez depuis n'importe où.
Prepare and send communications from the office, home, or another location.
Externalisez la préparation de vos envois.
Importez vos documents et laissez le centre de production sécurisé de Quadient s'occuper du reste.
Répondez aux préférences de vos clients.
Envoyez par courrier, e-mail, SMS, fax ou via un portail sécurisé.
Gardez une preuve à portée de main
Accédez au suivi des envois, aux confirmations de lecture, aux journaux d'audit et aux rapports à chaque étape.
Assurez-vous que chaque envoi s'adapte à vos systèmes
Intégrations
Échangez avec Quadient pour découvrir comment Impress Distribute peut s'intégrer à vos flux d'envoi de documents.
Échangez avec un expert sur les intégrations disponibles.Conçu pour les équipes traitant de grands volumes de documents.
Utilisez Impress Distribute pour vos factures, relevés, avis, courriers et communications clients nécessitant un envoi sécurisé et un suivi clair.
Factures
Envoyez vos factures par courrier ou en ligne et suivez leur statut en temps réel.
Relevés de compte.
Automatisez l'envoi de vos relevés et allégez la charge de votre salle de courrier.
Avis
Préparez et envoyez vos avis en toute sécurité, avec un suivi à chaque étape.
Lettres clients
Traitez de grands volumes de courriers et de communications clients depuis une seule plateforme.
Découvrez les solutions associées.
Facture Impress
Automatiser la préparation, la livraison et les communications connexes des factures.
Explorer la facture Impress
Impress platform
Process, send, and manage outbound documents from anywhere.
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S.M.A.R.T. Online
Créez des étiquettes d’expédition conformes aux normes Postes Canada et suivez vos colis directement depuis votre poste de travail.
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AIMS
Surveillez et enregistrez l’assemblage du courrier en temps réel pour soutenir la vérification en boucle fermée.
Explorer AIMSQuestions fréquemment posées
Une solution d'envoi de documents aide les équipes à préparer, envoyer et suivre leurs communications sortantes, sur les canaux print et digitaux.
Oui. Impress Distribute est une solution de courrier hybride qui permet aux équipes d'envoyer du courrier en ligne et de gérer leurs communications numériques depuis une seule plateforme.
Oui. Impress Distribute permet aux équipes à distance de préparer et d'envoyer des documents sans avoir à se trouver en salle de courrier.
Impress Distribute réduit les étapes manuelles en automatisant la distribution des documents, le routage et l'externalisation des envois.
Ce que nos clients disent
United Parcel Service
"Nous traitons désormais des volumes élevés de documents tout en réduisant nos coûts d'envoi."
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