Automatisation de l'AR
Ramasse plus vite. Gardez le contrôle.
Simplifiez la livraison des factures, accélérez les paiements et améliorez la visibilité des créances tout en réduisant les recouvrements manuels.
Réponse rapide, démo gratuite
Reconnaissance par les analystes
Reconnu pour l’innovation dans le domaine de l'automatisation financière
Reconnu par les analystes pour son innovation en finance et en automatisation des communications clients.
Digne de confiance par des compagnies comme la vôtre
Défi
Lorsque la créature d’achat est manuelle, le flux de trésorerie ralentit
Les systèmes déconnectés et les suivis manuels ralentissent les recouvrements, retardent les paiements et réduisent la visibilité sur les créances.
Meilleurs résultats en RA
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Réduire les retards de facturation et de paiement
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Éliminer le suivi manuel des recouvrements
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Suivez clairement l’activité des créances
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Résoudre les différends plus rapidement
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Offrez une expérience client cohérente
Capacités du produit
Améliorer chaque étape du processus des créances
De la gestion du crédit au recouvrement et aux paiements, Quadient centralise l’AR en un seul endroit pour réduire le travail manuel et améliorer la coordination.
Gestion du crédit
Améliorez les décisions de crédit grâce à l’automatisation afin de réduire le risque client.
Processus de recouvrement
Automatiser les processus de recouvrement pour améliorer la cohérence et la prévisibilité des flux de trésorerie.
Gestion des litiges
Résolvez les litiges plus rapidement grâce à un suivi centralisé et une meilleure coordination des équipes.
Paiements des clients
Accélérez les recouvrements en facilitant le paiement de vos clients.
Affectation des paiements
Automatisez l’appariement des paiements et le rapprochement pour améliorer la précision.
Centré sur l’humain, piloté par l’IA
Un AR plus intelligent, alimenté par l’IA
Utilisez l’IA pour prédire le comportement de paiement, prioriser les recouvrements et améliorer la visibilité des flux de trésorerie.
Utilisez l’IA pour aider les équipes financières à se concentrer sur les priorités
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Prédire le comportement de paiement
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Prioriser automatiquement les collections
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Surveiller les tendances du risque et des paiements
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Améliorer la prévision des flux de trésorerie
Comment Quadient aide
Automatisation — une façon plus simple de gérer les comptes clients
Connectez la livraison des factures, les paiements et les recouvrements pour réduire le travail manuel et améliorer la visibilité des créances.
Personnalisez, créez et diffusez depuis un seul tableau de bord
Des factures aux rappels de paiement, créez et expédiez toutes vos communications imprimées et numériques selon les préférences de vos clients.
Offrez les options de paiement que vos clients souhaitent
Offrez des options de paiements numériques sécurisées, pratiques et flexibles que vos clients utilisent réellement, pour leur simplifier la vie et accélérer vos process.
Éliminez les tâches manuelles liées aux rappels et au recouvrement
Confiez le suivi à l’automatisation en configurant des déclencheurs qui envoient des rappels et gèrent les escalades selon vos règles.
Gestion des litiges et des exceptions
Évitez les pertes liées aux litiges non résolus grâce à un suivi et une gestion centralisés.
Suivez la progression en temps réel
Surveillez l’état des factures et des paiements dans votre tableau de bord, suivez les tendances et créez des prévisions avec votre assistant IA.
Apportez plus de clarté et de contrôle à l’AR
Améliorez la visibilité des flux de trésorerie, réduisez les efforts manuels et aidez votre équipe à être payée plus rapidement.
Demandez une démoPar chiffres
Résultats réels pour les équipes financières
jusqu’à 94 %
3x
16 millions
10
34%
403%
Choisissez une solution AR qui évolue avec vous
La bonne solution soutient la façon dont les équipes fonctionnent aujourd’hui — et comment elles grandissent avec le temps.
Besoins en AR | AR manuel | Outils AR de base | Quadient AR automation |
|---|---|---|---|
Visibilité des factures et des paiements | Dispersés entre les systèmes et les boîtes de réception | Rapports limités et rapprochement manuel | Visibilité centralisée des factures, des paiements, des litiges et des tendances |
Suivi du recouvrement | Rappels manuels et gestion des escalades ponctuelles | Règles de rappel de base | Rappels automatisés, flux de travail configurables et gestion des priorités |
Expérience de paiement client | Options de paiement fragmentées | Libre-service limité | Options de paiement en libre-service sécurisées et paiements programmés |
Résolution des litiges | Suivi des problèmes piloté par courriel | Visibilité partielle des problèmes | Suivi centralisé des litiges avec coordination des équipes |
Préparation à la croissance | Une augmentation du volume entraîne davantage de travail manuel | Nécessite des solutions de contournement supplémentaires | S’adapte aux processus de crédit, de recouvrement, de paiements, d’affectation des encaissements et de reporting |
Intégrations
Compatible avec les systèmes que vous utilisez déjà
Intégrez les plateformes ERP, CRM et de paiement sans perturber les opérations financières.
Sécurité et gouvernance
La RA est conçue pour la sécurité, le contrôle et la conformité
Aidez les équipes financières à gérer l’AR grâce à un accès sécurisé, à la protection des données de paiement, à la traçabilité et à une gouvernance configurable.
Capacités
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Contrôles d’accès basés sur les rôles.
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Sécurisation des données de paiement.
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Des traces d’audit complètes sur les paiements et les communications.
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Contrôles de gouvernance configurables.
Industries desservies
Reconnue dans les secteurs réglementés
La finance, la santé, l’assurance et les services publics comptent sur les solutions Quadient AR pour simplifier l'expérience de paiement.
Solutions connectées
Connecter l’AR à l’ensemble des communications financières et clients
Connectez les communications avec la créature et les comptes fournisseurs et clients pour réduire la complexité et améliorer la visibilité entre la facture et le paiement.
Explorez la suite Quadient
Connectez les flux financiers et les communications clients au sein de la plateforme Quadient.
Explorez les comptes fournisseurs
Étendez l’automatisation à vos processus fournisseurs pour améliorer la visibilité et le contrôle.
Explorer les communications clients
Reliez l’AR à des communications sécurisées, cohérentes et axées sur le client.
Questions fréquemment posées
Automated accounts receivable (AR) uses technology to streamline and optimize the credit-to-cash process. This includes automating key tasks such as credit management, invoice delivery, collections workflows, dispute resolution, customer payments, cash application, and financial analytics.
AR automation software is a digital solution that simplifies and accelerates the accounts receivable process. It includes features like automated invoice generation and delivery, payment reminders, collections management, and real-time analytics. This accounts receivable software helps businesses collect payments faster, reduce manual workloads, and gain better visibility into their receivables, ultimately improving financial efficiency.
Automating invoicing and accounts receivable processes offers multiple advantages:
Improved cash flow: Speeds up collections, reduces DSO, and enhances liquidity.
Increased efficiency: Reduces manual data entry and administrative tasks, allowing staff to focus on higher-value activities.
Enhanced accuracy: Minimizes errors associated with manual processing, resulting in more accurate invoicing and payment tracking.
Better customer relationships: Ensures timely and precise billing for customers, strengthening client relationships and retention.
Data-driven insights: Provides real-time financial analytics to support better decision-making.
These benefits of AR automation collectively contribute to a more streamlined and effective accounts receivable process.
AR automation is essential for businesses looking to overcome common challenges like delayed payments, human errors, and limited visibility into financial performance. Automating AR processes helps companies collect payments on time, manage their accounts more easily, lower the risk of bad debt, and steady cash flow. Additionally, automation provides valuable reporting and analytics, enabling businesses to identify trends, optimize financial strategies, and drive growth.
The cost of AR automation software varies based on factors such as business size, process complexity, and required features.
However, implementing AR automation often results in faster collections and lower operational costs, making it a worthwhile investment. Even reducing Days Sales Outstanding (DSO) by just a few days can significantly improve cash flow and generate substantial annual savings.
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