Automatisation des comptes fournisseurs
Faites progresser vos factures, de la saisie au paiement
Saisissez vos factures, automatisez les validations et assurez le bon déroulement des paiements en réduisant les tâches manuelles et en gagnant en précision.
Réponse rapide, démo gratuite
Reconnaissance par les analystes
Reconnu pour l’innovation dans le domaine de l'automatisation financière
Quadient est reconnu comme leader technologique par le SPARK Matrix 2025 de QKS Group et comme acteur majeur dans l’IDC MarketScape pour sa solution d'automatisation des comptes fournisseurs des PME
+2100 clients
Adopté par des entreprises de taille intermédiaire pour simplifier leur processus de comptes fournisseurs
les challenges AP
Quand le processus AP est manuel, tout ralentit
Le traitement manuel des factures ralentit les processus de validation, réduit la visibilité et oblige les équipes financières à se concentrer sur des tâches répétitives plutôt que sur des activités à forte valeur ajoutée.
Défis manuels AP
-
Des blocages et des délais qui ralentissent les approbations
-
Saisie manuelle des données et gestion des exceptions
-
Paiements en double et escomptes manqués
-
Compréhension limitée des passifs en cours
Capacités du produit
Une approche de bout en bout pour les comptes fournisseurs
De la capture des factures au paiement, Quadient simplifie les processus de comptes fournisseurs avec plus de clarté et moins d’efforts manuels.
Supplier invoice management
Capture invoices, automate validation and approvals, and keep AP moving with less manual work.
Purchasing
Track spend in real time, reduce manual data entry, enforce purchasing policies, and improve oversight.
Expense management
Automate expense categorization, policy controls and ERP approvals to speed reviews and support compliance.
Supplier payments
Validate payments, manage schedules and apply vendor checks for accurate payments and supplier confidence.
Time to Value
Connect systems quickly, use AI-assisted implementation, and get expert support to start improving AP performance sooner.
Automatisation IA AP
Centré sur l’humain, piloté par l’IA
Utilisez l’IA pour automatiser la capture, la validation et la gestion des exceptions tout en réduisant les erreurs et en accélérant le traitement des points d’accès.
Comment Quadient vous aide
Une automatisation AP conçue en fonction des méthodes de travail réelles des équipes
Automatisez chaque étape du processus AP, de la capture des factures aux approbations et aux rapports. Réduisez les tâches manuelles tout en assurant un traitement fluide des factures.
Capturez les factures de n’importe quel canal
Centralisez toutes vos factures courriels, scans, imports ou EDI au même endroit
Extraire et valider les données automatiquement
Saisissez et validez vos données de factures tout en réduisant le risque d'erreurs
Autorisations d'itinéraire sans délai
Automatisez l’acheminement des factures selon vos règles d’affaires et niveaux d’approbation
Synchronisez avec vos systèmes
Maintenez l’alignement entre votre ERP et vos systèmes financiers, sans effort
Suivre les performances en temps réel
Améliorer le suivi des approbations de vos factures fournisseurs , gérer facilement les exceptions et réduisez la charge de travail
Apporter clarté et contrôle aux comptes fournisseurs
Réduisez le travail manuel, améliorez la précision et transférez les factures avec plus de confiance.
Parlez à l’un de nos experts en automatisation des comptes fournisseurs
Demandez une démoPar les chiffres
Résultats réels pour les équipes financières
5x
50%
56%
99%
<6hrs
Conçu à l’échelle
Pourquoi les équipes financières en croissance choisissent Quadient AP
Conçu pour évoluer avec votre entreprise, Quadient AP aide les équipes financières à simplifier le traitement des factures, à améliorer la visibilité et à garder le contrôle à mesure qu’elles grandissent.
Processus AP manuel | Outils AP isolés | Modules d’accès natifs-ERP | Quadient AP | |
|---|---|---|---|---|
Meilleur choix | Des équipes réduites, freinées par des tâches manuelles | Les équipes résolvent un problème AP à la fois | Des organisations centrées sur l’ERP disposant de ressources IT | Entreprises en croissance et de taille intermédiaire à la recherche de contrôle, de visibilité et de simplicité |
Facilité d’utilisation | Familier mais chronophage | Souvent facile dans un domaine, mais fragmenté au fil du processus | Puissant mais peut être complexe à configurer | Conçu pour simplifier le travail AP quotidien |
Contrôle et visibilité | Limitée, retardée et difficile à suivre | Visibilité partielle, souvent seulement à l’intérieur du processus AP | Varie selon la configuration de votre ERP et la discipline de vos processus | Tableaux de bord en temps réel, piste d’audit et visibilité à travers le processus des comptes fournisseurs |
Flexibilité des approbations | Chaînes de courriels et routage incohérent | Flux de travail simple | Structuré mais plus difficile à adapter | Flux de travail configurables illimités avec rappels et approbations mobiles |
Connexion ERP | Mises à jour manuelles et ressaisie des données | Varie selon l’outil et les connecteurs utilisés | Intégré à l’ERP, mais limité dès qu’on en sort | Intégration ERP directe avec synchronisation continue |
Contrôle des paiements | Effort manuel élevé et risque accru | Souvent géré à l’extérieur de l’outil | Dans l’ERP, mais rigide et lent à s'ajuster | Paiements automatisés avec contrôle de détection et d’approbation des doublons |
Temps pour valoriser | Aucune installation requise, mais aucun avantage d’efficacité | Rapide dans un domaine, limité dans le processus | Lent, avec une mise en œuvre longue avant les résultats | Rapide à déployer, avec une visibilité et des économies immédiates |
Un accompagnement adapté à la complexité croissante | Plus de volume signifie plus de ressources nécessaires | Les nouveaux défis nécessitent de nouveaux outils | Évolue avec l’ERP, mais les changements dépendent des IT | Pensée pour évoluer, avec des utilisateurs et des processus qui s’adaptent à votre croissance |
Intégrations
S’intègre à votre écosystème ERP et financier
Intégrez-le à vos systèmes ERP et financiers sans perturber les processus financiers existants.
Sécurité et gouvernance
L’automatisation AP pensée pour allier contrôle, sécurité et conformité
Capacités
-
Contrôles d’accès basés sur les rôles
-
Parcours d’audit complets et historique d’approbation
-
Conformité aux exigences réglementaires
-
Politiques de gouvernance configurables
Reconnue dans les secteurs réglementés
Les entreprises des secteurs de la finance, de la santé, de l’assurance et des services publics s’appuient sur Quadient pour assurer des paiements sécurisés et sans interruption.
Explorez les industriesQuestions fréquemment posées
L’automatisation des comptes fournisseurs s’appuie sur des flux de travail connectés pour capturer les factures, extraire et valider les données, acheminer les approbations, synchroniser avec vos systèmes financiers et assurer un traitement continu avec moins de tâches manuelles.
L’automatisation des comptes fournisseurs permet de réduire la saisie manuelle, les blocages d'approbations, les paiements en double et de capter les escomptes et de supprimer le manque de visibilité sur les passifs en cours.
Oui. La solution Quadient d'automatisation des comptes fournisseurs est conçue pour s’intégrer à vos ERP et systèmes financiers afin d’assurer une parfaite synchronisation des données de factures, d’approbation et de paiement.
L’IA permet d’automatiser les tâches répétitives des comptes fournisseurs comme la capture des données, la validation et le traitement des exceptions afin de libérer du temps pour se concentrer sur la performance, les fournisseurs et les résultats financiers.
Quadient AP est le choix idéal pour les entreprises en croissance et de taille moyenne, car notre solution est spécialement conçue pour offrir contrôle, visibilité et simplicité. Alors que les processus manuels entraînent souvent un retard de suivi et que les outils ponctuels créent des flux de travail fragmentés, Quadient AP offre une plateforme unifiée qui évolue en même temps que votre entreprise.
Contact
Simplifiez le travail derrière la finance
Comment pouvons-nous vous aider?
Votre message a été envoyé. Un représentant vous contactera bientôt.