Lösung für die Dokumentenzustellung
Postversand ohne Papierkontakt
Mit Impress Distribute können Teams physische und digitale Kommunikation mit wenigen Klicks versenden – direkt vom Arbeitsplatz, aus der Poststelle oder über ein sicheres Produktionszentrum von Quadient.
Sehen Sie, wie viel Aufwand Sie bei der Postvorbereitung einsparen können.
Postversand von überall
Impress Distribute reduziert manuellen Aufwand, minimiert Fehler und senkt die Kosten für den Postversand.
In wenigen Minuten versenden
Versenden Sie gedruckte oder digitale Kommunikation in nur wenigen Minuten.
Nach Kanal weiterleiten
Kommunikation per E-Mail, SMS, Fax, sicheres Portal oder Postversand weiterleiten.
Sendungen nachverfolgen
Verfolgen Sie den Zustell- und Ansichtsstatus über einen einfachen Workflow.
Portokosten senken
Senken Sie Portokosten mit Vorsortierung, Massensendungen und Konsolidierung.
Manuelle Postvorbereitung bremst Ihre gesamten Abläufe aus
Herausforderungen | So unterstützt Impress Distribute |
|---|---|
Mitarbeitende drucken, sortieren, kuvertieren und frankieren Sendungen manuell | Laden Sie Dokumente hoch und überlassen Sie die Vorbereitung dem Workflow |
Teams an verschiedenen Standorten haben keinen Zugriff auf die Poststelle | Versenden Sie von überall aus mit einer Internetverbindung |
Kunden möchten über verschiedene Kanäle kommunizieren | Versenden Sie per Post, E-Mail, SMS, Fax oder über ein sicheres Portal |
Compliance erfordert Nachweise | Verfolgen Sie alle Schritte vom Druck bis zur Zustellung oder digitalen Ansicht |
Hochladen, senden, verfolgen
Mit Impress Distribute wird die Postvorbereitung in einen einfachen Workflow integriert, der Transparenz vom Hochladen bis zur Zustellung bietet.
Kundendokumente hochladen
Laden Sie die Kundendokumente hoch, die versendet werden sollen.
Versandart auswählen
Wählen Sie je nach Kommunikationsart zwischen physischer und digitaler Zustellung.
Überlassen Sie Quadient den Versand
Quadient übernimmt die Erstellung und den Versand Ihrer Kommunikation.
Sendungsverfolgung im Dashboard verfolgen
Verfolgen Sie den Status Ihrer Sendungen vom Hochladen bis zur Zustellung oder digitalen Ansicht.
Für schnelleren Versand entwickelt
Jede Aussendung optimal in Ihre Systeme integrieren
Integrationen mit einem Experten besprechenFür Teams mit hohem Dokumentenaufkommen
Nutzen Sie Impress Distribute für Rechnungen, Kontoauszüge, Benachrichtigungen, Anschreiben und andere Kundenkommunikation, die eine sichere Zustellung und eine transparente Nachverfolgung erfordern.
Rechnungen
Rechnungen über physische oder digitale Kanäle versenden und deren Status transparent nachverfolgen.
Abrechnungen
Wiederkehrende Abrechnungen zustellen und gleichzeitig den manuellen Aufwand in der Poststelle reduzieren.
Benachrichtigungen
Bereiten Sie Benachrichtigungen vor und versenden Sie sie mit sicherer Zustellung und transparenter Nachverfolgung.
Kundenanschreiben
Verwalten Sie große Mengen an Kundenanschreiben und Kundenkommunikation über einen einzigen Workflow.
Passende Lösungen entdecken
Impress Invoice
Automatisierung der Rechnungsvorbereitung, -zustellung und der damit verbundenen Kommunikation.
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Impress-Plattform
Verarbeiten, versenden und verwalten Sie ausgehende Dokumente von überall aus.
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AIMS
Überwachen und dokumentieren Sie die Sendungsaufbereitung in Echtzeit, um eine durchgängige Verifizierung sicherzustellen.
Erfahren Sie mehr
Docsecure
Verfolgen Sie die Dokumentenintegrität während des Falz- und Kuvertierprozesses.
Erfahren Sie mehrHäufig gestellte Fragen
Eine Lösung für die Dokumentenzustellung unterstützt Teams dabei, ausgehende Kommunikation über gedruckte und digitale Kanäle hinweg vorzubereiten, zu versenden und nachzuverfolgen.
Ja. Impress Distribute ist eine Hybrid-Mail-Lösung, mit der Teams Postversand online abwickeln und die digitale Zustellung in einem einzigen Workflow verwalten können.
Ja. Mit Impress Distribute können Teams Dokumente vorbereiten und versenden, ohne in der Poststelle vor Ort sein zu müssen.
Impress Distribute reduziert den manuellen Aufwand, indem die Zustellung von Dokumenten, Routing-Prozesse und die Auslagerung des Postversands automatisiert werden.
Was unsere Kunden sagen
United Parcel Service
"Wir sind nun in der Lage, große Dokumentenmengen effizient zu verarbeiten und gleichzeitig die Gesamtbetriebskosten unserer Postprozesse zu reduzieren."
Kontakt
Schluss mit manuellen Prozessen. Sparen Sie Zeit und Kosten durch intelligente Automatisierung.
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