Software zur Dokumentenintegrität
Jeder Umschlag. Nachweislich korrekt.
DocSecure überwacht, dokumentiert und protokolliert jeden Schritt des Falz- und Kuvertierprozesses. So lässt sich nachweisen, dass vertrauliche Dokumente korrekt in den dafür vorgesehenen Kundenumschlag eingelegt wurden.
Sieh dir an, wie DocSecure Secure Mail Assembly unterstützt.
Sendungsintegrität aus der Cloud
DocSecure bietet Mail-Teams eine geschlossene Verifizierung ohne manuelle Überprüfung sowie Jobberichte für zukünftige Audits.
Zugriff von jedem Webbrowser
Geben Sie autorisierten Teams browserbasierten Zugriff auf Dokumentintegritäts-Workflows.
Kontrolle der Integrität Ihrer Sendungen
Überwachen Sie die Sicherheit von Poststücken in Echtzeit, während die Aufträge bearbeitet werden.
Jobberichte im Laden
Speichern Sie Jobberichte, die Audit-Trails und Produktionsüberprüfungen unterstützen können.
Unterstützt regelkonforme Postsendungen
Unterstützen Sie sensible Mailings unter Regeln wie HIPAA, GLBA und SOX.
Vergleichstabelle
Wo sensible Post riskant wird
Herausforderungen | Wie docsecure hilft |
|---|---|
Manuelle Prüfungen verlangsamen Arbeiten | Überwacht das Falten und Einfügen automatisch. |
Sensible Dokumente können falsch verschickt werden | Es verfolgt, ob der richtige Inhalt den richtigen Umschlag erreicht. |
Prüfungen benötigen einen Nachweis | Erstellt detaillierte Berichte und CSV/PDF-Auditdateien. |
Die Compliance-Regeln ändern sich ständig | Unterstützt kontrollierte, berichterstattbare Workflows zur Integrität von Poststücken. |
Wie es funktioniert
Warum DocSecure?
DocSecure begleitet jeden Auftrag von der Dokumentenzusammenstellung bis zum Abschluss, sodass die Teams sehen können, was passiert ist, und es später beweisen können.
Gebaut für Beweise, nicht für Spekulationen
Unterstützen Sie Postbearbeitungsteams dabei, Auftragsaktivitäten nachzuverfolgen, Auditnachweise zu erstellen und zu überprüfen, dass sensible Dokumente korrekt verarbeitet wurden.
Docsecure Funktionsliste
-
Sehen Sie die Produktionsaktivität für jeden Auftrag, während die Post verarbeitet wird.
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Erstellen Sie Job-, Job-Detail- und Analyseberichte mit CSV- und PDF-Ausgabedateien.
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Überprüfen Sie, ob die Dokumente korrekt bearbeitet und eingefügt wurden.
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Verwenden Sie DocSecure über einen Webbrowser, ohne einen weiteren manuellen Überprüfungsschritt hinzuzufügen.
Besprechen Sie Ihre Integrationen mit einem Experten
Sprechen Sie mit Quadient über die Anbindung von DocSecure, Secure Barcode und kompatiblen Falz- und Kuvertiermaschinen.
Diskutieren Sie Integrationen mit einem ExpertenBediente Industrien
Vertrauen über regulierte Branchen hinweg
Verwenden Sie docsecure für sensible Sendungen wie Kontoauszüge, Mitteilungen, Verträge, Ansprüche, medizinische Mitteilungen und andere Kundendokumente, die einen Nachweis über eine korrekte Montage benötigen.
Gesundheitswesen
Unterstützen Sie sensible Gesundheitskommunikationen, die einen Nachweis über eine genaue Montage benötigen.
Finanzdienstleistungen
Unterstützen Sie Erklärungen, Mitteilungen und Finanzkommunikationen mit kontrollierten Integritäts-Workflows.
Versicherung
Unterstützen Sie Ansprüche, Verträge und Kundenkommunikation, die eine genaue Dokumentenabgleichung erfordern.
Öffentlicher Sektor
Unterstützen Sie sichere Bürgerkommunikation und audittaugliche Postproduktionsabläufe.
Verwandte Produkte und Lösungen
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Kombinieren Sie docsecure mit verwandten Quadient-Lösungen für sichere, genaue und meldepflichtige ausgehende Mail-Workflows.
Impress Invoice
Automatisierung der Rechnungsvorbereitung, -zustellung und der damit verbundenen Kommunikation.
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Secure Barcode
Fügen Sie barcodegestütztes Matching hinzu, um sicherzustellen, dass jedes Poststück präzise, korrekt und sicher zusammengestellt wird.
Erfahren Sie mehr
DS-77 iQ Kuvertiermaschine
Verwenden Sie fortschrittliches Scannen, um optische Markierungen, optische Zeichen sowie 1D- oder 2D-Barcodes zu lesen.
Erfahren Sie mehr
Kuvertiermaschinen
Entdecken Sie Quadient Ordner-Einführer für kleine, mittelgroße und Produktions-Versandumgebungen.
Erfahren Sie mehrHäufig gestellte Fragen
Die Integrität der geschlossenen Dokumente verfolgt jedes Briefstück durch die Produktion, um zu beweisen, dass die richtigen Dokumente in den richtigen Umschlag gelegt wurden.
DocSecure erstellt Berichte und Audit-Dateien, die Teams dabei unterstützen, die Integrität von Poststücken zu bestätigen und sichere Dokumentenversendungsabläufe zu unterstützen.
DocSecure arbeitet mit kompatiblen Quadient-Kuvertiermaschinen zusammen, um das Falten und Einfügen zu überwachen und sensible Post zu schützen.
Ja, docsecure kann mit sicherem Barcode arbeiten, um Workflows für Postraum-Compliance-Software zu unterstützen, von barcodegesteuerter Abstimmung bis hin zur Integritätsberichterstattung.
Compliance sicher und nachvollziehbar nachweisen.
Für die Einhaltung der Vorschriften gebaut
"In Kombination verbessern DS-77iQ und docsecure von Quadient erheblich die Integrität und Sicherheit des Post-Outreach-Prozesses, erstellen Berichte zur Nachweis der Einhaltung und bieten tiefgehende Einblicke in jede Aufgabe."
Kontakt
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