Logiciels d’intégrité documentaire
Prouve que chaque enveloppe a raison
Docsecure surveille, enregistre et rapporte chaque étape du pliage et de l’insertion, aidant à prouver que les documents sensibles sont placés dans la bonne enveloppe client.
Voyez comment docsecure supporte l’assemblage sécurisé du courrier.
Intégrité du courrier, dans le cloud
Docsecure offre aux équipes de courrier une vérification en boucle fermée sans vérification manuelle, ainsi que des rapports de travail pour de futurs audits.
Donnez aux équipes autorisées un accès navigateur aux flux de travail d’intégrité des documents.
Surveillez la sécurité des pièces postales
Surveillez la sécurité des lettres en temps réel pendant le traitement des travaux.
Rapports d’emploi en magasin
Stockez les rapports de travail qui peuvent soutenir les traces d’audit et les revues de production.
Soutenir les envois postaux réglementés
Soutenez les envois postaux sensibles selon des règles telles que HIPAA, GLBA et SOX.
Tableau comparatif
Là où le courrier sensible devient risqué
Défis | Comment docsecure aide |
|---|---|
Les vérifications manuelles ralentissent les travaux | Les moniteurs se plient et s’insèrent automatiquement. |
Les documents sensibles peuvent être mal envoyés | Suit si le bon contenu atteint la bonne enveloppe. |
Les audits doivent être prouvés | Génère des rapports détaillés et des fichiers d’audit CSV/PDF. |
Les règles de conformité continuent d’évoluer | Prend en charge les flux de travail contrôlés et signalables sur l’intégrité des fournitures postales. |
Comment ça fonctionne
Pourquoi Docsecure?
Docsecure suit chaque tâche de l’assemblage du document jusqu’à sa réalisation, afin que les équipes puissent voir ce qui s’est passé et le prouver plus tard.
Built for proof, not guesswork
Help mail teams see job activity, generate audit evidence, and verify that sensitive documents were processed correctly.
Docsecure Feature List
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See production activity for every job as mail is processed.
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Create job, job detail, and analysis reports, with CSV and PDF output files.
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Verify that documents were processed and inserted correctly.
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Use docsecure from a web browser without adding another manual review step.
Discutez des intégrations avec un expert
Intégrations
Parlez avec Quadient pour connecter docsecure, secure barcode et les plieuse inséreuses compatibles.
Discutez des intégrations avec un expertIndustries desservies
Fiable dans tous les secteurs réglementés
Utilisez DocSecure pour les envois postaux sensibles tels que les déclarations, avis, contrats, réclamations, communications en santé et autres documents clients nécessitant une preuve d’assemblage exact.
Santé
Soutenez les communications sensibles en santé qui nécessitent une preuve d’assemblage exact.
Services financiers
Déclarations de soutien, avis et communications financières avec des flux de travail d’intégrité contrôlés.
Assurance
Soutenir les réclamations, les contrats et les communications avec les clients qui nécessitent une correspondance exacte des documents.
Secteur public
Soutenir des communications citoyennes sécurisées et des flux de travail de production de courrier prêts à être audités.
Produits et solutions connexes
Explorez les solutions connexes
Jumelez docsecure avec les solutions Quadient associées pour des flux de travail de courriels sortants sécurisés, précis et déclarables.
Facture Impress
Automatiser la préparation, la livraison et les communications connexes des factures.
Explorer la facture Impress
Secure Barcode
Ajoutez une correspondance basée sur le code-barres pour aider à s’assurer que chaque pièce de courrier est assemblée avec précision et sécurité.
En savoir plus
Plieuse‑inséreuse DS‑77iQ
Utilisez un balayage avancé pour lire les marques optiques, les caractères optiques et les codes-barres 1D ou 2D.
Learn more
Plieuses‑inséreuses
Explorez les plieuses‑inséreuses Quadient pour les petits, moyens et grands volumes de courrier.
Explorez les plieuses‑inséreusesQuestions fréquemment posées
L’intégrité des documents en boucle fermée suit chaque article postal à travers la production afin d’aider à prouver que les bons documents ont été insérés dans la bonne enveloppe.
DocSecure crée des rapports et des fichiers d’audit qui aident les équipes à confirmer l’intégrité des lettres et à soutenir les flux de travail sécurisés d’envoi des documents.
docsecure fonctionne avec des plieuse insereuses de Quadient compatibles pour surveiller le pliage et l’insertion et aider à protéger le courrier sensible.
Oui, docsecure peut fonctionner avec un code-barres sécurisé pour soutenir les flux de travail logiciels de conformité des salles de courrier, allant de l’appariement par code-barres à la déclaration d’intégrité.
Conçu pour la preuve de conformité
Conçu pour la preuve de conformité
"Lorsqu’ils sont jumelés, la DS-77iQ et le docsecure de Quadient renforcent considérablement l’intégrité et la sécurité du processus de diffusion du courrier, génèrent des rapports pour prouver la conformité et offrent une visibilité approfondie sur chaque tâche."
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