Quadient unterstützt Lush Cosmetics mit seiner Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung bei der Transformation von Accounts-Payable-Prozessen
Quadient (Euronext Paris: QDT), eine globale Automatisierungsplattform für sichere und nachhaltige Geschäftsverbindungen, gab heute bekannt, dass Lush UK die Automatisierungssoftware für Accounts & Payable (AP) von Quadient ausgewählt hat, um seine Finanzabläufe zu modernisieren und zu optimieren.
Lush mit Sitz in Poole verarbeitet jeden Monat Tausende von Lieferantenrechnungen. Durch die Einführung der Kreditorenautomatisierungssoftware von Quadient im Rahmen der Standardisierung auf Xero hat das Unternehmen die Rechnungsverarbeitung vereinfacht, die Kontrollmechanismen verbessert und die Skalierung seiner Finanzprozesse unterstützt.
Quadient AP, integriert mit Xero, führt mehrere bisher genutzte Einzellösungen auf einer zentralen Plattform zusammen und ermöglicht die Erfassung, Validierung, Genehmigung und Buchung von Rechnungen in einem einzigen System. Mit Funktionen wie PO-Matching, maßgeschneiderten Workflows und automatisierter Datenerfassung sorgt die Lösung für eine schnellere, effizientere und sichere Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
Vor der Einführung von Quadient AP setzte Lush auf eine Kombination verschiedener Rechnungsverarbeitungs- und Genehmigungssysteme in seinen britischen Unternehmen, wodurch Finanzteams zwischen den Plattformen wechseln und Rechnungen nach der Genehmigung manuell in Buchhaltungssysteme buchen mussten. Dieser fragmentierte Ansatz führte zu Ineffizienzen und verlangsamte die Rechnungsverarbeitung.
Mit Quadient AP bearbeitet Lush über 4.000 Rechnungen pro Monat und hat die Bearbeitungszeit für Nicht-Bestellungen von 10 auf 4 Minuten verkürzt. Die Bearbeitung von Bestellgebühren dauert mit automatisierten Genehmigungen nur 2 bis 3 Minuten.
"Wir benötigten eine skalierbare und zuverlässige Lösung für die komplexen Anforderungen unserer Kreditorenbuchhaltung. Die nahtlose Integration von Quadient mit Xero sowie die Automatisierungsfunktionen haben unsere Workflows und unsere Effizienz deutlich verbessert. Gleichzeitig konnten wir mehrere Einzelsysteme konsolidieren und die Grundlage für weiteres Wachstum schaffen.", sagte Mike West, Finanzdirektor bei Lush.
Die Implementierung unterstützt zudem den Bedarf von Lush, das Reporting für „Goods Received Not Invoiced“ (GRNI) zu verwalten. Dabei werden bereits gelieferte, aber noch nicht in Rechnung gestellte Waren erfasst und nachverfolgt. Gleichzeitig trägt die Lösung zu einer stärkeren Kontrolle und besseren Governance innerhalb der Finanzprozesse des Unternehmens bei. Durch die Automatisierung der Rechnungserfassung und Genehmigungsprozesse auf einer zentralen Plattform können Finanzteams Rechnungen einfacher nachverfolgen und den manuellen Bearbeitungsaufwand deutlich reduzieren.
"Da Unternehmen ihre Finanzprozesse modernisieren, werden Automatisierung und Systemintegration zunehmend zu entscheidenden Faktoren für mehr Effizienz, bessere Kontrolle und höhere Skalierbarkeit.", sagte Stephanie Auchabie, Senior Vice President, Digital Sales, Partners and Customer Success für Europa bei Quadient. "Dank der nahtlosen Integration mit Xero ermöglicht Quadient AP Finanzteams den Übergang von fragmentierten, manuellen Prozessen hin zu einem intelligenteren und stärker automatisierten Kreditorenworkflow. Wir freuen uns, Lush bei der Standardisierung seiner Finanzsysteme zu unterstützen und einen effizienteren, datenbasierten Ansatz für die Verwaltung von Lieferantentransaktionen zu schaffen."
Die AP-Automatisierungslösung von Quadient digitalisiert den gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess – von der Erfassung bis zur Zahlung. Dadurch werden Kosten gesenkt, die Genauigkeit erhöht und Genehmigungsprozesse beschleunigt, während gleichzeitig hohe Kontroll- und Compliance-Standards gewährleistet bleiben. Besuchen Sie www.quadient.com/en-gb/ap-automation URL HAS TO BE UPDATED um mehr zu erfahren.