E-Invoicing: Was Deutschland von Frankreich lernen kann

Auf Basis zweier OpinionWay-Befragungen für Quadient und der ersten offiziellen Zahlen aus Frankreich zeigen wir sechs Learnings und was sie für Sie bedeuten.

Sechs Learnings aus der E-Rechnungspflicht in Frankreich

1. Die E-Rechnungspflicht kennen heißt nicht, bereit zu sein

Stellen Sie sich vor, Sie haben die Theorieprüfung für den Führerschein bestanden und sollen am nächsten Tag zum ersten Mal auf die Autobahn. So sah es Anfang 2026 in vielen französischen Unternehmen aus: Neun von zehn kannten das Gesetz, doch nur 7 % erfüllten alle Voraussetzungen der Finanzverwaltung.

In Deutschland sehen nur 6 % der Unternehmen die wichtigsten operativen Voraussetzungen als erledigt.

Was das für Sie bedeutet:

• Bestandsaufnahme machen: Prüfen Sie Rechnungsarten, Pflichtangaben, Validierung und Archivierung anhand konkreter Kriterien.

• Kennzahlen festlegen: Messen Sie schon heute Durchlaufzeiten, Ablehnungsquote, Rückstau und den Anteil der Rechnungen ohne manuellen Eingriff. So sehen Sie später, was die E-Rechnung bringt.

2. Stammdaten und Steuercodes sind das eigentliche E-Rechnungsprojekt

Viele französische Unternehmen hielten die Technik für die größte Hürde. Tatsächlich steckten die Probleme in den Daten: unvollständige Stammdaten, uneinheitliche Steuercodes und mehr Sonderfälle als gedacht, etwa Anzahlungsrechnungen oder Rechnungen, die ein Dritter bezahlt.

Solche Fehler haben einen Dominoeffekt. Eine falsche Umsatzsteuer-ID führt zur Ablehnung der Rechnung, die Zahlung verzögert sich, Ihr Team muss nacharbeiten.

Was das für Sie bedeutet:

• Fachbereiche früh einbinden: Buchhaltung, Einkauf und Vertrieb kennen Ihre Rechnungsarten und wissen, wo die Daten haken.

• Stammdaten bereinigen: Korrigieren Sie veraltete oder doppelte Kunden- und Lieferantendaten vor dem Go-live.

• Pflichtangaben prüfen: Eine Datei mit Formatfehlern gilt laut BMF nicht als E-Rechnung. Welche Angabe wo stehen muss, regelt das BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2026

3. PDF, Papier, E-Rechnung: Warum Ihr Rechnungseingang vorerst gemischt bleibt

Mit der E-Rechnungspflicht verschwinden PDF und Papier nicht über Nacht. In Frankreich dominierten sie Anfang 2026 weiterhin, nur jedes fünfte Unternehmen nutzte ein gesetzeskonformes Format. Neue Formate kommen also hinzu, statt die alten zu ersetzen.

Auch in Deutschland ist das PDF der häufigste Versandweg. Zudem dürfen Lieferanten mit höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz 2027 noch Papier und, mit Zustimmung des Empfängers, PDF senden.

Was das für Sie bedeutet:

• Hybriden Eingang einplanen: Ihre Prozesse müssen bis Ende 2027 E-Rechnungen, PDFs und Papier parallel verarbeiten.

• Zuständigkeit klären: Legen Sie fest, wer prüft, ob ein PDF noch zulässig ist. Andernfalls riskieren Sie Ihren Vorsteuerabzug.

4. Ohne Kunden und Lieferanten funktioniert die E-Rechnung nicht

Eine E-Rechnung ist nur so gut wie der Prozess auf der anderen Seite. Französische Unternehmen, die bereits umgestellt hatten, nannten als größte Hürde nicht die eigene IT, sondern ihre Geschäftspartner, allen voran Kunden, die die Standards noch nicht erfüllten.

Hinzu kommt die Sorge, dass mit dem vertrauten Rechnungsbild der persönliche Draht zu Kunden und Lieferanten leidet. Wie Sie diese und weitere Hürden meistern, zeigt unser E-Book „Der Hürdenlauf zur E-Rechnung“: [Link zum E-Book].

Was das für Sie bedeutet:

• Frühzeitig abstimmen: Klären Sie noch 2026 mit wichtigen Kunden und Lieferanten, wie Sie E-Rechnungen austauschen.

• Aktiv informieren: Liegt Ihr Umsatz über 800.000 Euro, sagen Sie es Ihren Kunden. Sie brauchen die Information für ihren Vorsteuerabzug.

• Rechnungsbild erhalten: Mit dem Hybridformat ZUGFeRD verschicken Sie strukturierte Daten und behalten trotzdem Ihr gewohntes Layout. Ihre Rechnung bleibt eine Visitenkarte Ihres Unternehmens.

5. E-Rechnungsanbieter früh wählen: Der Ansturm kommt kurz vor dem Stichtag

Anfang 2026 hatte gut ein Drittel der französischen Unternehmen noch keine Plattform gewählt. Davon wollten nur 13 % bis April unterschreiben, fast die Hälfte erst im Juli oder August. Drei Wochen nach dem Stichtag hatte gut ein Viertel der Kernzielgruppe noch keine Plattform.

Dabei beginnt die eigentliche Arbeit erst nach der Plattformwahl: ERP-Anbindung, Tests mit echten Rechnungen, Schulungen. Starten alle gleichzeitig, werden Kapazitäten bei den Anbietern knapp und Tests verkürzt. Frankreich verzichtet deshalb 2026 auf Sanktionen, sofern Unternehmen eine ernsthafte Umstellung belegen.

Was das für Sie bedeutet:

• Nicht auf einen Aufschub hoffen: Das BMF hat im Oktober 2026 bestätigt, dass es beim Zeitplan bleibt.

• Zeit für Tests einplanen: Wer jetzt startet, kann testen und geht gut vorbereitet in den 1. Januar 2027.

6. Nach der E-Rechnung kommt das Meldesystem 2030

Die E-Rechnung legt erst die Grundlage. In Frankreich lagen ausgerechnet E-Reporting und Statusmeldungen am weitesten zurück, also die Themen jenseits des reinen Formats. Zudem nennen Unternehmen in beiden Ländern Cyberrisiken als größte Sorge.

Auch Deutschland plant den nächsten Schritt. Das BMF hat im September 2026 beim Verband elektronische Rechnung seinen Fahrplan für das digitale Meldesystem vorgestellt: Gesetzgebung ab 2027, Pilotphase ab 2029, Pflicht ab 1. Juli 2030.

Was das für Sie bedeutet:

• Keine reine Übergangslösung bauen: XML-Dateien per E-Mail ohne Statusverarbeitung müssten Sie spätestens 2030 ersetzen.

• Zukunftsfähig aufstellen: Setzen Sie auf strukturierte Datenflüsse, Statusverarbeitung und sichere Kanäle wie Peppol. Dann wird das Meldesystem zur Erweiterung statt zum neuen Projekt.

Fazit

Frankreich zeigt: Die E-Rechnungspflicht scheitert selten an der Technik, sondern an Daten, Partnern und Zeit.

Die Hälfte der französischen Unternehmen empfindet die Pflicht als nützlich und belastend zugleich. Beides stimmt. Wer jetzt in saubere Daten und Prozesse investiert, profitiert von weniger Fehlern und schnelleren Abläufen. Und wer die Umstellung gleich auf das Meldesystem 2030 ausrichtet, geht den Weg nur einmal.

Ist Ihr Rechnungsprozess bereit für den 1. Januar 2027? Erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Rechnungsprozesse sicher und effizient aufstellen.