E-Rechnungen einfach erstellen, versenden und empfangen

Mit Quadient digitalisieren und automatisieren Sie Ihren Rechnungsaustausch. Erstellen, versenden, empfangen und verarbeiten Sie E-Rechnungen effizient und erfüllen Sie dabei die Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland.

Ein lächelnder Mann im roten Hemd und mit Brille arbeitet an einem Laptop und hält dabei Unterlagen in der Hand – in einer modernen Büroumgebung.
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Woman in red shirt working on computer with icons showing gears on monitor and spreadsheet, representing software tools.

Elektronische Rechnung

Die elektronische Rechnungsabwicklung strafft Abläufe, spart Kosten und steigert die Liquidität. Sie verbessert Prozesstransparenz und Ökobilanz. Außerdem stärkt sie Firmenimage und Kundenbindung. So gewinnt jedes Unternehmen an Potenzial, um sich Marktchancen und Wettbewerbsvorteile zu sichern. Nicht umsonst ist die E-Rechnung europaweit auf dem Vormarsch.

Die bewährte Portallösung von Quadient dient zum digitalen Austausch von B2B/B2G-Rechnungen und anderen Transaktionsdokumenten: von Angebot bis Mahnung.

Selbstverständlich können über das Quadient e-Services-Portal auch elektronische Rechnung im neuen Format XRechnung an öffentliche Auftraggeber versendet werden – völlig problemlos und ganz ohne Extra-Aufwand.

Die Vorteile der E-Rechnung

Senken Sie Kosten, automatisieren Sie Prozesse und schaffen Sie mehr Flexibilität und Sicherheit für Ihren digitalen Rechnungsaustausch.

Symbol für das Sparen und zeigt ein Sparschwein mit einem Pluszeichen

Weniger Kosten

Keine Hardware/Software-Investitionen nötig. Bei gleichzeitigen Einsparpotenzialen von bis zu 80%!

Automatisierungsprozess, kleines Symbol

Optimierte Prozesse

Freuen Sie sich auf fehlerminimierte, schnelle und auf Wunsch durchgängig automatisierte Prozesse.

Investieren Sie Geld Kleines Symbol

Höhere Liquidität

Profitieren Sie von weniger Kosten, schnellerem Rechnungsausgang und früherem Cashflow.

Compliance-Kleinsymbol

Rechtssicherheit

GoBD-konforme Verarbeitung, Archivierung und Verfahrenssicherheit durch zertifizierte Rechenzentren.

Kleines Symbol der Loyalität

Businessvorteil

Zufriedenere Kunden und Partner durch Dokumentenaustausch nach Lieferanten- und Kundenwunsch.

Ikon mit Pfeilen, die in verschiedene Richtungen zeigen und Flexibilität und Variationen symbolisieren

Mehr Flexibilität

Nutzen Sie beliebige Austauschformate und Kanäle ohne Extraaufwand – für verschiedenste Dokumente.

Eine blonde Frau mit Brille einer orangefarbenen Bluse überprüft Dokumente an einem Schreibtisch mit Computermonitor.

Elektronischer Rechnungsausgang

Mit den Quadient e-Services können Sie Ihren Kunden und Geschäftspartnern eine bedarfsgerechte Zustellung der verschiedensten Rechnungsdokumente anbieten.

Unsere erprobte Lösung unterstützt dabei nicht nur alle gängigen bildhaften sowie strukturierten Datei- und Datenformate über PDF und TIFF bis hin zu CSV, Edifact, iDoc, XML, ZUGFeRD und XRechnung. Auch unterschiedlichste Kanäle und Zustellarten – ob papierbasiert (Brief) oder digital (z.B. per E-Mail mit S/FTP, Webdownload, X400, ZUGFeRD, XRechnung, PEPPOL, etc.) – sind kein Problem.

Und das vielleicht Beste: Sie können Format und Zustellart für jeden Empfänger und/oder Dokumenttyp frei wählen!

Eingangsrechnungen effizient verarbeiten

Ganz gleich, welche Kommunikationsformate und Zustellarten Ihre Geschäftspartner beim Dokumentenversand bevorzugen:

Die Quadient e-Services liefern Ihnen die Eingangsdokumente stets in Ihrem digitalen Wunschformat und über Ihren bevorzugten digitalen Zustellweg optional auch direkt in Ihr ERP, Warenwirtschafts oder Buchhaltungssystem. Das heißt: Sie können Eingangsdokumente völlig papierlos weiterverarbeiten, ohne Medienbruch und auf Wunsch auch automatisiert also maximal effizient und sicher.

Speziell bei Eingangsrechnungen werden Ihre internen Prozesse einfacher gestaltet, denn Sie können Zahlungsziele optimal ausschöpfen und Skonti bestmöglich nutzen.

AP best practices: modernizing your invoice approval process

10 Gründe für E-Invoicing

Nehmen Sie sich einen Augenblick und lesen Sie die 10 wichtigsten Gründe für E-Invoicing. Es ist nur eine Frage der Zeit, bis die elektronische Rechnung und der elektronische Dokumentenversand in Deutschland zur gängigen Versandart werden.

Quadient ist Mitglied im VeR

Der Verband elektronische Rechnung (VeR) zählt zu den bedeutendsten nationalen Interessenverbänden im Bereich des E-Invoicings und hat es sich zur Aufgabe gemacht, den elektronischen Rechnungsaustausch in Deutschland nachhaltig voranzutreiben. Als langjähriges Verbandsmitglied trägt Quadient damit auch auf Bundesebene aktiv dazu bei, die E-Rechnung hierzulande als Standardverfahren in B2B und B2G zu etablieren.

Verband Elektronische rechnung

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