Automatisieren Sie Ihren Zahlungsabgleich – ganz mühelos
Quadient Accounts Receivable ordnet Geldeingänge automatisch und präzise den richtigen Kundenrechnungen zu, damit Sie offene Posten schnell schließen und Ihre Liquidität optimal nutzen können.
Für mehr Effizienz im Forderungsmanagement und einen transparenten Cashflow.
Offene Posten schnell und automatisch finden –mit künstlicher Intelligenz (KI).
Quadient Accounts Receivable nutzt KI-gestützte OCR- und Machine-Learning-Algorithmen, um Zahlungsinformationen aus E-Mails, Anhängen, Übersichten und weiteren Quellen automatisch zu erfassen. Anschließend ordnet die Software die Bankbuchungen den richtigen offenen Posten (OP) in Ihrem ERP zuverlässig zu – ohne manuellen Aufwand, selbst wenn Informationen fehlen.
So kann Ihre Debitoren-Abteilung mehr Aufgaben erledigen – mit geringerem Personalaufwand, schneller und präziser.
Vorteile auf einen Blick*:
- Bis zu 95 % weniger Aufwand bei der Suche nach der passenden Rechnung
- Bis zu 95 % schnellerer Zahlungsabgleich mit offenen Posten
- Bis zu 99 % genaue Rechnungsdatenerfassung
*Nach internen Messergebnissen
Zahlungsabgleich-Software für Ihre Branche
Quadients Lösung für die automatisierte Zahlungszuordnung unterstützt Fachkräfte im Forderungsmanagement dabei, Kundenzahlungen schneller und präziser zu verbuchen. Firmen aus verschiedenen Branchen können von der Funktionalität profitieren. Zum Beispiel:
- Herstellungsindustrie: Verarbeiten Sie mühelos hohe Volumina an eingehenden Zahlungen, berücksichtigen Sie dabei komplexe Zahlungsbedingungen und ordnen Sie Zahlungen auch für Multi-Entity-Kunden korrekt zu.
- Handel: Verwalten Sie eine große Anzahl an Forderungen, die oft nur kleinere Beträge beinhalten – präzise, effizient und skalierbar. Gerade bei kleineren Forderungssummen ist Automatisierung unerlässlich, um einen profitablen Forderungsprozess zu gewährleisten.
- Großhandel & Distribution: Ordnen Sie im Geldeingang Sammel- und Teilzahlungen mühelos den entsprechenden Positionen zu, verwalten Sie Zahlungspläne, lösen Sie Reklamationen und Streitfälle effizient und minimieren Sie den Aufwand für manuelle Rechnungsabstimmung.
Eingehende Zahlung erfassen und verbuchen - völlig automatisch. Für schnellere und genauere Zahlungszuordnung und einen planbaren Cashflow.
Keine manuelle Suche nach offenen Posten mehr – mehr Zeit fürs Wesentliche
Selbst wenn Daten wie Kundenname oder Rechnungsnummer vollständig fehlen, kann Quadient Accounts Receivable Zahlungseingänge automatisch zuordnen. Mithilfe von KI nutzt die Lösung Informationen aus vergangenen Transaktionen und nutzt erkannte Muster, um die passenden offenen Forderungen vorzuschlagen – auch dann, wenn eine Zahlung mehrere Rechnungen abdeckt.
Mit vorkonfigurierten Regeln können Zahlungen sogar voll automatisch zu offenen Rechnungen zugeteilt und verbucht werden - nur bei Überschreitung der vordefinierten Schwellenwerte wird manuelle Prüfung erforderlich. So bleibt der manuelle Aufwand auf ein Minimum reduziert – und Ihr Team kann sich auf das Wesentliche fokussieren.
“Die Automatisierung durch das Cash-Application-Modul von Quadient ermöglicht es uns, Transaktionen zuverlässig abzugleichen. Dadurch gewinnen wir wertvolle Zeit für strategisches Finanzmanagement und besseren Kundenservice.”
— Leiter Debitorenbuchhaltung, Dienstleistungsunternehmen
Gewonnener Mehrwert:
- Produktivität bis zu 3x erhöht
- Bis zu 94 % der Zahlung / Zuordnung-Schritte automatisch durchgeführt
- Schnellere und zuverlässigere Verbuchung im ERP – selbst ohne begleitende Überweisungsdaten
- Reduzierung von Bankgebühren im Zahlungseingang durch Automatisierung
Optimieren Sie Ihr gesamtes Forderungsmanagement (Accounts Receivable)
Nutzen Sie die automatisierte Zuordnung von Zahlungseingängen in Kombination mit weiteren umfassenden Funktionen von Quadient Accounts Receivable – einer leistungsstarken Software zur Automatisierung Ihrer Forderungsprozesse. So können Sie eine durchgängige End-to-End-Automatisierung im Forderungsmanagement erreichen, die Effizienz entlang des gesamten Debitoren-Prozesses steigern und Ihre Ressourcen gezielt dort einsetzen, wo sie den größten Mehrwert schaffen.
Optimieren Sie Ihre Forderungsprozesse mithilfe folgender Funktionen:
- Anpassbare, automatisierte Mahn- und Forderungs-Workflows, mit denen Sie Ihre Forderungsschritte effizient automatisieren können
- Eine zentrale Plattform für das Dispute Management, mit der Sie Ihre Kommunikation – sowohl intern als auch mit Ihren Kunden – vereinfachen und die Klärung strittiger Forderungen beschleunigen können
- Automatisierte Zuordnung und Verarbeitung von Zahlungseingängen, mit der Sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und schneller über Ihre liquiden Mittel verfügen können
Die Lösung integriert sich nahtlos in Ihr ERP-System und bietet Ihren Mitarbeitenden KI-gestützte Automatisierung, die sie bei der effizienten Abwicklung Ihrer Forderungsprozesse spürbar entlastet.
Häufig gestellte Fragen zu Lösungen für den automatischen Zahlungsabgleich
Viele Unternehmen vertrauen uns. Im letzten Jahr haben Firmen wie Ihre über unsere Lösung Forderungsprozesse automatisiert und Forderungen im Gesamtwert von 53,16 Milliarden Dollar verwaltet.
Möchten Sie Ihr Forderungsmanagement automatisieren?
Erfahren Sie, wie Quadient Accounts Receivable Sie dabei unterstützt, offene Forderungen schneller auszugleichen, Ihren Cashflow transparent zu steuern und Ihren gesamten Credit-to-Cash-Prozess zu optimieren.
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