Software zur Automatisierung von Dokumenten-Workflows
Impress Automate
Personalisieren, sortieren, gruppieren und versenden Sie Rechnungen, Kontoauszüge, Benachrichtigungen und weitere Mitteilungen mit weniger manuellen Arbeitsschritten.
Entdecken Sie, wie viele manuelle Vorbereitungsschritte Sie eliminieren können.
Warum Impress Automate?
Impress Automate wandelt wiederkehrende Dokumentenaufgaben in regelbasierte Workflows um – von der Dokumentenaufbereitung bis zur physischen oder digitalen Zustellung.
Postvorbereitung automatisieren
Postsendungen durch automatisiertes Sortieren, Gruppieren, Falzen und Kuvertieren effizient vorbereiten.
Dokumente personalisieren
Logos, Nachrichten, QR-Codes und Zahlungslinks hinzufügen.
Kommunikation kanalbasiert steuern
Kommunikation per Post oder über digitale Kanäle zustellen.
Portokosten senken
Portokosten durch Vorsortierung, Massensendungen und Sendungskonsolidierung reduzieren.
Sehen Sie, welchen Unterschied Automatisierung macht
Leistungsmerkmal | Manuelle Dokumentenvorbereitung | Impress Automate |
|---|---|---|
Automatisierte Dokumentengruppierung und -sortierung | Nein | Ja |
Barcodegestützter Abgleich von Sendungen | Nein | Ja |
Remote-Dokumentenvorbereitung und -freigabe | Nein | Ja |
Support für Vorsortierung, Massensendungen und Postkonsolidierung | Nein | Ja |
So funktioniert's
Von der Datei bis zum Versand in vier Schritten
Erstellen, optimieren, genehmigen und verteilen Sie Kundenkommunikation, ohne den Prozess jedes Mal neu aufsetzen zu müssen.
Dokumente hochladen
Rechnungen, Kontoauszüge, Benachrichtigungen oder Briefe hochladen.
Kommunikation optimieren
Branding, QR-Codes, Zahlungslinks oder Beilagen hinzufügen.
Workflow-Regeln anwenden
Regeln für Sortierung, Gruppierung, Barcodierung und Freigaben anwenden.
Über den passenden Kanal versenden
Dokumente per Druck, Post, digitale Zustellung oder ein Portal versenden.
Automatisierung dort, wo sich manuelle Arbeit stapelt
Personalisierung beschleunigen
Personalisierte Inhalte wie Logos, Nachrichten, QR-Codes, Zahlungslinks und Promo-Codes schnell und einfach hinzufügen.
Postvorbereitung automatisieren
Postsendungen durch automatisiertes Sortieren, Gruppieren, Falzen und Kuvertieren effizient vorbereiten.
Kanalübergreifend versenden
Physische und digitale Sendungen entsprechend den Geschäftsanforderungen und Kundenpräferenzen verwalten.
Dokumentenkontrolle hinzufügen
Durch Barcode-Lesung werden Sicherheit, Effizienz und Dokumentenverwaltung optimiert.
Sprechen Sie mit einem Experten über Integrationen.
Sprechen Sie mit Quadient darüber, wie sich Impress Automate mit der umfassenden Impress Software Suite und intelligenten Barcode-Workflows integrieren lässt.
Sprechen Sie mit einem ExpertenTeams mit hohem Dokumentenaufkommen
Entwickelt für hohes Dokumentenaufkommen
Nutzen Sie Impress Automate für wiederkehrende Rechnungen, Kontoauszüge, Benachrichtigungen, Schreiben und andere Kundenkommunikation, bei denen Genauigkeit und Kontrolle entscheidend sind.
Poststellenleiter
Manuelle Sortier-, Gruppier- und Vorbereitungsarbeiten vor der Produktion reduzieren.
Operative Teams
Wiederkehrende Dokumenten-Workflows regelbasiert standardisieren.
Finanz- und Buchhaltungsteams
Rechnungen, Kontoauszüge und Abrechnungsmitteilungen mit weniger wiederkehrenden Arbeitsschritten bearbeiten.
Teams für Kundenkommunikation
Ausgehende Kommunikation personalisieren und über physische sowie digitale Kanäle versenden.
Passende Produkte und Lösungen
Entdecken Sie passende Lösungen
Erweitern Sie Ihre Dokumentenautomatisierung mit ergänzenden Funktionen von Quadient Impress.
Impress-Plattform
Verarbeiten, versenden und verwalten Sie ausgehende Dokumente von überall aus.
Entdecken Sie die Impress-Plattform
Impress Invoice
Automatisierung der Rechnungsvorbereitung, -zustellung und der damit verbundenen Kommunikation.
Entdecken Sie Impress-Invoice
Impress Distribute
Verteilt ausgehende Post über gedruckte und digitale Kanäle mit zentraler Nachverfolgung, Sichtbarkeit und Kontrolle.
Entdecken Sie Impress Distribute
Software für Post-Automatisierung
Automatisierte Dokumentenvorbereitung und ausgehende Kommunikations-Workflows.
Entdecken Sie Post-AutomatisierungHäufig gestellte Fragen
Software zur Automatisierung von Dokumenten-Workflows hilft Teams, ausgehende Dokumente mit weniger manuellem Aufwand vorzubereiten, zu organisieren und zu versenden. Impress Automate unterstützt die automatisierte Vorbereitung und Zustellung von Sendungen über Print- und digitale Kanäle.
Impress Automate unterstützt die Formatierung, Sortierung, Gruppierung, Personalisierung und Barcodierung von Dokumenten vor der Produktion und reduziert dadurch wiederkehrende Arbeitsschritte im Workflow für ausgehende Dokumente.
Impress Automate ist eine Software zur Automatisierung von Postprozessen, die die Vorbereitung von Sendungen für den physischen Versand unterstützt und gleichzeitig integrierte Optionen für die digitale Zustellung bietet.
Ja. Impress Automate kann Barcodes hinzufügen und Dokumente für Kuvertierprozesse vorbereiten. Dadurch werden Genauigkeit und Kontrolle verbessert, noch bevor die Sendungen in die Produktionsphase gelangen.
Was unsere Kunden sagen
Manuelle Verarbeitungsfehler wurden beseitigt
"Durch den Einsatz von Quadient Impress Automate konnten manuelle Verarbeitungsfehler bei der Sortierung und Gruppierung vollständig eliminiert werden."
Kontakt
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