Bearbeitungszeit reduzieren
Mitarbeiterproduktivität optimieren
Manuelle Verarbeitungsfehler reduzieren
Zeit und Geld sparen
Eines, Hunderte oder Tausende von Dokumenten innerhalb von Minuten versenden
Impress Distribute ist eine cloudbasierte Multi-Channel-Lösung für den Versand geschäftskritischer Dokumente, welche die Vorbereitung und Zustellung Ihrer Kundenkommunikation vereinfacht. Sie können über eine benutzerfreundliche Webanwendung Dokumente hochladen, die dann über den zertifizierten Druckdienstleister von Quadient gedruckt, sortiert, kuvertiert, frankiert sowie zur Post gebracht werden. Sie können auch digitale Zustellungskanäle wie ein sicheres, gebrandetes Kundenportal, nachverfolgbare E-Mails oder SMS nutzen, um mit Ihren Kunden zu kommunizieren.
Mitarbeiterproduktivität ortsunabhängig optimieren
Eliminieren Sie den hohen Zeitaufwand und senken Sie das Risiko von Fehlern, welche mit einer manuellen Postverarbeitung verbunden sind. Mit Impress Distribute können Sie Mailings im Handumdrehen vorbereiten und absenden. Hierdurch werden Ihre Mitarbeiter entlastet und können sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren. Außerdem können Sie Mailings von überall verwalten und brauchen lediglich eine Internetverbindung dafür.
Erfahren Sie, wie es Groov Pin, einem führenden Teile-Hersteller und Zulieferer für Boeing und NASA, gelang, seinen Rechnungsstellungsprozess zu optimieren und die Mitarbeiterproduktivität zu steigern.
Cashflow verbessern
Durch das Outsourcen ausgehender Mailings können Kosten massiv reduziert und Zeit gespart werden. Beschleunigen Sie den Zahlungsprozess, indem Sie Rechnungen sofort nach Erstellung versenden. Schluss mit dem Warten bis zum Monatsende!
Durch die Nutzung digitaler Kanäle landen Kundenbriefe nicht erst in einem Büro, wo auf Weiterverarbeitung gewartet werden muss, sondern direkt bei den Empfängern (auch wenn sich diese im Homeoffice befinden), die sich zeitnah um die Bezahlung der Rechnung kümmern können.
Compliance sicherstellen
Die hochmoderne Produktionsanlage von Impress Distribute bietet Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit und Service. Daten werden über ein sicheres Protokoll (SSH) übertragen, das auch bei Banktransaktionen zum Einsatz kommt. Prozesse und Vorgehensweisen werden zertifiziert, um sicher zu gehen, dass die richtigen Kontrollen und Maßnahmen im Einsatz sind sind sowie alle Datenschutz- und ordnungsrechtlichen Vorgaben, wie zum Beispiel die DSGVO, erfüllt werden.
Dokumentenstatus in Echtzeit nachverfolgen
Nachverfolgung von Dokumenten auf einen Blick – mit dem dynamischen Dashboard von Impress Distribute. Bei Briefsendungen können Sie jeden Schritt nachverfolgen – vom Druck bis hin zur Übergabe an die Post. Bei digitaler Kommunikation erhalten Sie Aufschluss darüber, wann Dokumente zugestellt und angezeigt wurden.
Kommunikation individuell an die Zielgruppe anpassen
Personalisieren Sie Dokumente mit gezielten Nachrichten, um eine optimale Wirkung zu erzielen – durch die Integration mit Impress Automate.
Erfahren Sie, wie Quadient mit Impress Distribute staatliche Schulen in den USA vor dem Hintergrund der durch die COVID 19-Pandemie erzwungenen Fernunterrichtssituation unterstützt hat.
Rasche, unkomplizierte Mailings – mit Impress Distribute
Aufträge einfach und sicher einleiten. Impress Distribute führt Sie durch den jeweiligen Prozess für gedruckte und digitale Mitteilungen. Häufige Mailings können auch als Voreinstellungen gespeichert werden, um Zeit zu sparen und künftige Vorbereitungsarbeiten auf wenige Klicks zu reduzieren. Die leistungsstarken Funktionen machen das Verwalten von Aufträgen noch einfacher. Sie können Benutzerrollen und ‑berechtigungen zuweisen, Kostenstellen verwalten und Dokumentengenehmigungsanforderungen einrichten – alles über eine einzige benutzerfreundliche Anwendung.
Überlegen Sie sich, wie Sie die Zeit nutzen können, die Sie dadurch eingespart haben, sich keine Gedanken mehr über die Vorbereitung und Zustellung von Mailings machen zu müssen. Stellen Sie sich vor, wie viel mehr Sie und Ihr Team erreichen könnten.
Wir haben die Möglichkeit, hohe Dokumentenvolumina zu verarbeiten, und wir haben insgesamt Kosteneinsparungen beim Versand erzielt.
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