Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises publiques belges assujetties à la TVA sont concernées par la facturation électronique de leurs opérations B2B En BtoG, elles l'étaient depuis le 1er mars 2024. Découvrez dans cet article en quoi consiste exactement l’e-invoicing et comment passer à l’e-facturation sans encombre.
Pourquoi adopter l’e-invoicing ?
La facturation électronique ou e-invoicing offre d’innombrables avantages, tant pour l’envoyeur que pour le destinataire, qui économise des frais d’envoi considérables. Tout d’abord, l’e-invoincing améliore l’efficacité de votre entreprise : réduction des frais administratifs, transparence accrue et simplification de la gestion des factures pour les deux organisations. Ces avantages se traduisent par une économie financière considérable. Grâce à l’e-invoicing, pour les factures sortantes, vous réalisez une économie de 3,24 euros par facture (par rapport à la facturation papier). En ce qui concerne les factures entrantes, vous pouvez économiser 5,77 euros par facture (données obtenues par l’Université d’Hasselt, faculté Sciences économiques des entreprises). Ces calculs impressionnants peuvent aider chaque entreprise à assurer leur capital et leur potentiel de croissance.
Il faut savoir que l’e-invoicing est un système plus complexe et plus sécurisé qui permet d’accélérer le traitement et le paiement des factures. Il s’agit en outre d’une excellente manière de recevoir et d’offrir des réductions. Le gouvernement s’est mis à l’e-invoicing, mais les PME et les multinationales constatent elles aussi les avantages et sont prêtes à offrir une réduction à leurs fournisseurs s’ils adoptent l’e-invoicing standardisée.
E-invoicing : mode d’emploi
Il y a peu, l’e-invoicing était une option intéressante, mais désormais, elle est devenue obligatoire partout en Belgique que ce soit en BtoB ou en BtoG : les factures doivent donc être transmises au format XML, qui répond à la norme UBL-CENBII européenne (norme EN16931).
Comment passer à l’e-invoicing ?
Le modèle PEPPOL (soit ‘Pan-European Public Procurement OnLine’) peut vous intéresser. Le modèle PEPPOL implique une facturation reposant sur quatre piliers, où les ‘Access Points’ (AP) jouent le rôle de fournisseurs. Les envoyeurs et les destinataires échangent leurs e-factures par le biais de ces Access Points selon des accords-cadres clairs. Une facture PEPPOL est standardisée et a toujours le même format. Pour l’envoi de factures au Gouvernement, les entreprises concernées doivent utiliser la plateforme Mercurius.
Le grand avantage de PEPPOL, c’est l'interopérabilité des solutions choisies par les entreprises de votre écosystème.
La facturation électronique, une composante de votre stratégie numérique
Lorsque vous investissez dans une nouvelle technologie, une formation ou autre initiative similaire, vous attendez évidemment un retour sur investissement. L’e-invoicing vous l’offre, pour autant que les conditions idéales soient mises en place. Ainsi, vous devez évidemment disposer d’un logiciel de comptabilité qui vous permet d’envoyer des factures dans un format compatible avec PEPPOL.